ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Excel ਵਿਸ਼ਾਲ ਡੇਟਾਸੇਟਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਾਪਾਂ ਦੇ ਅਣਗਿਣਤ ਕਾਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। Excel ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ Excel ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਇਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋਏ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।
Credit Card Reconciliation.xlsx
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸੁਲ੍ਹਾ-ਸਫਾਈ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਰਿਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਨਾਮਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਜਨਰਲ ਬਹੀ 'ਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਮੇਲ ਹੋਵੇ।
ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਸ ਲਈ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਆਮ ਬਹੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ। ਜੇਕਰ ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਹਰੇਕ ਭੁਗਤਾਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਬਹੀ ਸਹੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਨ ਲਈ 4 ਢੁਕਵੇਂ ਕਦਮ
ਇਹ ਅੱਜ ਦੇ ਲੇਖ ਲਈ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹਨਾਂ ਬਿਆਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅੰਤਰ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਮੈਂ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 1: ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਸਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਤੋਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਅੰਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਾਨੂੰ ਅਵਿਵਸਥਿਤ ਬਕਾਇਆ ਵਿੱਚੋਂ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਘਟਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੈਟ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਸਟੈਪ 2: ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬੇਮੇਲ ਲੱਭੋ
ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਬੇਮੇਲਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ। . ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ COUNTIF ਅਤੇ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ। ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ।
- ਫਿਰ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ F15 ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched") 
ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:
- COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → ਇਹ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਟੈਸਟ ਹੈ। ਜੇਕਰ D15 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਰੇਂਜ D6:D11 ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ TRUE ਹੋਵੇਗੀ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ FALSE ।
- ਆਉਟਪੁੱਟ : TRUE ।
- IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ") → ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸ਼ਰਤ TRUE ਹੈ, ਤਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ, “ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ ”।
IF(TRUE,"",") ਬੇਮੇਲ”)
- ਆਉਟਪੁੱਟ: “”
- ਹੁਣ, ਆਟੋਫਿਲ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। F20 ਤੱਕ।
ਕਦਮ 3: ਮਿਲਾਨ ਵਿੱਚ ਬੇਮੇਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋਕਥਨ
ਹੁਣ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਥਨ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਰਕਮ ਜੋੜਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀ ਘਟਾਣੀ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਬਿਜਲੀ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਖਰਚੇ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ। ਬਿਜਲੀ ਬਿੱਲ ਮੂਲ ਭੁਗਤਾਨ ਤੋਂ $20 ਘੱਟ ਹੈ। ਭਾਵ, ਬਕਾਇਆ $200 ਸੀ, ਪਰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ $220 ਸੀ। ਇਸ ਲਈ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਬੈਲੇਂਸ ਤੋਂ, ਸਾਨੂੰ $20 ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤਨਖਾਹ ਖਰਚੇ ਲਈ ਬੇਮੇਲ <1 ਹੈ।>$100 । ਪਰ ਇਸ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਬੈਲੰਸ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਸਟੈਪ 4: ਐਡਜਸਟਡ ਬੈਲੇਂਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਹੁਣ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। . ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ,
- E14 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ
=E9+C11-C13 
- ਹੁਣ, ENTER ਦਬਾਓ। Excel ਵਿਵਸਥਿਤ ਬਕਾਇਆ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਵਿਆਜ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਐਕਸਲ (3 ਆਸਾਨ ਕਦਮ)
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਕਿ ਰਕਮ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਬੈਲੰਸ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਦਰਸਾਇਆ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸੁਝਾਅ, ਵਿਚਾਰ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਹੇਠ ਟਿੱਪਣੀ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਲੇਖਾਂ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ Exceldemy 'ਤੇ ਜਾਓ।
