កម្មវិធីនៃសេចក្តីយោងរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតនៅក្នុងរូបមន្តតារាង Excel

Hugh West

18-10-2023 មូលដ្ឋានគ្រឹះ Excel
  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

តារាង​មាតិកា

នៅក្នុងមេរៀននេះ យើងនឹងពន្យល់អំពីកម្មវិធីនៃសេចក្តីយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតនៅក្នុងរូបមន្តតារាង Excel ។ រឿងមួយដែលអ្នកគួរដឹងគឺថា តារាងយោងរចនាសម្ព័ន្ធ និងតារាងយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតគឺមិនដូចគ្នាទេ។ វាកាន់តែពិបាកក្នុងការបង្កើតឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធពេញលេញនៅក្នុងរូបមន្តតារាង Excel ។ ពាក្យនេះត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាការបោះយុថ្កា ឬបិទសេចក្តីយោងជួរឈរ។

ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត

យើងអាចទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្តពីទីនេះ។

ដាច់ខាត សេចក្តីយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធនៅក្នុងតារាង Formulas.xlsx

តើអ្វីជាសេចក្តីយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធពេញលេញ?

ជាទូទៅ សេចក្តីយោងរចនាសម្ព័ន្ធ គឺជាពាក្យដែលសំដៅលើការប្រើឈ្មោះតារាងក្នុងរូបមន្ត Excel ជំនួសឱ្យសេចក្តីយោងក្រឡាធម្មតា។ ប្រសិនបើឈ្មោះតារាងដែលយើងកំពុងប្រើជាឯកសារយោងមិនផ្លាស់ប្តូរ នៅពេលដែលយើងចម្លងរូបមន្តទៅក្រឡាផ្សេងទៀត វានឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាជាឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាត។

វាក្យសម្ព័ន្ធយោងរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាត

លំនាំដើម វាក្យសម្ព័ន្ធសម្រាប់សេចក្តីយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតគឺ៖

តារាង[[Column_1]:[Column_2]]

នៅទីនេះ យើងបានណែនាំសេចក្តីយោងជួរឈរបន្ថែម និងដូចគ្នាបេះបិទដើម្បីបង្កើត សេចក្តីយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាត។

វាក្យសម្ព័ន្ធសម្រាប់សេចក្តីយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាត សំដៅទៅលើជួរបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងតារាងគឺ៖

[@column1]:[@column2]

នៅទីនេះ យើងបានបន្ថែមនិមិត្តសញ្ញា @ មុនពេលសេចក្តីយោងជួរឈរដូចគ្នា ដើម្បីភ្ជាប់ជួរដេកឯកសារយោង។

4 កម្មវិធីនៃសេចក្តីយោងរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតនៅក្នុងរូបមន្តតារាង Excel

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញ 4 កម្មវិធីនៃសេចក្តីយោងរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតនៅក្នុងរូបមន្តតារាង Excel ។ ដើម្បីឱ្យអ្នកយល់កាន់តែច្បាស់ យើងនឹងប្រើសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម ដើម្បីបង្ហាញកម្មវិធីទាំងអស់។ រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមនៃសំណុំទិន្នន័យមានទិន្នន័យលក់សម្រាប់ 3 ខែ មករា , កុម្ភៈ និង ខែមីនា នៅក្នុងតំបន់ផ្សេងៗគ្នា។

1. អនុវត្ត Absolute Structured References to Excel Column

ជាដំបូង និងសំខាន់បំផុត យើងនឹងប្រើឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតចំពោះ Excel Column។ យើង​អាច​ប្រើ​សេចក្តី​យោង​ដែល​មាន​រចនាសម្ព័ន្ធ​ដាច់ខាត​ទាំង​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​តែ​មួយ ឬ​ក្នុង​ជួរ​ដេក​បច្ចុប្បន្ន​នៃ​ជួរ​ឈរ។

1.1 ប្រើ​សេចក្តី​យោង​រចនាសម្ព័ន្ធ​ដាច់ខាត​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​តែ​មួយ

ក្នុង​វិធី​ដំបូង យើង​នឹង​ស្រង់​ចេញ បរិមាណលក់សម្រាប់ខែ មករា កុម្ភៈ និង ខែមីនា តែនៅក្នុងតំបន់ ខាងកើត ។ យើងនឹងប្រើឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាត ដើម្បីទទួលបានទិន្នន័យលក់នៅក្នុង ភាគខាងកើត តំបន់ក្នុងសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម។

តោះមើលជំហានដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ។ .

