Excel хүснэгтийн томьёо дахь үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааны хэрэглээ

Hugh West

18-10-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ зааварт бид Excel хүснэгтийн томьёо дахь үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааны хэрэглээг тайлбарлах болно. Таны мэдэх ёстой нэг зүйл бол бүтэцлэгдсэн лавлагаа хүснэгт болон үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааны хүснэгтүүд нь ижил биш юм. Excel хүснэгтийн томъёонд үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагаа үүсгэх нь илүү төвөгтэй байдаг. Энэ нэр томъёог баганын лавлагааг зангидах эсвэл хаах гэж бас нэрлэдэг.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Бид дадлага хийх ажлын номыг эндээс татаж авах боломжтой.

Үнэхээр Хүснэгтийн Формула.xlsx дахь бүтэцлэгдсэн лавлагаа

Үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагаа гэж юу вэ?

Ерөнхийдөө бүтэцтэй лавлагаа гэдэг нь ердийн нүдний лавлагааны оронд хүснэгтийн нэрийг Excel-ийн томъёонд ашиглахыг хэлдэг нэр томъёо юм. Хэрэв томьёог бусад нүд рүү хуулах үед бидний лавлагаа болгон ашиглаж байгаа хүснэгтийн нэр өөрчлөгдөхгүй бол үүнийг үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагаа гэж үзнэ.

Үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааны синтакс

Өгөгдмөл үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааны синтакс нь:

Хүснэгт[[Багана_1]:[2-р багана]]

Энд бид нэмэлт, ижил баганын лавлагааг танилцууллаа. үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагаа.

Үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааны синтакс нь хүснэгтийн доторх одоогийн мөрийг хэлнэ:

[@column1]:[@column2]

Энд бид мөр хавсаргахын тулд ижил баганын лавлагааны өмнө @ тэмдгийг нэмсэн.лавлагаа.

4 Excel хүснэгтийн томьёо дахь үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааны хэрэглээ

Энэ нийтлэлд бид excel хүснэгтийн томьёо дахь үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааны 4 програмыг харуулах болно. Таныг илүү сайн ойлгохын тулд бид дараах өгөгдлийн багцыг ашиглан бүх програмуудыг харуулах болно. Өгөгдлийн багцын дараах дэлгэцийн агшинд өөр өөр бүс нутаг дахь 3 сарын 1-р сарын , 2-р сарын болон 3-р сарын худалдааны өгөгдлийг агуулна.

1. Excel-ийн баганад үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааг ашиглах

Юуны өмнө бид excel баганад үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааг ашиглах болно. Бид үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааг нэг баганад эсвэл баганын одоогийн мөрөнд ашиглаж болно.

1.1 Үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааг нэг баганад ашиглах

Эхний аргаар бид 1-р сарын , 2-р сарын , 3-р сарын сарын борлуулалтын дүн зөвхөн Зүүн бүсэд. Бид дараах өгөгдлийн багц дахь Зүүн бүс дэх борлуулалтын мэдээллийг авахын тулд үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааг ашиглах болно.

Энэ үйлдлийг гүйцэтгэх алхмуудыг харцгаая. .

АЛХАМ:

  • Эхлэхийн тулд хүснэгтийн мужаас дурын нүдийг санамсаргүй байдлаар сонгоно уу.
  • Үүнээс гадна ' Хүснэгтийн дизайн ' таб болон ' Хүснэгтийн нэр ' талбарт нэрийг бичнэ үү. Бид хүснэгтийг ‘ Борлуулалт ’ гэж нэрлэсэн. Та өөрийн өгөгдөл дээр үндэслэн ямар ч нэрийг сонгож болно. Бид ... болноЭнэ хүснэгтийн нэрийг томьёоны лавлагаа болгон ашиглана уу.

  • Цаашилбал H7 нүдийг сонгоно. Тэр нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • Enter дарна уу.
  • Тиймээс, дээрх тушаалыг ашиглан H7 нүдэнд бид Зүүн бүс дэх 1-р сарын сарын нийт борлуулалтыг авна.

  • Үүний дараа Дүүргэх бариул хэрэгслийг H7 нүднээс J7 нүд рүү чирнэ үү.
  • Эцэст нь бид Зүүн бүсийн 2-р сарын болон 3-р сарын сарын нийт борлуулалтыг авдаг.

1.2 Хүснэгтийн доторх одоогийн мөрийн үнэмлэхүй нүдний лавлагааг лавлах

Өмнөх жишээ нь хүснэгтийн бүх өгөгдлийн мужид лавлагаа үүсгэдэг. Гэхдээ энэ програмд ​​​​бид хүснэгтийн доторх одоогийн мөрийн үнэмлэхүй лавлагааг ашиглах болно. Дараах өгөгдлийн багцад бид борлуулалтын өгөгдлийн хоёр баганыг 1-р сарын ба 2-р сарын өөр баганад нэмнэ.

За ингээд үзье. Энэ аргын алхамуудыг харна уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд хүснэгтийн мужаас дурын санамсаргүй нүдийг сонгоно уу.

  • Дараа нь ' Хүснэгтийн дизайн ' таб руу очно уу. Хүснэгтэнд өөрийн сонголтоор нэр өгнө үү. Бид ‘ Борлуулалтын_2 ’ нэрийг ашиглаж байна.

  • Дараа нь E5 нүдийг сонгоно уу. Дараах томьёог тэр нүдэнд бичнэ үү:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Enter дарна уу.
  • Тиймээс дээр дурдсанүйлдэл нь E5 нүдэнд 1-р сарын ба 2-р сарын сарын борлуулалтын нийт дүнг буцаана.

  • Эцэст нь E5 нүднээс E10 руу Fill Handle хэрэгслийг чирнэ үү. Энэ үйлдэл нь E5 нүдний томьёог бусад нүднүүдэд хуулна. Тиймээс бид бүс тус бүрээр 1-р сарын болон 2-р сарын нийт борлуулалтыг авдаг.

ЖИЧ:

Бидний энэ аргад ашигласан томьёоны @ тэмдэг нь одоогийн мөрийн үнэмлэхүй нүдний лавлагааг үүсгэдэг.

Дэлгэрэнгүй унших: Хүснэгтийн лавлагааг Excel-ийн өөр хуудсанд хэрхэн оруулах вэ

2. Үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааг ашиглан Excel-ийн хоёр баганыг нийлгэх

Энэ аргад бид үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэнийг ашиглах болно. Excel-ийн олон баганын нийлбэрийг тооцоолохын тулд Excel хүснэгтийн томьёоны лавлагаа. Дараах өгөгдлийн багцад бид саруудын нийт борлуулалтыг 1-р сарын & Хоёрдугаар сар нүдэнд H8 болон Хоёрдугаар сар & I8 нүдэнд 3-р сарын .

Энэ програмыг гүйцэтгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Нэгдүгээрт, хүснэгтийн мужаас дурын нүдийг сонгоно уу.
  • Хоёрдугаарт, ' Хүснэгтийн дизайн ' таб руу очно уу. ‘ Хүснэгтийн нэр ’ талбарт хүснэгтийн нэрийг бичнэ үү. Бид ' Sales_3 '-г хүснэгтийн нэр болгон ашиглаж байна.

  • Гуравдугаарт, H8<2 нүдийг сонгоно уу>. Үүнд дараах томьёог оруулна уунүд:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Enter дарна уу.
  • Тиймээс, Бид 1-р сарын ба 2-р сарын сарын борлуулалтын нийт дүнг H8 нүднээс харж болно.

  • Цаашилбал, 2-р сарын ба 3-р сарын сарын нийт борлуулалтын дүнг авахын тулд Дүүргэх бариул хэрэгслийг хэвтээ байдлаар I8<нүд рүү чирнэ үү. 2>.
  • Үүний үр дүнд I8 нүднээс 2-р сарын ба 3-р сарын сарын нийт борлуулалтын дүнг харж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA (2 арга) ашиглан хүснэгтийн олон баганыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ?

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн сэргээх вэ (4 үр дүнтэй арга)
  • Excel дэх хүснэгтийн төрлүүд : Бүрэн тойм
  • Excel дээр пивот хүснэгтийг сараар нь хэрхэн бүлэглэх вэ (2 арга)
  • Excel-ийн шаардлага хангаагүй бүтэцтэй лавлагаа гэж юу вэ?
  • Excel дээр бүтэцлэгдсэн лавлагаатай HLOOKUP-г хэрхэн ашиглах вэ

3. Үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагаа үүсгэхийн тулд XLOOKUP функцийг ашиглана уу. Excel-ийн хүснэгтийн томьёо

Гурав дахь программ дээр бид XLOOKUP функцийг ашиглан excel хүснэгтийн томъёонд үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагаа үүсгэх болно. Энэ програм нь энэ нийтлэлийн эхний програмтай төстэй юм. Тиймээс, хэрэв та энэ програмыг уншаагүй бол үүнийг хурдан нягталж үзэх нь дээр байх болно.

