การประยุกต์ใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์ในสูตรตาราง Excel

Hugh West

18-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

สารบัญ

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายการประยุกต์ใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์ในสูตรตาราง excel สิ่งหนึ่งที่คุณควรทราบคือตาราง การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง และตารางการอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์นั้นไม่เหมือนกัน การสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างแบบสัมบูรณ์ในสูตรตาราง excel นั้นยุ่งยากกว่า คำนี้เรียกอีกอย่างว่าการยึดหรือปิดการอ้างอิงคอลัมน์

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

เราสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

สัมบูรณ์ การอ้างอิงที่มีโครงสร้างในตาราง Formulas.xlsx

การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์คืออะไร

โดยทั่วไป การอ้างอิงแบบมีโครงสร้าง คือคำที่อ้างถึงการใช้ชื่อตารางในสูตร excel แทนการอ้างอิงเซลล์ตามปกติ ถ้าชื่อตารางที่เราใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเราคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น จะถือว่าเป็นการอ้างอิงที่มีโครงสร้างแบบสัมบูรณ์

ไวยากรณ์การอ้างอิงที่มีโครงสร้างแบบสัมบูรณ์

ค่าเริ่มต้น ไวยากรณ์สำหรับการอ้างอิงที่มีโครงสร้างแบบสัมบูรณ์คือ:

ตาราง[[Column_1]:[Column_2]]

ที่นี่ เราได้แนะนำการอ้างอิงคอลัมน์เพิ่มเติมและเหมือนกันเพื่อสร้าง การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์

ไวยากรณ์สำหรับการอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์อ้างอิงถึงแถวปัจจุบันภายในตารางคือ:

[@column1]:[@column2]

ที่นี่ เราได้เพิ่มสัญลักษณ์ @ ก่อนการอ้างอิงคอลัมน์ที่เหมือนกันเพื่อแนบแถวการอ้างอิง

4 การประยุกต์ใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์ในสูตรตาราง Excel

ในบทความนี้ เราจะแสดง 4 การประยุกต์ใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์ในสูตรตาราง excel เพื่อให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้น เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่ออธิบายแอปพลิเคชันทั้งหมด ภาพหน้าจอของชุดข้อมูลต่อไปนี้ประกอบด้วยข้อมูลการขายสำหรับ 3 เดือน มกราคม กุมภาพันธ์ และ มีนาคม ในภูมิภาคต่างๆ

1. ใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์กับคอลัมน์ Excel

ก่อนอื่น เราจะใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์กับคอลัมน์ Excel เราสามารถใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์ในคอลัมน์เดียวหรือในแถวปัจจุบันของคอลัมน์

1.1 ใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์ในคอลัมน์เดียว

ในวิธีแรก เราจะแยก ยอดขายสำหรับเดือน มกราคม กุมภาพันธ์ และ มีนาคม เฉพาะในภูมิภาค ตะวันออก เราจะใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างแบบสัมบูรณ์เพื่อรับข้อมูลการขายในภูมิภาค ตะวันออก ในชุดข้อมูลต่อไปนี้

มาดูขั้นตอนในการดำเนินการนี้กัน .

ขั้นตอน:

  • เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ใดๆ โดยสุ่มจากช่วงตาราง
  • นอกจากนี้ ให้ไปที่ " การออกแบบตาราง ' และพิมพ์ชื่อในช่อง ' ชื่อตาราง ' เราตั้งชื่อตารางว่า ' ยอดขาย ' คุณสามารถเลือกชื่อใดก็ได้ตามข้อมูลของคุณ เราจะใช้ชื่อตารางนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงในสูตร

  • นอกจากนี้ เลือกเซลล์ H7 ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • กด Enter .
  • ดังนั้น ด้วยคำสั่งข้างต้น ในเซลล์ H7 เราจะได้รับยอดขายรวมสำหรับ มกราคม เดือนในภูมิภาค ตะวันออก
    • <17

    • หลังจากนั้น ให้ลากเครื่องมือ Fill Handle จากเซลล์ H7 ไปยังเซลล์ J7 .
    • สุดท้าย เราได้รับยอดขายรวมของเดือน กุมภาพันธ์ และ มีนาคม สำหรับภูมิภาค ตะวันออก ด้วย

    1.2 อ้างอิงการอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ไปยังแถวปัจจุบันภายในตาราง

    ตัวอย่างก่อนหน้านี้สร้างการอ้างอิงสำหรับช่วงข้อมูลทั้งหมดของตาราง แต่ในแอปพลิเคชันนี้ เราจะใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับแถวปัจจุบันภายในตารางเท่านั้น ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะเพิ่มสองคอลัมน์ของข้อมูลการขาย ม.ค. และ ก.พ. ในอีกคอลัมน์หนึ่ง

    มา ลองดูขั้นตอนของวิธีนี้

    ขั้นตอน:

    • ขั้นแรก เลือกเซลล์สุ่มจากช่วงตาราง

    • ถัดไป ไปที่แท็บ ' การออกแบบตาราง ' ตั้งชื่อตารางตามที่คุณเลือก เรากำลังใช้ชื่อ ' Sales_2 '.

    • จากนั้น เลือกเซลล์ E5 เขียนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์นั้น:
    =SUM([@Jan]:[@Feb])

  • กด Enter .
  • ดังนั้น ข้างต้นการดำเนินการส่งคืนยอดขายรวมของเดือน มกราคม และ กุมภาพันธ์ ในเซลล์ E5

  • สุดท้าย ลากเครื่องมือ Fill Handle จากเซลล์ E5 ไปที่ E10 การดำเนินการนี้คัดลอกสูตรของเซลล์ E5 ในเซลล์อื่น ดังนั้นเราจึงได้รับยอดขายรวมสำหรับ มกราคม และ กุมภาพันธ์ สำหรับแต่ละภูมิภาค

หมายเหตุ:

ในสูตรที่เราใช้ในวิธีนี้ สัญลักษณ์ @ จะสร้างการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับแถวปัจจุบัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีระบุการอ้างอิงตารางในชีตอื่นใน Excel

2. รวมสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์

ในวิธีนี้ เราจะใช้โครงสร้างสัมบูรณ์ การอ้างอิงในสูตรตาราง excel เพื่อคำนวณผลรวมของคอลัมน์ excel หลายคอลัมน์ ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะคำนวณยอดขายรวมของเดือน มกราคม & กุมภาพันธ์ ในเซลล์ H8 และ กุมภาพันธ์ & มีนาคม ในเซลล์ I8 .

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการแอปพลิเคชันนี้

ขั้นตอน:

  • ประการแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้จากช่วงตาราง
  • ประการที่สอง ไปที่แท็บ ' การออกแบบตาราง ' พิมพ์ชื่อตารางในฟิลด์ ' ชื่อตาราง ' เรากำลังใช้ ' Sales_3 ' เป็นชื่อของตาราง

  • ประการที่สาม เลือกเซลล์ H8 . ใส่สูตรต่อไปนี้ในนั้นเซลล์:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • กด Enter .
  • ดังนั้น เราสามารถดูยอดขายรวมของเดือน มกราคม และ กุมภาพันธ์ ในเซลล์ H8

  • นอกจากนี้ หากต้องการดูยอดขายรวมของเดือน กุมภาพันธ์ และ มีนาคม ให้ลากเครื่องมือ Fill Handle ในแนวนอนไปที่เซลล์ I8 .
  • ด้วยเหตุนี้ ในเซลล์ I8 เราจะเห็นยอดขายรวมของเดือน กุมภาพันธ์ และ มีนาคม .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงหลายคอลัมน์ของตารางด้วย Excel VBA (2 วิธี)

<0 การอ่านที่คล้ายกัน
  • วิธีรีเฟรช Pivot Table ใน Excel (4 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
  • ประเภทของตารางใน Excel : ภาพรวมที่สมบูรณ์
  • วิธีจัดกลุ่มตาราง Pivot ตามเดือนใน Excel (2 วิธี)
  • การอ้างอิงแบบมีโครงสร้างที่ไม่เหมาะสมใน Excel คืออะไร
  • วิธีใช้ HLOOKUP กับการอ้างอิงที่มีโครงสร้างใน Excel

3. ใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP เพื่อสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์ ในสูตรตาราง Excel

ในแอปพลิเคชันที่สาม เราจะใช้ ฟังก์ชัน XLOOKUP เพื่อสร้างการอ้างอิงที่มีโครงสร้างสัมบูรณ์ในสูตรตาราง Excel แอปพลิเคชันนี้คล้ายกับแอปพลิเคชันแรกของบทความนี้ ดังนั้น หากคุณยังไม่ได้อ่านแอปพลิเคชันนั้น จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณตรวจสอบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งนั้น

ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะแยกยอดขายของเดือน มกราคม กุมภาพันธ์ และ มีนาคม สำหรับภูมิภาค ตะวันตก และ ใต้

มาดูขั้นตอนในการใช้งานแอปพลิเคชันนี้กัน

ขั้นตอน:

  • ในการเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้จาก ช่วงตาราง
  • ถัดไป ไปที่แท็บ ' การออกแบบตาราง ' พิมพ์ชื่อตารางในช่องข้อความ ' ชื่อตาราง '

  • จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • กด Enter .
  • ดังนั้น ในเซลล์ H7 การดำเนินการข้างต้นจะส่งกลับยอดขายสำหรับเดือน มกราคม ใน ตะวันตก

  • นอกจากนี้ หากต้องการรับยอดขายสำหรับ มกราคม เดือนในภูมิภาค ตะวันตก ให้ลาก Fill Handle ลงจากเซลล์ H7 ถึง H8 .

  • หลังจากนั้น ลากปุ่ม เติม จัดการเครื่องมือ จากเซลล์ H8 ถึง J8 .
  • สุดท้าย คำสั่งดังกล่าวส่งคืนยอดขาย 3 เดือนสำหรับ ตะวันตก และ ใต้ ภูมิภาค

อ่านเพิ่มเติม: ใช้สูตรใน ตาราง Excel อย่างมีประสิทธิภาพ (พร้อม 4 ตัวอย่าง)

4. นับส่วนหัวด้วยการอ้างอิงที่มีโครงสร้างแบบสัมบูรณ์ในตาราง Excel

เมื่อเราทำงานกับตารางที่มีคอลัมน์นับพัน เราไม่สามารถนับได้ จำนวน ส่วนหัวของตารางทีละรายการ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เราสามารถใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างแบบสัมบูรณ์ใน excelสูตรตาราง หากคุณทราบส่วนหัวของคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้าย เราสามารถนับจำนวนส่วนหัวในตารางของคุณได้อย่างง่ายดาย ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะนับจำนวนส่วนหัวตั้งแต่เดือน มกราคม ถึง กุมภาพันธ์

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อดำเนินการแอปพลิเคชันนี้

ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น เลือกเซลล์สุ่มจากช่วงตาราง
  • ถัดไป ไป ไปที่แท็บ ' การออกแบบตาราง '
  • นอกจากนี้ ป้อนชื่อสำหรับตารางในฟิลด์ ' ชื่อตาราง ' เรากำลังใช้ชื่อตาราง ' Sales_5 '.

  • หลังจากนั้น เลือกเซลล์ G7 และ ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • กด Enter .
  • ท้ายที่สุด ในเซลล์ G7 เราจะเห็นว่าเรามีทั้งหมด 3 ส่วนหัวในช่วงที่เราเลือก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับจำนวนในช่องคำนวณตาราง Pivot ของ Excel

ปัญหาเกี่ยวกับการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ในตาราง

ในขณะเดียวกัน ไม่มีวิธีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์โดยตรงจากการอ้างอิงตารางในสูตร เมื่อคุณจะคัดลอกหรือย้ายการอ้างอิงตาราง สิ่งต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นได้:

  1. การอ้างอิงคอลัมน์จะแก้ไขการเชื่อมโยงกับคอลัมน์ถัดไปทางขวา หากคุณย้ายสูตรข้ามคอลัมน์
  2. บน ในทางกลับกัน การอ้างอิงคอลัมน์จะไม่เปลี่ยนแปลงหากคุณคัดลอกและวางสูตรต่างๆ

บทสรุป

โดยสรุป บทช่วยสอนนี้จะสาธิตการใช้งานสี่แบบของการอ้างอิงที่มีโครงสร้างแบบสัมบูรณ์ในสูตรตาราง excel ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่มีอยู่ในบทความนี้เพื่อทดสอบทักษะของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่าง ทีมงานของเราจะพยายามตอบกลับข้อความของคุณโดยเร็วที่สุด คอยติดตามโซลูชัน Microsoft Excel ที่สร้างสรรค์มากขึ้นในอนาคต

โพสต์ก่อนหน้า วิธีการกระทบยอดใบแจ้งยอดบัตรเครดิตใน Excel
โพสต์ถัดไป วิธีเติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบนใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง