តារាងមាតិកា
Excel គឺជាឧបករណ៍ដែលប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយបំផុតសម្រាប់ដោះស្រាយជាមួយសំណុំទិន្នន័យដ៏ធំ។ យើងអាចអនុវត្តកិច្ចការជាច្រើននៃទំហំច្រើនក្នុង Excel ។ វាអាចទៅរួចក្នុងការផ្សះផ្សារបាយការណ៍កាតឥណទាននៅក្នុង Excel ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីរបៀបផ្សះផ្សារបាយការណ៍កាតឥណទាននៅក្នុង Excel ។
ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត
ទាញយកសៀវភៅការងារនេះ ហើយអនុវត្តខណៈពេលដែលកំពុងឆ្លងកាត់អត្ថបទ។
Credit Card Reconciliation.xlsx
ការណែនាំអំពីការផ្សះផ្សាប័ណ្ណឥណទាន
គណនេយ្យករប្រើប្រាស់ដំណើរការដែលហៅថា ការផ្សះផ្សាកាតឥណទាន ដើម្បីធានាថាប្រតិបត្តិការនៅលើ របាយការណ៍កាតឥណទាន និងបញ្ជីរាយនាមទូទៅរបស់អាជីវកម្មត្រូវគ្នា។ ដើម្បីរក្សាការកត់ត្រាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងត្រឹមត្រូវ អាជីវកម្មត្រូវធានាថាសេចក្តីថ្លែងការណ៍ផ្សះផ្សា។
វិធីសាមញ្ញបំផុតសម្រាប់គណនេយ្យករក្នុងការធ្វើនេះគឺដើម្បីប្រៀបធៀបសៀវភៅកត់ត្រាទូទៅជាមួយនឹងរបាយការណ៍កាតឥណទានរបស់ក្រុមហ៊ុន។ សៀវភៅកត់ត្រាគឺត្រឹមត្រូវ ប្រសិនបើការទូទាត់នីមួយៗនៅក្នុងសៀវភៅត្រូវគ្នានឹងការទូទាត់នៅក្នុងរបាយការណ៍។
4 ជំហានសមស្របក្នុងការផ្សះផ្សារបាយការណ៍ប័ណ្ណឥណទានក្នុង Excel
នេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យសម្រាប់អត្ថបទថ្ងៃនេះ។ យើងមានរបាយការណ៍ទាំងពីធនាគារ និងសៀវភៅសាច់ប្រាក់ពីក្រុមហ៊ុន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានភាពមិនស្របគ្នាខ្លះនៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ទាំងនេះ។ ដូច្នេះយើងត្រូវផ្សះផ្សាពួកគេ។ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញមួយជំហានម្តងៗពីរបៀបធ្វើវា។
ជំហានទី 1៖ រៀបចំទម្រង់សម្រាប់ការផ្សះផ្សាកាតឥណទាន
ជំហានដំបូងរបស់យើងគឺរៀបចំទម្រង់សម្រាប់ការផ្សះផ្សាកាតឥណទាន។ ទម្រង់នេះរួមបញ្ចូលទាំងភាពខុសគ្នាទាំងអស់រវាងរបាយការណ៍ពីធនាគារ និងសៀវភៅសាច់ប្រាក់។ យើងត្រូវបន្ថែម ឬដកចំនួនពីសមតុល្យដែលមិនបានកែតម្រូវ។ ទម្រង់នឹងមើលទៅដូចនេះ។
ជំហានទី 2៖ ស្វែងរកភាពមិនស៊ីគ្នារវាងសេចក្តីថ្លែងការណ៍
ជំហានបន្ទាប់គឺដើម្បីរកមើលភាពមិនស៊ីគ្នាដែលមាននៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ . ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងនឹងប្រើ មុខងារ COUNTIF និង IF មុខងារ ។
- ជាដំបូង បង្កើតជួរឈរជំនួយនៅក្នុង សេចក្តីថ្លែងការណ៍សៀវភៅសាច់ប្រាក់។
- បន្ទាប់មក សរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុង F15 ។
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched")
ការបែងចែករូបមន្ត៖
- COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → នេះជាការសាកល្បងឡូជីខល។ ប្រសិនបើតម្លៃនៅក្នុង D15 មាននៅក្នុងជួរ D6:D11 នោះលក្ខខណ្ឌនឹង TRUE ផ្សេងទៀត FALSE ។
- លទ្ធផល ៖ TRUE ។
- IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),””,”មិនស៊ីគ្នា”) → នេះគឺជារូបមន្ត។ ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌគឺ TRUE លទ្ធផលនឹងជា ទទេ ផ្សេងទៀត “ មិនស៊ីគ្នា ”។
IF(TRUE,””,” មិនត្រូវគ្នា”)
- លទ្ធផល៖ “”
- ឥឡូវនេះ សូមប្រើ Fill Handle ដើម្បី ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ រហូតដល់ F20 ។
ជំហានទី 3៖ កត់ត្រាភាពមិនស៊ីគ្នាក្នុងការផ្សះផ្សាសេចក្តីថ្លែងការណ៍
ឥឡូវនេះ អ្នកត្រូវកែតម្រូវភាពមិនស៊ីគ្នានៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃការផ្សះផ្សា។ ខណៈពេលដែលធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវតែប្រយ័ត្នចំពោះចំនួនដែលត្រូវបន្ថែម និងមួយណាដែលត្រូវដក។
ក្នុងករណីរបស់យើង វិក័យប័ត្រអគ្គិសនី និង ការចំណាយលើប្រាក់ខែ មិនត្រូវគ្នាទេ។ វិក័យប័ត្រអគ្គិសនី គឺ $20 តិចជាងការទូទាត់ដើម។ នោះមានន័យថា ការទូទាត់សងគឺ $200 ប៉ុន្តែការបង់ប្រាក់ខុសគឺ $220 ។ ដូច្នេះពីសមតុល្យសៀវភៅសាច់ប្រាក់ យើងត្រូវកាត់ $20 ។
ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ភាពមិនស៊ីគ្នាសម្រាប់ ការចំណាយលើប្រាក់ខែ គឺ $100 ។ ប៉ុន្តែលើកនេះ អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលវាទៅក្នុងសមតុល្យសៀវភៅសាច់ប្រាក់របស់អ្នក។
ជំហានទី 4៖ គណនាសមតុល្យដែលបានកែតម្រូវ
ឥឡូវនេះ អ្នកត្រូវគណនាសមតុល្យដែលបានកែតម្រូវ . ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ
- ចូលទៅកាន់ E14 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោម
=E9+C11-C13
- ឥឡូវនេះ ចុច ENTER ។ Excel នឹងគណនាសមតុល្យដែលបានកែតម្រូវ។
អានបន្ថែម៖ របៀបគណនាការប្រាក់ប័ណ្ណឥណទានក្នុង Excel (3 ជំហានងាយៗ)
អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
- ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នអំពីពេលណាត្រូវបន្ថែម និងពេលណាដែលត្រូវដកចំនួន។
- សមតុល្យសៀវភៅសាច់ប្រាក់របស់អ្នក គួរតែត្រូវគ្នាជាមួយរបាយការណ៍ធនាគារ
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានបង្ហាញពីវិធីផ្សះផ្សារបាយការណ៍កាតឥណទាននៅក្នុង Excel ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវាជួយអ្នកគ្រប់គ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកមានការផ្ដល់យោបល់ គំនិត ឬមតិកែលម្អ សូមមានអារម្មណ៍ដោយឥតគិតថ្លៃcomment ខាងក្រោម។ សូមចូលទៅកាន់ Exceldemy សម្រាប់អត្ថបទមានប្រយោជន៍ជាច្រើនទៀតដូចនេះ។