ជំហាន៖

  • ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយដោយចៃដន្យពីជួរតារាង។
  • លើសពីនេះទៅទៀត សូមចូលទៅកាន់ ' ផ្ទាំង Table Design ' ហើយវាយឈ្មោះក្នុងប្រអប់ ' Table Name '។ យើងបានដាក់ឈ្មោះតារាងថា ' ការលក់ ' ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសឈ្មោះណាមួយដោយផ្អែកលើទិន្នន័យរបស់អ្នក។ យើង​នឹងប្រើឈ្មោះតារាងនេះជាឯកសារយោងក្នុងរូបមន្ត។

  • លើសពីនេះ ជ្រើសរើសក្រឡា H7 ។ បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡានោះ៖
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • ចុច បញ្ចូល ។
  • ដូច្នេះ ដោយប្រើពាក្យបញ្ជាខាងលើ ក្នុងក្រឡា H7 យើងទទួលបានការលក់សរុបសម្រាប់ ខែមករា ខែនៅក្នុង ភាគខាងកើត តំបន់។

  • បន្ទាប់ពីនោះ អូសឧបករណ៍ Fill Handle ពីក្រឡា H7 ទៅក្រឡា J7 ។
  • ជាចុងក្រោយ យើងទទួលបានការលក់សរុបនៃខែ កុម្ភៈ និង ខែមីនា ផងដែរសម្រាប់ ភាគខាងកើត តំបន់។

1.2 យោង​សេចក្តី​យោង​ក្រឡា​ដាច់ខាត​ទៅ​ជួរ​ដេក​បច្ចុប្បន្ន​ក្នុង​តារាង

ឧទាហរណ៍​មុន​បង្កើត​សេចក្តី​យោង​សម្រាប់​ជួរ​ទិន្នន័យ​ទាំងអស់​នៃ​តារាង។ ប៉ុន្តែ​ក្នុង​កម្មវិធី​នេះ យើង​នឹង​ប្រើ​សេចក្តី​យោង​ទាំងស្រុង​ចំពោះ​តែ​ជួរ​ដេក​បច្ចុប្បន្ន​ក្នុង​តារាង​ប៉ុណ្ណោះ។ នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម យើងនឹងបន្ថែមជួរឈរពីរនៃទិន្នន័យលក់ មករា និង កុម្ភៈ នៅក្នុងជួរឈរផ្សេងទៀត។

តោះ សូមក្រឡេកមើលជំហាននៃវិធីសាស្ត្រនេះ។

ជំហាន៖

  • ដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាចៃដន្យណាមួយពីជួរតារាង។

  • បន្ទាប់ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ' Table Design '។ ដាក់ឈ្មោះតារាងតាមជម្រើសរបស់អ្នក។ យើងកំពុងប្រើឈ្មោះ ' Sales_2 '។

  • បន្ទាប់មកជ្រើសរើសក្រឡា E5 ។ សរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡានោះ៖
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • ចុច បញ្ចូល ។
  • ដូច្នេះ ខាងលើសកម្មភាពបង្ហាញចំនួនសរុបនៃការលក់ខែ មករា និង កុម្ភៈ ក្នុងក្រឡា E5 ។

  • ជាចុងក្រោយ អូសឧបករណ៍ Fill Handle ពីក្រឡា E5 ទៅ E10 ។ សកម្មភាពនេះចម្លងរូបមន្តក្រឡា E5 នៅក្នុងក្រឡាផ្សេងទៀត។ ដូច្នេះ យើងទទួលបានការលក់សរុបសម្រាប់ ខែមករា និង កុម្ភៈ សម្រាប់តំបន់នីមួយៗ។

ចំណាំ៖

នៅក្នុងរូបមន្តដែលយើងបានប្រើក្នុងវិធីនេះ និមិត្តសញ្ញា @ បង្កើតសេចក្តីយោងក្រឡាដាច់ខាតសម្រាប់ជួរបច្ចុប្បន្ន។

អានបន្ថែម៖ របៀបផ្តល់សេចក្តីយោងតារាងក្នុងសន្លឹកមួយផ្សេងទៀតក្នុង Excel

2. បូកសរុបជួរឈរពីរក្នុង Excel ដោយប្រើឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាត

ក្នុងវិធីសាស្ត្រនេះ យើងនឹងប្រើរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាត សេចក្តីយោងក្នុងរូបមន្តតារាង Excel ដើម្បីគណនាការបូកសរុបនៃជួរឈរ Excel ច្រើន។ នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម យើងនឹងគណនាការលក់សរុបនៃខែ មករា & កុម្ភៈ ក្នុងក្រឡា H8 និង កុម្ភៈ & ខែមីនា ក្នុងក្រឡា I8 ។

អនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីអនុវត្តកម្មវិធីនេះ។

ជំហាន៖

  • ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយពីជួរតារាង។
  • ទីពីរ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ' Table Design '។ វាយបញ្ចូលឈ្មោះសម្រាប់តារាងក្នុងវាល ' ឈ្មោះតារាង ' ។ យើងកំពុងប្រើ ' Sales_3 ' ជាឈ្មោះតារាង។

  • ទីបី ជ្រើសរើសក្រឡា H8 បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុងនោះ។ក្រឡា៖
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • ចុច Enter ។
  • ដូច្នេះ យើងអាចមើលឃើញចំនួនសរុបនៃការលក់ខែ មករា និង កុម្ភៈ នៅក្នុងក្រឡា H8 ។

  • លើសពីនេះទៅទៀត ដើម្បីទទួលបានចំនួនលក់សរុបនៃខែ កុម្ភៈ និង ខែមីនា អូសឧបករណ៍ Fill Handle ផ្ដេកទៅក្រឡា I8 .
  • ជាលទ្ធផល នៅក្នុងក្រឡា I8 យើងអាចឃើញចំនួនលក់សរុបនៃខែ កុម្ភៈ និង ខែមីនា ។

អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបជួរជួរជាច្រើននៃតារាងដោយប្រើ Excel VBA (2 វិធីសាស្រ្ត)

<0 ការអានស្រដៀងគ្នា
  • របៀបធ្វើឱ្យតារាង Pivot ឡើងវិញនៅក្នុង Excel (4 វិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាព)
  • ប្រភេទនៃតារាងក្នុង Excel ៖ ទិដ្ឋភាពទូទៅពេញលេញ
  • របៀបដាក់តារាង Pivot ជាក្រុមតាមខែក្នុង Excel (2 វិធីសាស្រ្ត)
  • តើអ្វីទៅជាឯកសារយោងដែលមិនមានលក្ខណៈរចនាសម្ព័ន្ធនៅក្នុង Excel?
  • របៀបប្រើ HLOOKUP ជាមួយនឹងរចនាសម្ព័ន្ធយោងនៅក្នុង Excel

3. ប្រើមុខងារ XLOOKUP ដើម្បីបង្កើតឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាត នៅក្នុងរូបមន្តតារាង Excel

នៅក្នុងកម្មវិធីទីបី យើងនឹងប្រើ មុខងារ XLOOKUP ដើម្បីបង្កើតឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតនៅក្នុងរូបមន្តតារាង Excel ។ កម្មវិធីនេះគឺស្រដៀងទៅនឹងកម្មវិធីដំបូងនៃអត្ថបទនេះ។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានអានកម្មវិធីនោះទេ វានឹងកាន់តែប្រសើរ ប្រសិនបើអ្នកពិនិត្យយ៉ាងរហ័សអំពីវា។

នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម យើងនឹងស្រង់បរិមាណនៃការលក់ចេញ។ខែ មករា , កុម្ភៈ និង ខែមីនា សម្រាប់ ខាងលិច និង តំបន់ ខាងត្បូង។

តោះមើលជំហានដើម្បីអនុវត្តកម្មវិធីនេះ។

ជំហាន៖

  • នៅក្នុងការចាប់ផ្តើម សូមជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយពី ជួរតារាង។
  • បន្ទាប់ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ' Table Design '។ វាយបញ្ចូលឈ្មោះសម្រាប់តារាងក្នុងប្រអប់អត្ថបទ ' ឈ្មោះតារាង '។

  • បន្ទាប់មកបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • ចុច Enter ។
  • ដូច្នេះ ក្នុងក្រឡា H7 សកម្មភាពខាងលើបង្ហាញតម្លៃលក់សម្រាប់ខែ ខែមករា នៅ ខាងលិច។

  • លើសពីនេះទៅទៀត ដើម្បីទទួលបានបរិមាណលក់សម្រាប់ ខែមករា ខែនៅក្នុង ភាគខាងលិច តំបន់ សូមអូស Fill Handle ចុះក្រោមពីក្រឡា H7 ទៅ H8 ។

  • បន្ទាប់ពីនោះ អូស បំពេញ ឧបករណ៍ដោះស្រាយ ពីក្រឡា H8 ទៅ J8 ។
  • ជាចុងក្រោយ ពាក្យបញ្ជាខាងលើត្រឡប់បរិមាណលក់ 3 ខែសម្រាប់ ភាគខាងលិច និង ភាគខាងត្បូង តំបន់។

អានបន្ថែម៖ ប្រើរូបមន្តក្នុង តារាង Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព (ជាមួយឧទាហរណ៍ 4)

4. រាប់បឋមកថាជាមួយនឹងសេចក្តីយោងរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតនៅក្នុងតារាង Excel

នៅពេលដែលយើងធ្វើការជាមួយតារាងដែលមានជួរឈររាប់ពាន់ វាមិនអាចរាប់បានទេ។ ចំនួន​នៃ ក្បាលតារាងម្តងមួយៗ។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ យើងអាចប្រើឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតនៅក្នុង Excelរូបមន្តតារាង។ ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់បឋមកថានៃជួរឈរទីមួយ និងជួរឈរចុងក្រោយ នោះយើងអាចរាប់ចំនួនបឋមកថានៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួល។ នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម យើងនឹងរាប់ចំនួនបឋមកថាចាប់ពីខែ មករា ដល់ កុម្ភៈ ។

សូមឆ្លងកាត់ជំហានខាងក្រោម ដើម្បីដំណើរការកម្មវិធីនេះ។

ជំហាន៖

  • ជាដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាចៃដន្យពីជួរតារាង។
  • បន្ទាប់ សូមចូលទៅ ទៅផ្ទាំង ' Table Design '។
  • លើសពីនេះទៀត សូមបញ្ចូលឈ្មោះសម្រាប់តារាងក្នុងប្រអប់ ' Table Name '។ យើងកំពុងប្រើឈ្មោះតារាង ' Sales_5 '។

  • បន្ទាប់ពីនោះ ជ្រើសរើសក្រឡា G7 និង បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡានោះ៖
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • ចុច បញ្ចូល ។
  • នៅទីបញ្ចប់ ក្នុងក្រឡា G7 យើងអាចឃើញថាយើងមានបឋមកថា 3 សរុបនៅក្នុងជួរដែលបានជ្រើសរើសរបស់យើង។

អានបន្ថែម៖ របៀបទទួលបានចំនួនរាប់ក្នុងតារាង Excel Pivot គណនា

បញ្ហាដែលមានសេចក្តីយោងដាច់ខាតក្នុងតារាង

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ មិនមានវិធីដើម្បីធ្វើសេចក្តីយោងដាច់ខាតដោយផ្ទាល់ពីសេចក្តីយោងតារាងក្នុងរូបមន្តនោះទេ។ នៅពេលដែលអ្នកនឹងចម្លង ឬផ្លាស់ទីសេចក្តីយោងតារាង រឿងដូចខាងក្រោមអាចកើតឡើង៖

  1. សេចក្តីយោងជួរឈរកែប្រែការភ្ជាប់ជាមួយជួរឈរបន្ទាប់ទៅខាងស្តាំ ប្រសិនបើអ្នកផ្លាស់ទីរូបមន្តឆ្លងកាត់ជួរឈរ។
  2. នៅលើ ម្យ៉ាងវិញទៀត សេចក្តីយោងជួរឈរមិនផ្លាស់ប្តូរទេ ប្រសិនបើអ្នកចម្លង និងបិទភ្ជាប់រូបមន្ត។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងសេចក្តីសន្និដ្ឋាន ការបង្រៀននេះបង្ហាញពីកម្មវិធីចំនួនបួននៃសេចក្តីយោងរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ខាតនៅក្នុងរូបមន្តតារាង Excel ។ ទាញយកសន្លឹកកិច្ចការអនុវត្តដែលមាននៅក្នុងអត្ថបទនេះ ដើម្បីដាក់ជំនាញរបស់អ្នកទៅធ្វើតេស្ត។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរសូមទុកមតិយោបល់នៅក្នុងប្រអប់ខាងក្រោម។ ក្រុមការងាររបស់យើងនឹងព្យាយាមឆ្លើយតបសាររបស់អ្នកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ រង់ចាំមើលដំណោះស្រាយ Microsoft Excel ច្នៃប្រឌិតបន្ថែមទៀតនាពេលអនាគត។

ប្រកាសមុន។ របៀបផ្សះផ្សាសេចក្តីថ្លែងការណ៍កាតឥណទានក្នុង Excel
ប្រកាសបន្ទាប់ របៀបបំពេញក្រឡាទទេជាមួយនឹងតម្លៃខាងលើក្នុង Excel (4 វិធីងាយៗ)

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។