วิธีเชื่อมช่วงใน Excel (5 วิธีที่มีประโยชน์)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Excel คือการต่อค่าจากเซลล์ทั้งหมดของช่วงให้เป็นเซลล์เดียว จำเป็นต้องค้นหาค่าอย่างง่ายดาย วันนี้ฉันจะแสดงวิธีการ เชื่อมช่วง ใน Excel ด้วย 5 วิธีการที่เป็นประโยชน์

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

รับไฟล์ตัวอย่างนี้ไปลองทำดู กระบวนการด้วยตัวเอง

เชื่อมต่อ Range.xlsm

5 วิธีการที่มีประโยชน์ในการเชื่อม Range ใน Excel

เพื่อแสดงกระบวนการ เรามีชุดข้อมูลอยู่ที่นี่ ด้วย รหัสผลิตภัณฑ์ และ ชื่อผลิตภัณฑ์ ของผลิตภัณฑ์บางรายการของบริษัทที่ชื่อว่า Mars Group ค่าต่างๆ จะถูกจัดเก็บไว้ใน ช่วงเซลล์ B5:C9 .

วัตถุประสงค์ของเราในวันนี้คือการเชื่อมโยงชื่อของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในเซลล์เดียว สำหรับสิ่งนี้ มาดูวิธีการด้านล่างกัน

1. รวม CONCATENATE & ฟังก์ชัน TRANSPOSE เพื่อเชื่อมช่วง

เราสามารถรวมสตริงข้อความได้อย่างง่ายดายโดยการผสม ฟังก์ชัน CONCATENATE และ TRANSPOSE ใน Excel โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  • ก่อนอื่น เลือก เซลล์ B12 แล้วพิมพ์สูตรนี้
=CONCATENATE(TRANSPOSE(C5:C9&”,“)

  • จากนั้น เลือก TRANSPOSE(C5:C9&”,“ จากสูตร แล้วกด F9 บนแป้นพิมพ์ของคุณ

  • หลังจากนั้น สูตรจะแปลงเป็นค่าแบบนี้
  • ที่นี่ ลบ วงเล็บปีกกา จากทั้งคู่ด้านข้าง

ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TRANSPOSEจะแปลงแนวตั้ง ช่วงเซลล์ C5:C9เป็นแนวราบ ต่อไปนี้ ฟังก์ชัน CONCATENATEจะรวมและแปลงเป็นบรรทัดเดียว

  • สุดท้าย กด Enter แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ต้องการ<13

หมายเหตุ: Microsoft ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานของสูตรอาร์เรย์ในเวอร์ชันของ Excel 365 ในเวอร์ชันเก่า เราต้องกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อคำนวณสูตรอาร์เรย์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel

2. เชื่อมช่วงด้วยฟังก์ชัน TEXTJOIN ใน Excel

เราสามารถเชื่อมช่วงโดยใช้ ฟังก์ชัน TEXTJOIN ของ Excel แต่ฟังก์ชันนี้มีเฉพาะใน Office 365 เพียงใช้ขั้นตอนด้านล่าง

  • ก่อนอื่น เลือก เซลล์ B12 และใส่สูตรนี้
=TEXTJOIN(",",TRUE,C5:C9)

  • หลังจากนั้น กด Enter
  • สุดท้าย คุณจะเชื่อมช่วงแบบนี้ได้สำเร็จ
  • <14

    หมายเหตุ: ที่นี่ ฉันตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ ignore_blank เป็น TRUE เพื่อไม่รวมช่องว่าง เซลล์. คุณสามารถใช้งานได้ตามความต้องการ

    3. ใช้ Excel VBA กับ Concatenate Range

    ผู้ที่ไม่ได้สมัคร Office 365 สามารถใช้ VBA โค้ดเพื่อเชื่อมช่วงเข้า เอ็กเซล . ด้วยรหัสนี้ คุณสามารถสร้างฟังก์ชัน TEXTJOIN และเชื่อมเข้าด้วยกันได้ด้วยตนเอง

