Tillämpningar av absoluta strukturerade referenser i Excel-tabellformler

Hugh West

18-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här handledningen kommer vi att förklara tillämpningen av absoluta strukturerade referenser i excel-tabellformler. En sak du bör veta är att strukturerad referens tabeller och tabeller med absoluta strukturerade referenser är inte samma sak. Det är svårare att skapa absoluta strukturerade referenser i formler i Excel-tabeller. Denna term kallas också förankring eller stängning av kolumnreferenser.

Ladda ner övningsboken

Vi kan ladda ner arbetsboken för övningar här.

Absolut strukturerade referenser i tabellformler.xlsx

Vad är absoluta strukturerade referenser?

Generellt sett strukturerad referens är en term som avser användning av ett tabellnamn i en Excel-formel i stället för en vanlig cellreferens. Om det tabellnamn som vi använder som referens inte ändras när vi kopierar formeln till andra celler, betraktas det som en absolut strukturerad referens.

Syntax för absolut strukturerad referens

Standardsyntaxen för en absolut strukturerad referens är:

Table[[Column_1]:[Column_2]]

Här har vi infört ytterligare en identisk kolumnreferens för att skapa en absolut strukturerad referens.

Syntaxen för absolut strukturerad referens hänvisar till den aktuella raden i tabellen:

[@kolumn1]:[@kolumn2]

Här har vi lagt till @ före den identiska kolumnreferensen för att bifoga en radreferens.

4 Användning av absoluta strukturerade referenser i Excel-tabellformler

I den här artikeln kommer vi att visa 4 tillämpningar av absoluta strukturerade referenser i en formel i en Excel-tabell. För att få dig att förstå bättre kommer vi att använda följande dataset för att illustrera alla tillämpningar. Följande skärmdump av datasetetet innehåller försäljningsdata för 3 månader Januari , Februari , och Mars i olika regioner.

1. Tillämpa absoluta strukturerade referenser på Excel-kolumnen

Först och främst kommer vi att använda absoluta strukturerade referenser till Excel-kolumner. Vi kan använda absoluta strukturerade referenser antingen i en enskild kolumn eller i den aktuella raden i en kolumn.

1.1 Använd absoluta strukturerade referenser i en enda kolumn

I den första metoden extraherar vi försäljningsbeloppet för månaderna Januari , Februari , och Mars endast i regionen Öst . Vi kommer att använda de absoluta strukturerade referenserna för att hämta försäljningsdata i Öst regionen i följande dataset.

Låt oss se stegen för att utföra den här åtgärden.

STEG:

  • Till att börja med väljer du en valfri cell slumpmässigt från tabellområdet.
  • Gå dessutom till ' Bordets utformning ' och skriv ett namn i fältet ' Tabellens namn fältet. Vi namngav tabellen ' Försäljning '. Du kan välja vilket namn som helst baserat på dina data. Vi kommer att använda detta tabellnamn som referens i formeln.

  • Dessutom kan du välja cell H7 . Lägg in följande formel i den cellen:
=SUMIF(Försäljning[[Region]:[Region]], $G$7, Försäljning[Jan])

  • Tryck på Gå in på .
  • Så med ovanstående kommando, i cellen H7 får vi den totala försäljningen för Januari månad i Öst regionen.

  • Därefter drar du den Handtag för fyllning verktyg från cell H7 till cell J7 .
  • Slutligen får vi den totala försäljningen för månaderna Februari och Mars även för de Öst regionen.

1.2 Hänvisa absoluta cellreferenser till aktuell rad i tabellen

I det föregående exemplet skapas en referens för alla tabellens dataområden. Men i det här programmet kommer vi att använda absoluta referenser endast till den aktuella raden i tabellen. I följande datauppsättning lägger vi bara till två kolumner med försäljningsdata Jan och Februari i en annan kolumn.

Låt oss ta en titt på stegen i denna metod.

STEG:

  • Välj först en slumpmässig cell i tabellområdet.

  • Gå sedan till ' Bordets utformning ' flik. Ge tabellen ett namn som du själv väljer. Vi använder namnet ' Försäljning_2 '.

  • Välj sedan cell E5 Skriv ned följande formel i den cellen:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Hit Gå in på .
  • Ovanstående åtgärd returnerar alltså det totala försäljningsbeloppet för månaderna Januari och Februari i cellen E5 .

  • Dra slutligen i Handtag för fyllning verktyg från cell E5 till E10 Denna åtgärd kopierar formeln i cellen E5 i andra celler. Vi får alltså den totala försäljningen för Januari och Februari för varje region.

OBS:

I formeln som vi använde i denna metod är @ skapar en absolut cellreferens för den aktuella raden.

Läs mer: Hur man ger tabellreferens i ett annat ark i Excel

2. Summera två kolumner i Excel med hjälp av absoluta strukturerade referenser

I den här metoden kommer vi att använda absoluta strukturerade referenser i formler för Excel-tabeller för att beräkna summan av flera Excel-kolumner. I följande dataset kommer vi att beräkna den totala försäljningen för månader. Januari & Februari i cellen H8 och Februari & Mars i cellen I8 .

Följ nedanstående steg för att utföra denna ansökan.

STEG:

  • Välj först en valfri cell i tabellområdet.
  • För det andra, gå till ' Bordets utformning '. Ange ett namn för tabellen i fliken ' Tabellens namn '. Vi använder ' Försäljning_3 ' som tabellens namn.

  • För det tredje väljer du cell H8 . Ange följande formel i den cellen:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Tryck på Gå in på .
  • Vi kan alltså se den totala försäljningen för månaderna Januari och Februari i cellen H8 .

  • För att få fram det totala försäljningsbeloppet för månaderna Februari och Mars dra i den Handtag för fyllning verktyget horisontellt till cellen I8 .
  • Som ett resultat av detta kan man i cell I8 Vi kan se det totala försäljningsbeloppet för månaderna Februari och Mars .

Läs mer: Sortera flera kolumner i en tabell med Excel VBA (2 metoder)

Liknande läsningar

  • Hur du uppdaterar pivottabellen i Excel (4 effektiva sätt)
  • Typer av tabeller i Excel: en fullständig översikt
  • Hur man grupperar pivottabellen efter månad i Excel (2 metoder)
  • Vad är en okvalificerad strukturerad referens i Excel?
  • Hur man använder HLOOKUP med strukturerad referens i Excel

3. Använd XLOOKUP-funktionen för att skapa absoluta strukturerade referenser i Excel-tabellformler

I den tredje tillämpningen kommer vi att använda funktionen XLOOKUP för att skapa absoluta strukturerade referenser i en formel i en Excel-tabell. Denna tillämpning liknar den första tillämpningen i den här artikeln. Om du inte har läst den tillämpningen är det bättre om du gör en snabb genomgång av den.

I följande dataset kommer vi att extrahera försäljningsbelopp för månader Januari , Februari , och Mars för West och Syd regioner.

Låt oss se hur du går tillväga för att utföra denna ansökan.

STEG:

  • I början väljer du en valfri cell i tabellområdet.
  • Gå sedan till ' Bordets utformning '. Ange ett namn för tabellen i fliken ' Tabellens namn ' textfält.

  • Infoga sedan följande formel i cell H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • Tryck på Gå in på .
  • Så, i cell H7 , återger ovanstående åtgärd försäljningsbeloppet för månaden Januari i den Väst.

  • För att få fram försäljningsbeloppet för Januari månad i West regionen dra i Handtag för fyllning nedåt från cellen H7 till H8 .

  • Därefter drar du den Handtag för fyllning verktyg från cell H8 till J8 .
  • Slutligen returnerar ovanstående kommandon försäljningsbeloppet för 3 månader för den West och Syd regioner.

Läs mer: Använd formel i en Excel-tabell på ett effektivt sätt (med 4 exempel)

4. Räkna rubriker med absoluta strukturerade referenser i Excel-tabellen

När vi arbetar med en tabell som har tusentals kolumner är det inte möjligt att räkna antalet rubriker i tabellen en efter en. För att lösa det här problemet kan vi använda absoluta strukturerade referenser i exceltabellformler. Om du känner till rubriken för den första kolumnen och den sista kolumnen kan vi enkelt räkna antalet rubriker i din tabell. I följande dataset kommer vi att räkna antalet rubriker.från månader Januari till Februari .

Genomgå följande steg för att utföra programmet.

STEG:

  • Först och främst väljer du en slumpmässig cell från tabellområdet.
  • Gå sedan till ' Bordets utformning fliken.
  • Ange dessutom ett namn för tabellen i fältet ' Tabellens namn ' Fält. Vi använder tabellnamnet ' Försäljning_5 '.

  • Därefter väljer du cell G7 och infoga följande formel i den cellen:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Tryck på Gå in på .
  • I slutändan, i cell G7 kan vi se att vi totalt har 3 rubriker i det valda intervallet.

Läs mer: Hur man får en räkning i Excel Pivot Table Calculated Field

Problem med absoluta referenser i tabeller

Samtidigt finns det inget sätt att skapa en absolut referens direkt från tabellreferensen i en formel. När du kopierar eller flyttar tabellreferenser kan följande saker hända:

  1. Kolumnreferenser ändrar kopplingen till nästa kolumn till höger om du flyttar formeln över kolumnerna.
  2. Kolumnreferenser ändras däremot inte om du kopierar och klistrar in formler.

Slutsats

Sammanfattningsvis visar den här handledningen fyra tillämpningar av absoluta strukturerade referenser i formler för Excel-tabeller. Ladda ner övningsbladet i den här artikeln för att testa dina färdigheter. Om du har några frågor kan du lämna en kommentar i rutan nedan. Vårt team kommer att försöka svara på ditt meddelande så snart som möjligt. Håll utkik efter fler uppfinningsrika Microsoft Excel lösningar i framtiden.

Tidigare inlägg Hur man stämmer av kreditkortsutdrag i Excel
Nästa inlägg Hur du fyller tomma celler med värdet ovan i Excel (4 enkla metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.