Excel on laajimmin käytetty työkalu massiivisten tietokokonaisuuksien käsittelyyn. Voimme suorittaa myriadeja moniulotteisia tehtäviä useissa ulottuvuuksissa. Excel . Luottokorttilaskelmat on mahdollista täsmäyttää vuonna Excel . Tässä artikkelissa selitän, miten täsmäyttää luottokorttilaskelmat vuonna Excel .

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä työkirja ja harjoittele samalla kun luet artikkelia.

Johdanto luottokorttien täsmäytykseen

Kirjanpitäjät käyttävät luottokorttien täsmäytysprosessia, jolla varmistetaan, että tapahtumat ovat luottokorttilaskelma Jotta kirjanpito olisi tehokasta ja täsmällistä, yritysten on varmistettava, että tiliotteet vastaavat toisiaan.

Yksinkertaisin tapa, jolla kirjanpitäjät voivat tehdä tämän, on verrata pääkirjaa yrityksen luottokorttilaskelmiin. Pääkirja on oikea, jos jokainen kirjanpidossa oleva maksu vastaa tiliotteessa olevaa maksua.

4 sopivaa vaihetta luottokorttilaskelmien täsmäyttämiseen Excelissä

Tämä on tämänpäiväisen artikkelin tietokokonaisuus. Meillä on tiliotteet sekä pankista että yrityksen kassakirjasta. Näissä tiliotteissa on kuitenkin joitakin ristiriitaisuuksia. Meidän on siis täsmäytettävä ne. Näytän vaihe vaiheelta, miten se tehdään.

Vaihe 1: Valmistele luottokorttitilinpitoa varten tarvittava lomake

Ensimmäisenä askeleenamme on laatia luottokorttien täsmäytyslomake. Lomake sisältää kaikki erot pankin tiliotteiden ja kassakirjan välillä. Meidän on lisättävä tai vähennettävä määriä korjaamattomasta saldosta. Lomake näyttää seuraavalta.

Vaihe 2: Etsi lausekkeiden väliset ristiriidat

Seuraavaksi selvitetään lausekkeissa esiintyvät epäsuhteet. Tätä varten käytämme komentoa COUNTIF ja IF toiminnot .

• Luo ensin apusarake kassakirjan tiliotteeseen.

• Kirjoita sitten seuraava kaava muotoon F15 .

Kaavan erittely:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Tämä on looginen testi. Jos arvo kohdassa D15 on läsnä alueella D6:D11 , ehto on TRUE , muuten FALSE .
• Lähtö : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"", "Mismatched") → Tämä on kaava. Jos ehto on TRUE , tuloksena on tyhjä , else, " Mismatched ".

  IF(TRUE,"", "Mismatched"))

• Output: ""

• Käytä nyt Täyttökahva osoitteeseen AutoFill jopa F20 .

Vaihe 3: kirjaa eroavaisuudet täsmäytyslaskelmaan.

Nyt sinun on oikaistava täsmäytyslaskelman epäsuhtaiset erät. Tätä tehdessäsi sinun on oltava tarkkana sen suhteen, mikä summa lisätään ja mikä vähennetään.

Meidän tapauksessamme Sähkölasku ja Palkkakulut eivät sovi yhteen. Sähkölasku on $20 pienempi kuin alkuperäinen maksu. Tämä tarkoittaa, että eräpäivä oli $200 , mutta virheellisesti maksu oli $220 Joten kassakirjan saldosta on vähennettävä $20 .

Vastaavasti epäsuhtaisuus Palkkakustannukset on $100 Mutta tällä kertaa sinun on lisättävä se kassakirjan saldoon.

Vaihe 4: Lasketaan mukautettu saldo

Nyt sinun on laskettava oikaistu saldo. Sitä varten,

• Siirry osoitteeseen E14 ja kirjoitetaan seuraava kaava

• Paina nyt ENTER . Excel laskee oikaistun saldon.

Lue lisää: Luottokortin koron laskeminen Excelissä (3 helppoa vaihetta)

Muistettavat asiat

• Ole varovainen sen suhteen, milloin lisäät ja milloin vähennät tietyn määrän.
• Kassakirjan saldon on vastattava tiliotetta.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen havainnollistanut, miten luottokorttilaskelmat täsmäytetään vuonna Excel Toivottavasti siitä on apua kaikille. Jos teillä on ehdotuksia, ideoita tai palautetta, voitte vapaasti kommentoida alla. Käykää osoitteessa Exceldemy lisää hyödyllisiä artikkeleita kuten tämä.