Applications des références structurées absolues dans les formules des tableaux Excel

Hugh West

18-10-2023 Les bases d'Excel
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Hugh West

Dans ce tutoriel, nous allons expliquer les applications des références structurées absolues dans les formules des tableaux Excel. Une chose que vous devez savoir est que référence structurée Les tableaux et les tableaux de références structurées absolues ne sont pas les mêmes. Il est plus délicat de créer des références structurées absolues dans les formules des tableaux Excel. Ce terme est également connu sous le nom d'ancrage ou de fermeture des références de colonnes.

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Références structurées absolues dans les formules de tableaux.xlsx

Que sont les références structurées absolues ?

En général, un référence structurée Si le nom du tableau que nous utilisons comme référence ne change pas lorsque nous copions la formule dans d'autres cellules, il sera considéré comme une référence structurée absolue.

Syntaxe de référence structurée absolue

La syntaxe par défaut pour la référence structurée absolue est :

Table[[Column_1]:[Column_2]]

Ici, nous avons introduit une référence de colonne supplémentaire et identique pour générer une référence structurée absolue.

La syntaxe de la référence structurée absolue fait référence à la ligne actuelle dans le tableau :

[@column1] : [@column2]

Ici, nous avons ajouté le @ devant la référence de colonne identique pour joindre une référence de ligne.

4 Applications des références structurées absolues dans les formules des tableaux Excel

Dans cet article, nous allons montrer 4 les applications des références absolues structurées dans une formule de tableau Excel. Pour mieux vous faire comprendre, nous allons utiliser l'ensemble de données suivant pour illustrer toutes les applications. La capture d'écran suivante de l'ensemble de données contient les données de vente de 3 mois Janvier , Février et Mars dans différentes régions.

1. appliquer des références structurées absolues à une colonne Excel

Tout d'abord, nous allons utiliser des références structurées absolues pour les colonnes Excel. Nous pouvons utiliser des références structurées absolues soit dans une seule colonne, soit dans la ligne actuelle d'une colonne.

1.1 Utilisation de références structurées absolues dans une seule colonne

Dans la première méthode, nous allons extraire le montant des ventes pour les mois de Janvier , Février et Mars uniquement dans la région Est Nous utiliserons les références structurées absolues pour obtenir les données sur les ventes dans la base de données de l'entreprise. Est dans l'ensemble de données suivant.

Voyons les étapes à suivre pour effectuer cette action.

ÉTAPES :

  • Pour commencer, sélectionnez une cellule au hasard dans la plage du tableau.
  • En outre, allez à la page ' Conception de la table et tapez un nom dans l'onglet Nom de la table Nous avons nommé la table Ventes Vous pouvez choisir n'importe quel nom en fonction de vos données. Nous utiliserons ce nom de table comme référence dans la formule.

  • En outre, sélectionner les cellules H7 Insérez la formule suivante dans cette cellule :
=SUMIF(Ventes[[Région] :[Région]], $G$7, Ventes[Jan])

  • Appuyez sur Entrez .
  • Donc, avec la commande ci-dessus, dans la cellule H7 on obtient les ventes totales pour Janvier mois dans le Est région.

  • Après cela, faites glisser le Poignée de remplissage outil de la cellule H7 à la cellule J7 .
  • Enfin, nous obtenons les ventes totales des mois Février et Mars également pour le Est région.

1.2 Faire référence aux cellules absolues de la rangée actuelle du tableau

L'exemple précédent crée une référence pour toutes les plages de données du tableau. Mais dans cette application, nous n'utiliserons des références absolues que pour la ligne en cours dans le tableau. Dans le jeu de données suivant, nous ajouterons simplement les deux colonnes de données relatives aux ventes. Jan et Février dans une autre colonne.

Voyons les étapes de cette méthode.

ÉTAPES :

  • Tout d'abord, sélectionnez une cellule aléatoire dans la plage du tableau.

  • Ensuite, allez dans la section ' Conception de la table Donnez un nom à la table selon votre choix. Nous utilisons le nom ' Ventes_2 '.

  • Ensuite, sélectionnez la cellule E5 Inscrivez la formule suivante dans cette cellule :
=SUM([@Jan] :[@Feb])

  • Hit Entrez .
  • Donc, l'action ci-dessus renvoie le montant total des ventes des mois Janvier et Février en cellule E5 .

  • Enfin, faites glisser le Poignée de remplissage outil de la cellule E5 à E10 Cette action copie la formule de la cellule E5 dans d'autres cellules. Ainsi, nous obtenons les ventes totales pour Janvier et Février pour chaque région.

NOTE :

Dans la formule que nous avons utilisée dans cette méthode, la @ crée une référence de cellule absolue pour la ligne actuelle.

Lire la suite : Comment fournir une référence de tableau dans une autre feuille d'Excel ?

2. additionner deux colonnes dans Excel en utilisant des références structurées absolues

Dans cette méthode, nous allons utiliser des références structurées absolues dans les formules de tableau Excel pour calculer la somme de plusieurs colonnes Excel. Dans l'ensemble de données suivant, nous allons calculer les ventes totales des mois. Janvier & ; Février en cellule H8 et Février & ; Mars en cellule I8 .

Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer cette application.

ÉTAPES :

  • Tout d'abord, sélectionnez une cellule quelconque dans la plage du tableau.
  • Deuxièmement, allez sur le site ' Conception de la table Tapez un nom pour la table dans l'onglet ''. Nom de la table Nous utilisons le champ Ventes_3 comme nom de la table.

  • Troisièmement, sélectionnez la cellule H8 Saisissez la formule suivante dans cette cellule :
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Appuyez sur Entrez .
  • Ainsi, nous pouvons voir le montant total des ventes des mois Janvier et Février en cellule H8 .

  • En outre, pour obtenir le montant total des ventes des mois Février et Mars faites glisser le Poignée de remplissage outil horizontalement à la cellule I8 .
  • Par conséquent, dans les cellules I8 nous pouvons voir le montant total des ventes des mois Février et Mars .

Lire la suite : Comment trier plusieurs colonnes d'un tableau avec Excel VBA (2 méthodes)

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3. utiliser la fonction XLOOKUP pour créer des références structurées absolues dans les formules des tableaux Excel

Dans la troisième application, nous utiliserons la fonction XLOOKUP pour créer des références structurées absolues dans une formule de tableau Excel. Cette application est similaire à la première application de cet article. Donc, si vous n'avez pas lu cette application, il serait préférable que vous en preniez connaissance rapidement.

Dans le jeu de données suivant, nous allons extraire les montants des ventes des mois Janvier , Février et Mars pour le Ouest et Sud régions.

Voyons les étapes à suivre pour réaliser cette application.

ÉTAPES :

  • Au début, sélectionnez n'importe quelle cellule de la plage du tableau.
  • Ensuite, allez dans la section ' Conception de la table Tapez un nom pour la table dans l'onglet ''. Nom de la table Champ de texte ".

  • Ensuite, insérez la formule suivante dans la cellule H7 :
=XLOOKUP($G7,Ventes[[Région] :[Région]],Ventes[Jan])

  • Appuyez sur Entrez .
  • Ainsi, en cellule H7 l'action ci-dessus renvoie le montant des ventes pour le mois de Janvier dans le Ouest.

  • En outre, pour obtenir le montant des ventes de Janvier mois dans le Ouest de la région, faites glisser le Poignée de remplissage vers le bas de la cellule H7 à H8 .

  • Après cela, faites glisser le Poignée de remplissage outil de la cellule H8 à J8 .
  • Enfin, les commandes ci-dessus renvoient le montant des ventes de 3 mois pour le Ouest et Sud régions.

Lire la suite : Utiliser efficacement une formule dans un tableau Excel (avec 4 exemples)

4. compter les en-têtes avec des références structurées absolues dans un tableau Excel

Lorsque nous travaillons avec un tableau qui a des milliers de colonnes, il n'est pas possible de compter le nombre d'en-têtes du tableau un par un. Pour résoudre ce problème, nous pouvons utiliser des références structurées absolues dans les formules de tableau Excel. Si vous connaissez l'en-tête de la première colonne et de la dernière colonne, alors nous pouvons compter le nombre d'en-têtes dans votre tableau facilement. Dans le jeu de données suivant, nous allons compter le nombre d'en-têtesdepuis des mois Janvier à Février .

Suivez les étapes suivantes pour exécuter cette application.

ÉTAPES :

  • Tout d'abord, sélectionnez une cellule aléatoire dans la plage du tableau.
  • Ensuite, allez dans la section ' Conception de la table onglet ".
  • En outre, saisissez un nom pour la table dans le champ ' Nom de la table Champ '. Nous utilisons le nom de table ' Ventes_5 '.

  • Après cela, sélectionnez la cellule G7 et insérez la formule suivante dans cette cellule :
=COUNTA(Sales_5[[#Headers], [Jan]]:Sales_5[[#Headers], [Mar]])

  • Appuyez sur Entrez .
  • En fin de compte, dans la cellule G7 nous pouvons voir que nous avons un total de 3 des en-têtes dans notre gamme sélectionnée.

Lire la suite : Comment obtenir un compte dans un champ calculé du tableau croisé dynamique d'Excel ?

Problèmes avec les références absolues dans les tableaux

En revanche, il n'existe aucun moyen de créer une référence absolue directement à partir d'une référence de table dans une formule. Lorsque vous copiez ou déplacez des références de table, les choses suivantes peuvent se produire :

  1. Les références de colonne modifient la liaison avec la colonne suivante à droite si vous déplacez la formule d'une colonne à l'autre.
  2. En revanche, les références des colonnes ne changent pas si vous copiez et collez des formules.

Conclusion

En conclusion, ce tutoriel présente quatre applications des références structurées absolues dans les formules des tableaux Excel. Téléchargez la feuille d'exercices contenue dans cet article pour mettre vos compétences à l'épreuve. Si vous avez des questions, veuillez laisser un commentaire dans la case ci-dessous. Notre équipe s'efforcera de répondre à votre message dans les plus brefs délais. Gardez l'œil ouvert pour d'autres articles inventifs. Microsoft Excel à l'avenir.

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Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.