    • ในตอนเริ่มต้น กด F11 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิด หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
    • จากนั้น เลือก โมดูล จากแท็บ แทรก

    • ตอนนี้พิมพ์รหัสนี้ในหน้าว่าง
    1426

    • จากนั้นกด Ctrl + S เพื่อบันทึกโค้ดและปิดหน้าต่าง
    • ถัดไป โค้ดนี้จะสร้างฟังก์ชัน TEXTJOIN ด้วยไวยากรณ์ต่อไปนี้
    =TEXTJOIN2(ตัวคั่น,ignore_blank,ช่วง)

    • ดังนั้น พิมพ์สูตรใน เซลล์ B12 .<13
    =TEXTJOIN2(", ",TRUE,C5:C9)

    • สุดท้าย สูตรจะเชื่อม ชื่อผลิตภัณฑ์ ลงในเซลล์เดียว

    4. ต่อช่วงด้วย Power Query ใน Excel

    อีกวิธีที่มีประโยชน์สำหรับการเชื่อมอาร์เรย์ด้วย Power Query ในเอ็กเซล เมื่อต้องการทำงาน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

    • ในตอนเริ่มต้น ให้เลือก ช่วงเซลล์ C4:C9 .
    • จากนั้น ไปที่ แท็บข้อมูล และเลือก จากตาราง/ช่วง ภายใต้ รับ & แปลงข้อมูล .

    • ตามนี้ คุณจะได้รับหน้าต่าง สร้างตาราง ขออนุญาตสร้างตารางด้วย ช่วงที่เลือก
    • ที่นี่ ทำเครื่องหมายในช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วกด ตกลง .

    • ถัดไป คุณจะเห็นหน้าต่าง ตัวแก้ไข Power Query
    • ในหน้าต่างนี้ เลือกคอลัมน์และไปที่แท็บ แปลงร่าง
    • ที่นี่ เลือก ย้ายตำแหน่ง จากกลุ่ม ตาราง

    • ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ที่แยกจากกันทั้งหมดในหน้าต่างโดยกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์และ ขวา คลิก ที่รายการใดรายการหนึ่ง
    • หลังจากนั้น ให้คลิกที่ รวมคอลัมน์ .

    • ต่อไปนี้ ให้เลือก เครื่องหมายจุลภาค เป็น ตัวคั่น ในกล่องโต้ตอบ ผสานคอลัมน์
    • พิมพ์ รายการผลิตภัณฑ์ ในส่วน ชื่อคอลัมน์ใหม่

    • สุดท้าย เลือก ปิด & โหลด จากแท็บ หน้าแรก

    • สุดท้าย คุณจะต่อช่วงในเวิร์กชีตใหม่ในลักษณะนี้

    5. ใช้คำสั่ง Fill Justify เพื่อเชื่อมช่วง

    ใน Microsoft Excel , Fill Justify เป็นคำสั่งที่หายากแต่มีประโยชน์มากสำหรับการต่อข้อมูล มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

    • ในตอนแรก ให้เลือก ช่วงเซลล์ C5:C9 .

    • จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก และคลิกที่ เติม ใต้กลุ่ม การแก้ไข

    • ตามด้วย เลือก ชิดขอบ จากเมนูแบบเลื่อนลง

    • เท่านี้ก็เรียบร้อย จะได้รับอาร์เรย์ที่ต่อกันจากซิงเกิลได้สำเร็จarray.

    สรุป

    สำหรับวันนี้มีเพียงเท่านี้ เมื่อใช้ 5 เมธอดเหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธี เชื่อมช่วง ใน Excel คุณมีคำถามใดๆ? อย่าลังเลที่จะถามเรา นอกจากนี้ โปรดติดตาม ExcelWIKI สำหรับบทความที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเช่นนี้

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง