របៀបផ្សះផ្សាសេចក្តីថ្លែងការណ៍កាតឥណទានក្នុង Excel

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

Excel គឺជាឧបករណ៍ដែលប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយបំផុតសម្រាប់ដោះស្រាយជាមួយសំណុំទិន្នន័យដ៏ធំ។ យើង​អាច​អនុវត្ត​កិច្ចការ​ជាច្រើន​នៃ​ទំហំ​ច្រើន​ក្នុង Excel ។ វាអាចទៅរួចក្នុងការផ្សះផ្សារបាយការណ៍កាតឥណទាននៅក្នុង Excel ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីរបៀបផ្សះផ្សារបាយការណ៍កាតឥណទាននៅក្នុង Excel

ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត

ទាញយកសៀវភៅការងារនេះ ហើយអនុវត្តខណៈពេលដែលកំពុងឆ្លងកាត់អត្ថបទ។

Credit Card Reconciliation.xlsx

ការណែនាំអំពីការផ្សះផ្សាប័ណ្ណឥណទាន

គណនេយ្យករប្រើប្រាស់ដំណើរការដែលហៅថា ការផ្សះផ្សាកាតឥណទាន ដើម្បីធានាថាប្រតិបត្តិការនៅលើ របាយការណ៍កាតឥណទាន និងបញ្ជីរាយនាមទូទៅរបស់អាជីវកម្មត្រូវគ្នា។ ដើម្បីរក្សាការកត់ត្រាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងត្រឹមត្រូវ អាជីវកម្មត្រូវធានាថាសេចក្តីថ្លែងការណ៍ផ្សះផ្សា។

វិធីសាមញ្ញបំផុតសម្រាប់គណនេយ្យករក្នុងការធ្វើនេះគឺដើម្បីប្រៀបធៀបសៀវភៅកត់ត្រាទូទៅជាមួយនឹងរបាយការណ៍កាតឥណទានរបស់ក្រុមហ៊ុន។ សៀវភៅកត់ត្រាគឺត្រឹមត្រូវ ប្រសិនបើការទូទាត់នីមួយៗនៅក្នុងសៀវភៅត្រូវគ្នានឹងការទូទាត់នៅក្នុងរបាយការណ៍។

4 ជំហានសមស្របក្នុងការផ្សះផ្សារបាយការណ៍ប័ណ្ណឥណទានក្នុង Excel

នេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យសម្រាប់អត្ថបទថ្ងៃនេះ។ យើងមានរបាយការណ៍ទាំងពីធនាគារ និងសៀវភៅសាច់ប្រាក់ពីក្រុមហ៊ុន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានភាពមិនស្របគ្នាខ្លះនៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ទាំងនេះ។ ដូច្នេះ​យើង​ត្រូវ​ផ្សះផ្សា​ពួកគេ។ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញមួយជំហានម្តងៗពីរបៀបធ្វើវា។

ជំហានទី 1៖ រៀបចំទម្រង់សម្រាប់ការផ្សះផ្សាកាតឥណទាន

ជំហានដំបូងរបស់យើងគឺរៀបចំទម្រង់សម្រាប់ការផ្សះផ្សាកាតឥណទាន។ ទម្រង់នេះរួមបញ្ចូលទាំងភាពខុសគ្នាទាំងអស់រវាងរបាយការណ៍ពីធនាគារ និងសៀវភៅសាច់ប្រាក់។ យើងត្រូវបន្ថែម ឬដកចំនួនពីសមតុល្យដែលមិនបានកែតម្រូវ។ ទម្រង់នឹងមើលទៅដូចនេះ។

ជំហានទី 2៖ ស្វែងរកភាពមិនស៊ីគ្នារវាងសេចក្តីថ្លែងការណ៍

ជំហានបន្ទាប់គឺដើម្បីរកមើលភាពមិនស៊ីគ្នាដែលមាននៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ . ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងនឹងប្រើ មុខងារ COUNTIF និង IF មុខងារ

