Апликации на апсолутни структурирани референци во формулите за табели на Excel

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во ова упатство, ќе ги објасниме апликациите на апсолутни структурирани референци во формулите за табели на Excel. Едно нешто што треба да знаете е дека структурираните референтни табели и апсолутните структурирани референтни табели не се исти. Понезгодно е да се креираат апсолутни структурирани референци во формулите за табели на Excel. Овој термин е исто така познат како закотвување или затворање на референците на колоните.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можеме да ја преземеме работната книга за вежбање од овде.

Апсолутна Структурирани референци во формули на табели.xlsx

Што се апсолутните структурирани референци?

Општо земено, структурирана референца е термин што се однесува на користење на име на табела во формула на Excel наместо вообичаена референца на ќелијата. Ако името на табелата што го користиме како референца не се промени кога ја копираме формулата во други ќелии, тоа ќе се смета за апсолутна структурирана референца.

Апсолутна структурирана референтна синтакса

Стандардната синтаксата за апсолутна структурирана референца е:

Табела[[Колона_1]:[Колона_2]]

Овде, воведовме дополнителна и идентична референца за колона за да генерираме апсолутна структурирана референца.

Синтаксата за апсолутна структурирана референца се однесува на сегашниот ред во табелата е:

[@column1]:[@column2]

Овде, го додадовме симболот @ пред идентичната референца на колоната за да прикачиме редреференца.

4 Примени на апсолутни структурирани референци во формулите за табели на Excel

Во оваа статија ќе прикажеме 4 апликации на апсолутни структурирани референци во формулата за табела на Excel. За да разберете подобро, ќе го користиме следниов сет за да ги илустрираме сите апликации. Следната слика од екранот на сетот содржи податоци за продажба за 3 месеци јануари , февруари и март во различни региони.

1. Примени апсолутни структурирани референци во колоната на Excel

Прво и најважно, ќе користиме апсолутни структурирани референци за колоните на Excel. Можеме да користиме апсолутни структурирани референци или во една колона или во тековниот ред од колоната.

1.1 Користете апсолутни структурирани референци во една колона

Во првиот метод, ќе го извлечеме износ на продажба за месеците јануари , февруари и март само во регионот Исток . Ќе ги користиме апсолутните структурирани референци за да ги добиеме податоците за продажба во регионот Исток во следната база на податоци.

Ајде да ги видиме чекорите за извршување на оваа акција .

ЧЕКОРИ:

  • За почеток, изберете која било ќелија по случаен избор од опсегот на табелата.
  • Покрај тоа, одете на „ Картичката Дизајн на табела ' и напишете име во полето „ Име на табела “. Табелата ја нарековме „ Продажба “. Можете да изберете кое било име врз основа на вашите податоци. Ние ќекористете го ова име на табелата како референца во формулата.

  • Понатаму, изберете ја ќелијата H7 . Вметнете ја следната формула во таа ќелија:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • Притиснете Enter .
  • Значи, со горната команда, во ќелијата H7 ја добиваме вкупната продажба за јануари месец во Источниот регионот.

  • Потоа, повлечете ја алатката Рачка за пополнување од ќелијата H7 во ќелијата J7 .
  • На крајот, добиваме вкупни продажби за месеци февруари и март исто така и за Источниот регионот.

1.2 Упатете ги апсолутните референци на ќелиите на тековниот ред внатре во табелата

Претходниот пример создава референца за сите опсези на податоци од табелата. Но, во оваа апликација, ние ќе користиме апсолутни референци само за тековниот ред во табелата. Во следната база на податоци, само ќе ги додадеме двете колони со податоци за продажба Jan и Feb во друга колона.

Ајде погледнете ги чекорите на овој метод.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете која било случајна ќелија од опсегот на табелата.

  • Следно, одете во табулаторот „ Дизајн на табела “. Дајте ѝ на табелата име по ваш избор. Го користиме името „ Sales_2 “.

  • Потоа, изберете ја ќелијата E5 . Запишете ја следнава формула во таа ќелија:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Притиснете Enter .
  • Значи, горенаведенотоакцијата го враќа вкупниот износ на продажба од месеци јануари и февруари во ќелијата E5 .

  • Конечно, повлечете ја алатката Рачка за пополнување од ќелијата E5 до E10 . Оваа акција ја копира формулата на ќелијата E5 во други ќелии. Значи, добиваме вкупна продажба за јануари и февруари за секој регион.

ЗАБЕЛЕШКА:

Во формулата што ја користевме во овој метод, симболот @ создава апсолутна референца на ќелијата за тековниот ред.

Прочитајте повеќе: Како да се обезбеди референца на табела во друг лист во Excel

2. Сумирајте две колони во Excel користејќи апсолутни структурирани референци

Во овој метод, ќе користиме апсолутно структурирани референци во формулите за табели на ексел за да се пресмета збирот на повеќе ексел колони. Во следната база на податоци, ќе ја пресметаме вкупната продажба на месеци јануари & февруари во ќелијата H8 и февруари & Март во ќелијата I8 .

Следете ги чекорите подолу за да ја извршите оваа апликација.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете која било ќелија од опсегот на табелата.
  • Второ, одете во табулаторот „ Дизајн на табела “. Внесете име за табелата во полето „ Име на табелата “. Ние користиме „ Sales_3 “ како име на табелата.

  • Трето, изберете ќелија H8 . Внесете ја следнава формула во тоаќелија:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Притиснете Enter .
  • Значи, можеме да го видиме вкупниот износ на продажба од месеци јануари и февруари во ќелијата H8 .

  • Понатаму, за да го добиете вкупниот износ на продажба од месеци февруари и март повлечете ја алатката Пополнете рачка хоризонтално во ќелијата I8 .
  • Како резултат на тоа, во ќелијата I8 можеме да го видиме вкупниот износ на продажба од месеци февруари и март .

Прочитајте повеќе: Како да подредите повеќе колони од табела со Excel VBA (2 методи)

Слични читања

  • Како да се освежи стожерната табела во Excel (4 ефективни начини)
  • Видови табели во Excel : Целосен преглед
  • Како да се групира стожерната табела по месец во Excel (2 методи)
  • Што е неквалификувана структурирана референца во Excel?
  • Како да се користи HLOOKUP со структурна референца во Excel

3. Користете ја функцијата XLOOKUP за да креирате апсолутни структурирани референци во Формули за табели на Excel

Во третата апликација, ќе ја користиме функцијата XLOOKUP за да создадеме апсолутни структурирани референци во формулата за ексел табела. Оваа апликација е слична на првата апликација од овој член. Значи, ако не сте ја прочитале таа апликација, ќе биде подобро ако ја разгледате набрзина.

Во следната база на податоци, ќе извлечеме продажни износи одмесеци јануари , февруари и март за регионите Запад и Југ .

Ајде да ги видиме чекорите за извршување на оваа апликација.

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот, изберете која било ќелија од опсег на табелата.
  • Следно, одете во табулаторот „ Дизајн на табела “. Внесете име за табелата во полето за текст „ Име на табела “.

  • Потоа, вметнете ја следната формула во ќелијата H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • Притиснете Enter .
  • Значи, во ќелијата H7 , горната акција ја враќа продажната сума за месецот јануари на Запад.

  • Понатаму, за да го добиете продажниот износ за јануари месец во западниот регионот повлечете ја Рачката за пополнување надолу од ќелијата H7 до H8 .

  • Потоа, повлечете го Пополнете Ракувајте ја алатката од ќелијата H8 до J8 .
  • Конечно, горните команди го враќаат продажниот износ од 3 месеци за Западни и Јужни региони.

Прочитајте повеќе: Користете ја формулата во Табела на Excel ефикасно (со 4 ​​примери)

4. Брои заглавија со апсолутни структурирани референци во табела на Excel

Кога работиме со табела која има илјадници колони, не е можно да се брои бројот на заглавија на табелата еден по еден. За да го решиме овој проблем, можеме да користиме апсолутни структурирани референци во екселформули за табели. Ако го знаете заглавието на првата и последната колона, тогаш можеме лесно да го броиме бројот на заглавија во вашата табела. Во следната база на податоци, ќе го броиме бројот на заглавија од месеци јануари до февруари .

Поминете низ следните чекори за да се изврши оваа апликација.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете случајна ќелија од опсегот на табелата.
  • Следно, одете во табулаторот „ Дизајн на табела “.
  • Покрај тоа, внесете име за табелата во полето „ Име на табела “. Го користиме името на табелата „ Sales_5 “.

  • Потоа, изберете ја ќелијата G7 и вметнете ја следната формула во таа ќелија:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Притиснете Enter .
  • На крајот, во ќелијата G7 , можеме да видиме дека имаме вкупно 3 заглавија во нашиот избран опсег.

Прочитајте повеќе: Како да добиете број во полето за пресметување на стожерната табела на Excel

Проблеми со апсолутните референци во табелите

Во меѓувреме, не постои начин да се направи апсолутна референца директно од референцата на табелата во формула. Кога ќе ги копирате или преместувате референците на табелата, може да се случат следниве работи:

  1. Референците на колоните го менуваат поврзувањето со следната колона надесно ако ја преместите формулата низ колоните.
  2. На од друга страна, референците на колоните не се менуваат ако копирате и залепитеформули.

Заклучок

Како заклучок, ова упатство покажува четири примени на апсолутни структурирани референци во формулите за табели на Excel. Преземете го работниот лист за вежбање содржан во оваа статија за да ги ставите на тест вашите вештини. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар во полето подолу. Нашиот тим ќе се обиде да одговори на вашата порака што е можно поскоро. Внимавајте на поинвентивни Microsoft Excel решенија во иднина.

Претходен пост Како да се усогласат изјавите за кредитни картички во Excel
Следен пост Како да ги пополните празните ќелии со горната вредност во Excel (4 лесни методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.