Дараах өгөгдлийн багцаас бид борлуулалтын дүнг гаргаж авах болно. Баруун болон Өмнөд бүсийн хувьд Нэгдүгээр сарын , Хоёрдугаар сарын , 3-р сарын сар.

Энэ аппликешныг гүйцэтгэх алхмуудыг харцгаая.

АЛХАМ:

  • Эхлэхдээ дурын нүдийг сонгоно уу. хүснэгтийн муж.
  • Дараа нь ' Хүснэгтийн дизайн ' таб руу очно уу. ' Хүснэгтийн нэр ' текст талбарт хүснэгтийн нэрийг бичнэ үү.

  • Дараа нь нүдэнд дараах томьёог оруулна уу. H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • Enter товчийг дарна уу.
  • Тиймээс H7 нүдэнд дээрх үйлдэл нь Баруун бүсийн 1-р сарын сарын борлуулалтын дүнг буцаана.

  • Цаашилбал, Баруун бүсийн 1-р сарын сарын борлуулалтын дүнг авахын тулд Дүүргэх бариулыг <2 чирнэ үү> H7 нүднээс доош H8 хүртэл.

  • Үүний дараа Дүүргэх хэсгийг чирнэ үү. H8 нүднээс J8 хүртэлх хэрэглүүрийг барина.
  • Эцэст нь дээрх тушаалууд 3 сарын борлуулалтын дүнг буцаана. 1>Баруун ба Өмнөд бүс.

Дэлгэрэнгүй унших: Формула Excel хүснэгтийг үр дүнтэйгээр (4 жишээтэй)

4. Excel хүснэгт дэх үнэмлэхүй бүтэцтэй лавлагаа бүхий толгой хэсгийг тоолох

Бид олон мянган багана бүхий хүснэгттэй ажиллах үед тоолох боломжгүй байдаг. ийн тоо хүснэгтийн толгой хэсгийг нэг нэгээр нь. Энэ асуудлыг засахын тулд бид excel дээр үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааг ашиглаж болнохүснэгтийн томъёо. Хэрэв та эхний болон сүүлчийн баганын толгой хэсгийг мэддэг бол бид таны хүснэгтийн толгойн тоог хялбархан тоолж чадна. Дараах өгөгдлийн багцад бид 1-р сараас 2-р сар хүртэлх саруудын толгойн тоог тоолох болно.

Дараах алхмуудыг дагана уу. Энэ програмыг ажиллуулах.

АЛХАМ:

  • Юуны өмнө хүснэгтийн мужаас санамсаргүй нүдийг сонгоно уу.
  • Дараа нь очно уу. ' Хүснэгтийн дизайн ' таб.
  • Үүнээс гадна ' Хүснэгтийн нэр ' талбарт хүснэгтийн нэрийг оруулна уу. Бид ' Борлуулалтын_5 ' хүснэгтийн нэрийг ашиглаж байна.

  • Үүний дараа G7 нүдийг сонгоод тэр нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Enter дарна уу.
  • Эцэст нь G7 нүдэнд бидний сонгосон мужид нийт 3 толгой байгааг харж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн пивот хүснэгтийн тооцоолсон талбарт тоог хэрхэн авах вэ

Хүснэгт дэх үнэмлэхүй лавлагаатай холбоотой асуудлууд

Энэ хооронд томьёоны хүснэгтийн лавлагаанаас шууд үнэмлэхүй лавлагаа хийх арга байхгүй. Хүснэгтийн лавлагааг хуулах эсвэл зөөх үед дараах зүйл тохиолдож болно:

  1. Хэрэв та томьёог багана хооронд шилжүүлбэл баганын лавлагаа нь баруун тийш дараагийн баганатай холбоосыг өөрчилдөг.
  2. нөгөө талаас хуулж буулгавал баганын лавлагаа өөрчлөгдөхгүйтомъёо.

Дүгнэлт

Дүгнэж хэлэхэд, энэхүү заавар нь Excel хүснэгтийн томьёо дахь үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагааны дөрвөн хэрэглээг харуулж байна. Ур чадвараа шалгахын тулд энэ нийтлэлд багтсан дадлагын ажлын хуудсыг татаж аваарай. Хэрэв танд асуух зүйл байвал доорх хайрцагт сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Манай хамт олон таны мессежэнд аль болох хурдан хариу өгөхийг хичээх болно. Цаашид илүү шинэлэг Microsoft Excel шийдлүүдийг анхаарч үзээрэй.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр зээлийн картын хуулга хэрхэн тааруулах вэ
Дараагийн бичлэг Excel дээрх хоосон нүднүүдийг хэрхэн дүүргэх вэ (4 хялбар арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.