Excel is it meast brûkte ark foar it omgean mei massive datasets. Wy kinne myriaden fan taken fan meardere dimensjes útfiere yn Excel . It is mooglik om kredytkaartôfspraken yn Excel te fermoedsoenjen. Yn dit artikel sil ik útlizze hoe't jo kredytkaartútspraken yn Excel fermoedsoene kinne.

Oefeningswurkboek downloade

Download dit wurkboek en oefenje wylst jo troch it artikel gean.

Yntroduksje ta fermoedsoening fan kredytkaarten

Accountants brûke in proses neamd kredytkaartfersoening om te soargjen dat transaksjes op in kredytkaartferklearring en dy op 'e algemiene lieder fan it bedriuw komme oerien. Om effektive en krekte boekhâlding te behâlden, moatte bedriuwen soargje dat de útspraken oerienkomme.

De ienfâldichste manier foar boekhâlders om dit te dwaan is it algemien grutboek te fergelykjen mei bedriuwskredytkaartútjeften. It ledger is korrekt as elke betelling yn it boek oerienkomt mei in betelling yn 'e ferklearring.

4 Geskikte stappen om kredytkaartferklearrings yn Excel te fermoedsoenjen

Dit is de dataset foar it hjoeddeiske artikel. Wy hawwe útspraken fan sawol de bank as it kassaboek fan it bedriuw. D'r binne lykwols wat ferskillen yn dizze útspraken. Dat wy moatte har fermoedsoenje. Ik sil stap foar stap sjen litte hoe't jo dat dogge.

Stap 1: Opmaak foar kredytkaartfersoening tariede

Us earste stap is it tarieden fan in formaat foar fermoedsoening fan kredytkaarten. It formaat omfettet alle ferskillen tusken de útspraken fan 'e bank en it kassaboek. Wy moatte bedragen tafoegje of subtractearje fan it net oanpaste saldo. It formaat sil der sa útsjen.

Stap 2: Sykje ûnoerienkomsten tusken útspraken

De folgjende stap is om te finen hokker ûnoerienkomsten oanwêzich binne yn 'e útspraken . Om dat te dwaan sille wy de COUNTIF en IF funksjes brûke.

• Earst meitsje in helpkolom yn de kasboek statement.

• Skriuw dan de folgjende formule op yn F15 .

Formule-ûnderdieling:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Dit is de logyske test. As de wearde yn D15 oanwêzich is yn it berik D6:D11 , sil de betingst TRUE wêze, oars FALSE .
• Utfier : WAAR .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),,"","Mismatched") → Dit is de formule. As de betingst TRUE is, sil de útfier in blank wêze, oars, " Mismatched ".

  IF(TRUE,""," Mismatched")

• Utfier: ""

• Gebrûk no de Fill Handle om AutoFill oant F20 .

Stap 3: Record mismatches yn fermoedsoeningFerklearring

No moatte jo de mismatches oanpasse yn 'e fermoedsoeningsferklearring. Wylst jo dat dogge, moatte jo foarsichtich wêze oer hokker bedrach jo optelle en hokker jo ôflûke.

Yn ús gefal binne de Elektrisiteitsrekening en Salariskosten net oerienkomme. De Elektrisiteitsrekken is $20 minder dan de oarspronklike betelling. Dat betsjut dat de skuld $200 wie, mar fersin wie de betelling $220 . Sa moatte wy $20 fan it kassaboeksaldo ôflûke.

Lyksa is de mismatch foar Salonkosten $100 . Mar dizze kear moatte jo it tafoegje oan jo kassaboeksaldo.

Stap 4: Oanpast saldo berekkenje

No moatte jo it oanpaste saldo berekkenje . Om dit te dwaan,

• Gean nei E14 en skriuw de folgjende formule op

• Druk no op ENTER . Excel sil it oanpaste saldo berekkenje.

Lês mear: Hoe kinne jo kredytkaartbelang berekkenje yn Excel (3 maklike stappen)

Dingen om te ûnthâlden

• Wês foarsichtich oer wannear't jo tafoegje en wannear't jo in bedrach ôflûke.
• Jo kassaboeksaldo moat oerienkomme mei de bankútjefte

Konklúzje

Yn dit artikel haw ik yllustrearre hoe't jo kredytkaartôfspraken yn Excel fermoedsoene kinne. Ik hoopje dat it helpt elkenien. As jo ​​suggestjes, ideeën of feedback hawwe, fiel jo dan frijreaksje hjirûnder. Besykje asjebleaft Exceldemy foar mear brûkbere artikels lykas dit.