Umsóknir um algerar skipulagðar tilvísanir í Excel töfluformúlum

Hugh West

18-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari kennslu munum við útskýra notkun á algerum skipulögðum tilvísunum í Excel töfluformúlum. Eitt sem þú ættir að vita er að skipulagðar tilvísunartöflur og alger skipulagðar tilvísunartöflur eru ekki það sama. Það er erfiðara að búa til algerar skipulagðar tilvísanir í Excel töfluformúlum. Þetta hugtak er einnig þekkt sem að festa eða loka dálkatilvísunum.

Sækja æfingarvinnubók

Við getum hlaðið niður æfingarbókinni héðan.

Algjört Skipulagðar tilvísanir í töfluformúlum.xlsx

Hvað eru algerar skipulagðar tilvísanir?

Almennt er skipulögð tilvísun hugtak sem vísar til þess að nota töfluheiti í excel formúlu í stað venjulegrar frumutilvísunar. Ef töflunafnið sem við erum að nota sem tilvísun breytist ekki þegar við afritum formúluna í aðrar frumur, þá verður hún talin vera alger skipulögð tilvísun.

Absolute Structured Reference Setningafræði

Sjálfgefið setningafræði fyrir algera skipulögð tilvísun er:

Tafla[[Column_1]:[Column_2]]

Hér höfum við kynnt viðbótar og eins dálkatilvísun til að búa til alger skipulögð tilvísun.

Setjafræðin fyrir alger skipulögð tilvísun vísar til núverandi línu í töflunni er:

[@column1]:[@column2]

Hér höfum við bætt @ tákninu á undan sömu dálkatilvísuninni til að hengja línutilvísun.

4 umsóknir um algerar skipulagðar tilvísanir í Excel töfluformúlum

Í þessari grein munum við sýna 4 umsóknir um alger skipulagðar tilvísanir í excel töfluformúlu. Til að gera þig að skilja betur munum við nota eftirfarandi gagnasafn til að sýna öll forritin. Eftirfarandi skjáskot af gagnasafninu inniheldur sölugögn fyrir 3 mánuði janúar , febrúar og mars á mismunandi svæðum.

1. Notaðu algerar skipulagðar tilvísanir á Excel dálk

Fyrst og fremst munum við nota algerar skipulagðar tilvísanir í Excel dálka. Við getum notað alger skipulagðar tilvísanir annað hvort í einum dálki eða í núverandi röð dálks.

1.1 Nota algerar skipulagðar tilvísanir í einum dálki

Í fyrstu aðferðinni munum við draga út söluupphæð fyrir mánuðina janúar , febrúar og mars aðeins á svæðinu Austur . Við munum nota algerar skipulagðar tilvísanir til að fá sölugögnin á East svæðinu í eftirfarandi gagnasafni.

Við skulum sjá skrefin til að framkvæma þessa aðgerð .

SKREF:

  • Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er af handahófi úr töflusviðinu.
  • Að auki skaltu fara á ' Table Design ' flipann og sláðu inn nafn í ' Table Name ' reitinn. Við nefndum töfluna „ Sala “. Þú getur valið hvaða nafn sem er byggt á gögnum þínum. Við munumnotaðu þetta töfluheiti sem tilvísun í formúluna.

  • Ennfremur skaltu velja reit H7 . Settu eftirfarandi formúlu inn í reitinn:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • Ýttu á Enter .
  • Svo, með ofangreindri skipun, í reit H7 fáum við heildarsölu fyrir janúar mánuð á Austur svæðinu.

  • Eftir það skaltu draga Fill Handle tólið frá reit H7 í reit J7 .
  • Að lokum fáum við heildarsölu mánaðar febrúar og mars einnig fyrir Austur svæðið.

1.2 Vísa algjörar frumutilvísanir í núverandi línu inni í töflu

Fyrra dæmið býr til tilvísun fyrir öll gagnasvið töflunnar. En í þessu forriti munum við aðeins nota algjörar tilvísanir í núverandi línu í töflunni. Í eftirfarandi gagnasafni munum við bara bæta tveimur dálkum af sölugögnum Jan og Febrúar í annan dálk.

Við skulum skoðaðu skref þessarar aðferðar.

SKREF:

  • Veldu fyrst hvaða reiti sem er af handahófi úr töflusviðinu.

  • Næst, farðu í ' Table Design ' flipann. Gefðu borðinu nafn að eigin vali. Við erum að nota nafnið „ Sales_2 “.

  • Veldu síðan reit E5 . Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í reitinn:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Ýttu á Enter .
  • Svo, ofangreintaðgerð skilar heildarupphæð sölu mánaða janúar og febrúar í reit E5 .

  • Að lokum, dragðu Fyllingarhandfangið úr reit E5 í E10 . Þessi aðgerð afritar formúluna fyrir reit E5 í öðrum hólfum. Þannig að við fáum heildarsölu fyrir janúar og febrúar fyrir hvert svæði.

ATH:

Í formúlunni sem við notuðum í þessari aðferð, skapar @ táknið algera frumutilvísun fyrir núverandi línu.

Lesa meira: Hvernig á að veita töflutilvísun í öðru blaði í Excel

2. Summa saman tvo dálka í Excel með því að nota algerar skipulagðar tilvísanir

Í þessari aðferð munum við nota algera skipulögð tilvísanir í excel töfluformúlur til að reikna út samantekt margra excel dálka. Í eftirfarandi gagnasafni munum við reikna út heildarsölu mánaðar janúar & Febrúar í reit H8 og Febrúar & Mars í reit I8 .