  • ជាដំបូង បង្កើតជួរឈរជំនួយនៅក្នុង សេចក្តីថ្លែងការណ៍សៀវភៅសាច់ប្រាក់។

  • បន្ទាប់មក សរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុង F15
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched")

ការបែងចែករូបមន្ត៖

  • COUNTIF($D$6:$D$11,D15) នេះជាការសាកល្បងឡូជីខល។ ប្រសិនបើតម្លៃនៅក្នុង D15 មាននៅក្នុងជួរ D6:D11 នោះលក្ខខណ្ឌនឹង TRUE ផ្សេងទៀត FALSE
  • លទ្ធផល TRUE
  • IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),””,”មិនស៊ីគ្នា”) នេះគឺជារូបមន្ត។ ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌគឺ TRUE លទ្ធផលនឹងជា ទទេ ផ្សេងទៀត “ មិនស៊ីគ្នា ”។

    IF(TRUE,””,” មិនត្រូវគ្នា”)

  • លទ្ធផល៖ “”

  • ឥឡូវនេះ ចុច ENTER . Excel នឹងត្រឡប់លទ្ធផល។
    • ឥឡូវនេះ សូមប្រើ Fill Handle ដើម្បី ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ រហូតដល់ F20

    ជំហានទី 3៖ កត់ត្រាភាពមិនស៊ីគ្នាក្នុងការផ្សះផ្សាសេចក្តីថ្លែងការណ៍

    ឥឡូវនេះ អ្នកត្រូវកែតម្រូវភាពមិនស៊ីគ្នានៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃការផ្សះផ្សា។ ខណៈពេលដែលធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវតែប្រយ័ត្នចំពោះចំនួនដែលត្រូវបន្ថែម និងមួយណាដែលត្រូវដក។

    ក្នុងករណីរបស់យើង វិក័យប័ត្រអគ្គិសនី និង ការចំណាយលើប្រាក់ខែ មិនត្រូវគ្នាទេ។ វិក័យប័ត្រអគ្គិសនី គឺ $20 តិចជាងការទូទាត់ដើម។ នោះមានន័យថា ការទូទាត់សងគឺ $200 ប៉ុន្តែការបង់ប្រាក់ខុសគឺ $220 ។ ដូច្នេះពីសមតុល្យសៀវភៅសាច់ប្រាក់ យើងត្រូវកាត់ $20

    ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ភាពមិនស៊ីគ្នាសម្រាប់ ការចំណាយលើប្រាក់ខែ គឺ $100 ។ ប៉ុន្តែលើកនេះ អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលវាទៅក្នុងសមតុល្យសៀវភៅសាច់ប្រាក់របស់អ្នក។

    ជំហានទី 4៖ គណនាសមតុល្យដែលបានកែតម្រូវ

    ឥឡូវនេះ អ្នកត្រូវគណនាសមតុល្យដែលបានកែតម្រូវ . ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ

    • ចូលទៅកាន់ E14 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោម
    =E9+C11-C13

    • ឥឡូវនេះ ចុច ENTER Excel នឹងគណនាសមតុល្យដែលបានកែតម្រូវ។

    អានបន្ថែម៖ របៀបគណនាការប្រាក់ប័ណ្ណឥណទានក្នុង Excel (3 ជំហានងាយៗ)

    អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

    • ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នអំពីពេលណាត្រូវបន្ថែម និងពេលណាដែលត្រូវដកចំនួន។
    • សមតុល្យសៀវភៅសាច់ប្រាក់របស់អ្នក គួរតែត្រូវគ្នាជាមួយរបាយការណ៍ធនាគារ

    សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

    នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានបង្ហាញពីវិធីផ្សះផ្សារបាយការណ៍កាតឥណទាននៅក្នុង Excel ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវាជួយអ្នកគ្រប់គ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកមានការផ្ដល់យោបល់ គំនិត ឬមតិកែលម្អ សូមមានអារម្មណ៍ដោយឥតគិតថ្លៃcomment ខាងក្រោម។ សូមចូលទៅកាន់ Exceldemy សម្រាប់អត្ថបទមានប្រយោជន៍ជាច្រើនទៀតដូចនេះ។

    Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។