Excel बड़े पैमाने पर डेटासेट से निपटने के लिए सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला टूल है। हम Excel में कई आयामों के असंख्य कार्य कर सकते हैं। Excel में क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट का मिलान संभव है। इस लेख में, मैं समझाऊंगा कि Excel में क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट का मिलान कैसे किया जाता है।

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क्रेडिट कार्ड समाधान का परिचय

लेखाकार क्रेडिट कार्ड समाधान नामक एक प्रक्रिया का उपयोग करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि लेन-देन क्रेडिट कार्ड विवरण और व्यवसाय के सामान्य खाता-बही पर मौजूद विवरण मेल खाते हैं। प्रभावी और सटीक बहीखाता पद्धति बनाए रखने के लिए, व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कथनों का मिलान हो।

लेखाकारों के लिए ऐसा करने का सबसे आसान तरीका कंपनी क्रेडिट कार्ड विवरणों के साथ सामान्य खाता बही की तुलना करना है। खाता बही सही है यदि पुस्तक में प्रत्येक भुगतान विवरण में भुगतान से मेल खाता है।

एक्सेल में क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट के मिलान के लिए 4 उपयुक्त कदम

यह आज के लेख के लिए डेटासेट है। हमारे पास कंपनी से बैंक और कैश बुक दोनों के बयान हैं। हालाँकि, इन बयानों में कुछ विसंगतियाँ हैं। इसलिए हमें उनमें सामंजस्य बिठाने की जरूरत है। मैं चरण दर चरण दिखाऊंगा कि यह कैसे करना है।

चरण 1: क्रेडिट कार्ड मिलान के लिए प्रारूप तैयार करें

हमारा पहला कदम क्रेडिट कार्ड मिलान के लिए एक प्रारूप तैयार करना है। प्रारूप में बैंक और कैश बुक के बयानों के बीच सभी अंतर शामिल हैं। हमें असमायोजित शेष राशि में से राशियों को जोड़ना या घटाना होता है। प्रारूप इस तरह दिखेगा।

चरण 2: कथनों के बीच बेमेल का पता लगाएं

अगला चरण उन बेमेल का पता लगाना है जो कथनों में मौजूद हैं . ऐसा करने के लिए, हम COUNTIF और IF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

• सबसे पहले, इसमें एक सहायक कॉलम बनाएं कैश बुक स्टेटमेंट।

• फिर निम्नलिखित सूत्र को F15 में लिखें।

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → यह तार्किक परीक्षण है। यदि D15 में मान D6:D11 श्रेणी में मौजूद है, तो स्थिति TRUE होगी, अन्यथा FALSE .
• आउटपुट : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","बेमेल") → यह सूत्र है। यदि स्थिति TRUE है, तो आउटपुट रिक्त होगा, अन्यथा, " बेमेल ".

  IF(TRUE,"",," बेमेल")

• आउटपुट: ""
  यह सभी देखें: रंग के साथ एक्सेल ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं (2 तरीके)

• अब, फिल हैंडल से ऑटोफिल का उपयोग करें F20 तक.

चरण 3: मिलान में रिकॉर्ड बेमेलकथन

अब, आपको समाधान कथन में बेमेल को समायोजित करने की आवश्यकता है। ऐसा करते समय, आपको सावधान रहना चाहिए कि कौन सी राशि जोड़नी है और कौन सी घटानी है।

हमारे मामले में, बिजली बिल और वेतन व्यय बेमेल हैं। बिजली का बिल मूल भुगतान से $20 कम है। इसका मतलब है कि बकाया राशि $200 थी, लेकिन गलती से भुगतान $220 हो गया था। इसलिए कैश बुक बैलेंस से, हमें $20 घटाना होगा।

इसी तरह, वेतन व्यय के लिए बेमेल है $100 . लेकिन इस बार आपको इसे अपने कैश बुक बैलेंस में जोड़ना होगा।

चरण 4: समायोजित शेष राशि की गणना करें

अब, आपको समायोजित शेष राशि की गणना करनी होगी . ऐसा करने के लिए,

• E14 पर जाएं और निम्नलिखित सूत्र लिखें

• अब, ENTER दबाएं। एक्सेल समायोजित शेष राशि की गणना करेगा।

और पढ़ें: क्रेडिट कार्ड के ब्याज की गणना कैसे करें एक्सेल (3 आसान चरण)

याद रखने योग्य बातें

• किसी राशि को कब जोड़ना और कब घटाना है, इस बारे में सावधान रहें।
• आपकी रोकड़ बही की शेष राशि बैंक स्टेटमेंट के साथ मेल खाना चाहिए

निष्कर्ष

इस लेख में, मैंने Excel में क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट का मिलान करने का तरीका बताया है। मुझे उम्मीद है कि यह सभी की मदद करेगा। यदि आपके पास कोई सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया है, तो कृपया बेझिझक करेंनीचे टिप्पणी करें। इस तरह के और उपयोगी लेखों के लिए कृपया Exceldemy पर जाएँ।