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að framkvæma þetta forrit.

SKREF:

  • Veldu í fyrsta lagi hvaða reit sem er úr töflusviðinu.
  • Í öðru lagi, farðu í flipann ' Taflahönnun '. Sláðu inn heiti fyrir töfluna í reitnum ‘ Nafn töflu . Við erum að nota ' Sales_3 ' sem heiti töflunnar.

  • Í þriðja lagi skaltu velja reit H8 . Sláðu inn eftirfarandi formúlu í þaðklefi:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Ýttu á Enter .
  • Svo, við getum séð heildarupphæð sölu mánaða janúar og febrúar í reit H8 .

  • Ennfremur, til að fá heildarsöluupphæð mánaða febrúar og mars dragðu Fill Handle tólið lárétt í reit I8 .
  • Þess vegna getum við séð heildarsöluupphæð mánaða febrúar og mars í reit I8 .

Lesa meira: Hvernig á að raða mörgum dálkum í töflu með Excel VBA (2 aðferðir)

Svipuð aflestrar

  • Hvernig á að endurnýja snúningstöflu í Excel (4 áhrifaríkar leiðir)
  • Tgerðir af töflum í Excel : Fullkomið yfirlit
  • Hvernig á að flokka snúningstöflu eftir mánuði í Excel (2 aðferðir)
  • Hvað er óhæfur uppbyggður tilvísun í Excel?
  • Hvernig á að nota HLOOKUP með Structured Reference í Excel

3. Notaðu XLOOKUP aðgerðina til að búa til algerar skipulagðar tilvísanir í Excel töfluformúlum

Í þriðja forritinu munum við nota XLOOKUP aðgerðina til að búa til algerar skipulagðar tilvísanir í excel töfluformúlu. Þetta forrit er svipað og fyrstu umsókn þessarar greinar. Þannig að ef þú hefur ekki lesið umsóknina þá er betra ef þú ferð yfir það fljótt.

Í eftirfarandi gagnasafni munum við draga út söluupphæðir afmánuðir janúar , febrúar og mars fyrir vestursvæðið og suðursvæðið .

Sjáðu skrefin til að framkvæma þetta forrit.

SKREF:

  • Í upphafi skaltu velja hvaða reit sem er úr töflusvið.
  • Næst, farðu á flipann ' Table Design '. Sláðu inn heiti fyrir töfluna í ' Taflanafn ' textareitinn.

  • Settu síðan eftirfarandi formúlu inn í reitinn. H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • Ýttu á Enter .
  • Svo, í reit H7 , skilar ofangreind aðgerð söluupphæð fyrir mánuðinn janúar í Vestri.

  • Ennfremur, til að fá söluupphæðina fyrir janúar mánuði á Vestur svæðinu, dragið Fylluhandfangið niður frá reit H7 í H8 .

  • Eftir það skaltu draga Fill Meðhöndla tól frá reit H8 í J8 .
  • Að lokum skila ofangreindar skipanir söluupphæð 3 mánaða fyrir Vestur og Suður svæði.

Lesa meira: Notaðu formúlu í Excel töflu á áhrifaríkan hátt (með 4 dæmum)

4. Telja hausa með algerum uppbyggðum tilvísunum í Excel töflu

Þegar við vinnum með töflu sem hefur þúsundir dálka er ekki hægt að telja Fjöldi hausar töflunnar einn af öðrum. Til að laga þetta vandamál getum við notað alger skipulagðar tilvísanir í Exceltöfluformúlur. Ef þú þekkir hausinn á fyrsta dálknum og síðasta dálknum þá getum við auðveldlega talið fjölda hausa í töflunni þinni. Í eftirfarandi gagnasafni munum við telja fjölda hausa frá mánuðum janúar til febrúar .

Farðu í gegnum eftirfarandi skref til að keyra þetta forrit.

SKREF:

  • Veldu fyrst af handahófi hólf úr töflusviðinu.
  • Næst, farðu á flipann ' Taflahönnun '.
  • Að auki skaltu slá inn heiti fyrir töfluna í reitnum ' Taflanafn '. Við erum að nota töfluheitið ' Sales_5 '.

  • Eftir það skaltu velja reit G7 og settu eftirfarandi formúlu inn í reitinn:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Ýttu á Enter .
  • Að lokum, í reit G7 , getum við séð að við höfum samtals 3 hausa á völdum sviðum okkar.

Lesa meira: Hvernig á að fá talningu í Excel snúningstöflu reiknað reit

Vandamál með algerum tilvísunum í töflum

Á meðan er engin leið að gera algera tilvísun beint úr töflutilvísuninni í formúlu. Þegar þú afritar eða færir töflutilvísanir geta eftirfarandi hlutir gerst:

  1. Dálkatilvísanir breyta tengingu við næsta dálk til hægri ef þú færir formúluna yfir dálka.
  2. Á hins vegar breytast dálkatilvísanir ekki ef þú afritar og límirformúlur.

Niðurstaða

Að lokum sýnir þessi kennsla fram fjórar beitingar á algerum skipulögðum tilvísunum í excel töfluformúlur. Sæktu æfingablaðið sem er í þessari grein til að prófa hæfileika þína. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd í reitnum hér að neðan. Teymið okkar mun reyna að svara skilaboðum þínum eins fljótt og auðið er. Fylgstu með hugmyndaríkari Microsoft Excel lausnum í framtíðinni.

Fyrri færsla Hvernig á að samræma kreditkortayfirlit í Excel
Næsta færsla Hvernig á að fylla auðar frumur með gildi að ofan í Excel (4 auðveldar aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.