Excel არის ყველაზე ფართოდ გამოყენებული ინსტრუმენტი მონაცემთა მასიური ნაკრების დასამუშავებლად. Excel -ში შეგვიძლია შევასრულოთ მრავალი განზომილების უამრავი დავალება. შესაძლებელია საკრედიტო ბარათის განცხადებების შეჯერება Excel -ში. ამ სტატიაში მე აგიხსნით, თუ როგორ შევადაროთ საკრედიტო ბარათის განცხადებები Excel -ში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს სამუშაო წიგნი და ივარჯიშეთ სტატიის გავლისას.

შესავალი საკრედიტო ბარათების შერიგებაში

ბუღალტერი იყენებს პროცესს, რომელსაც ეწოდება საკრედიტო ბარათის შეჯერება, რათა უზრუნველყონ, რომ ტრანზაქციები

1>საკრედიტო ბარათის ამონაწერი და ბიზნესის მთავარი წიგნის ამონაწერი ემთხვევა ერთმანეთს. ეფექტური და ზუსტი ბუღალტრული აღრიცხვის შესანარჩუნებლად, ბიზნესმა უნდა უზრუნველყოს ანგარიშგების შეჯერება.

ამის გაკეთების ყველაზე მარტივი გზა ბუღალტერებისთვის არის ძირითადი წიგნის შედარება კომპანიის საკრედიტო ბარათის ამონაწერებთან. წიგნი სწორია, თუ წიგნში თითოეული გადახდა ემთხვევა ამონაწერში მოცემულ გადახდას.

4 შესაფერისი ნაბიჯი Excel-ში საკრედიტო ბარათის განცხადებების შესაჯერებლად

ეს არის დღევანდელი სტატიის მონაცემთა ნაკრები. გვაქვს განცხადებები როგორც ბანკიდან, ასევე კომპანიის ნაღდი ფულის წიგნი. თუმცა, ამ განცხადებებში არის გარკვეული შეუსაბამობები. ასე რომ, ჩვენ გვჭირდება მათი შერიგება. მე გაჩვენებთ ეტაპობრივად, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.

ნაბიჯი 1: მოამზადეთ ფორმატი საკრედიტო ბარათის შერიგებისთვის

ჩვენი პირველი ნაბიჯი არის საკრედიტო ბარათის შეჯერების ფორმატის მომზადება. ფორმატი მოიცავს ყველა განსხვავებას ბანკის ამონაწერებსა და ნაღდი ფულის წიგნს შორის. ჩვენ უნდა დავამატოთ ან გამოვაკლოთ თანხები დაუზუსტებელ ნაშთს. ფორმატი ასე გამოიყურება.

ნაბიჯი 2: იპოვნეთ შეუსაბამობები განცხადებებს შორის

შემდეგი ნაბიჯი არის იმ შეუსაბამობების გარკვევა, რომლებიც წარმოდგენილია განცხადებებში . ამისათვის ჩვენ გამოვიყენებთ COUNTIF და IF ფუნქციებს .

• პირველ რიგში, შექმენით დამხმარე სვეტი ნაღდი ფულის წიგნის ამონაწერი.

• შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა F15 .

ფორმულის დაყოფა:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → ეს არის ლოგიკური ტესტი. თუ მნიშვნელობა D15 -ში არის D6:D11 დიაპაზონში, პირობა იქნება TRUE , სხვა შემთხვევაში FALSE .
• გამომავალი : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","არაშესაბამისი") → ეს არის ფორმულა. თუ პირობა არის TRUE , გამომავალი იქნება ცარიელი , სხვა შემთხვევაში, " არაშესაბამისია ".

  IF(TRUE,""," შეუსაბამობა“)

• გამომავალი: „“

• ახლა გამოიყენეთ შევსების სახელური ავტომატური შევსებისთვის F20 -მდე.

ნაბიჯი 3: ჩაწერეთ შეუსაბამობები შერიგებაშიგანცხადება

ახლა, თქვენ უნდა შეცვალოთ შეუსაბამობები შერიგების განცხადებაში. ამასთან, ფრთხილად უნდა იყოთ, რომელი თანხა უნდა დაამატოთ და რომელი გამოაკლოთ.

ჩვენს შემთხვევაში, ელექტროენერგიის გადასახადი და ხელფასის ხარჯები შეუსაბამოა. ელექტროენერგიის გადასახადი არის $20 ნაკლები, ვიდრე თავდაპირველი გადახდა. ეს ნიშნავს, რომ გადასახდელი იყო $200 , მაგრამ შეცდომით გადახდა იყო $220 . ასე რომ, ნაღდი ფულის წიგნის ნაშთიდან, ჩვენ უნდა გამოვაკლოთ $20 .

მსგავსად, შეუსაბამობა ხელფასის ხარჯზე არის $100 . მაგრამ ამჯერად თქვენ უნდა დაამატოთ ის თქვენს ნაღდი ფულის წიგნის ბალანსზე.

ნაბიჯი 4: გამოთვალეთ მორგებული ბალანსი

ახლა, თქვენ უნდა გამოთვალოთ კორექტირებული ბალანსი . ამისათვის

• გადადით E14 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა

• ახლა დააჭირეთ ENTER . Excel გამოთვლის კორექტირებულ ბალანსს.

დაწვრილებით: როგორ გამოვთვალოთ საკრედიტო ბარათის პროცენტი Excel (3 მარტივი ნაბიჯი)

დასამახსოვრებელი რამ

• ფრთხილად იყავით როდის დაამატოთ და როდის გამოაკლოთ თანხა.
• თქვენი ნაღდი ფულის წიგნის ბალანსი უნდა ემთხვეოდეს საბანკო ამონაწერს

დასკვნა

ამ სტატიაში მე ილუსტრირებული მაქვს, თუ როგორ შევადაროთ საკრედიტო ბარათის ამონაწერები Excel -ში. იმედი მაქვს, რომ ეს ყველას ეხმარება. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე წინადადება, იდეა ან გამოხმაურება, გთხოვთ, მოგერიდებათკომენტარი ქვემოთ. გთხოვთ, ეწვიოთ Exceldemy მსგავსი უფრო სასარგებლო სტატიებისთვის.