Excel پرکاربردترین ابزار برای مقابله با مجموعه داده های عظیم است. ما می‌توانیم هزاران کار با ابعاد چندگانه را در Excel انجام دهیم. امکان تطبیق اظهارات کارت اعتباری در اکسل وجود دارد. در این مقاله نحوه تطبیق اظهارات کارت اعتباری در اکسل را توضیح خواهم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب کار را دانلود کنید و در حین مرور مقاله تمرین کنید.

مقدمه ای بر تطبیق کارت اعتباری

حسابداران از فرآیندی به نام تطبیق کارت اعتباری استفاده می کنند تا اطمینان حاصل کنند که تراکنش ها در یک صورت‌حساب کارت اعتباری و موارد موجود در دفتر کل کسب‌وکار مطابقت دارند. برای حفظ حسابداری مؤثر و دقیق، کسب‌وکارها باید اطمینان حاصل کنند که صورت‌ها مطابقت دارند.

ساده‌ترین راه برای حسابداران برای انجام این کار، مقایسه دفتر کل با صورت‌های کارت اعتباری شرکت است. اگر هر پرداخت در کتاب با پرداختی در صورت‌حساب مطابقت داشته باشد، دفتر کل صحیح است.

4 مرحله مناسب برای تطبیق اظهارات کارت اعتباری در اکسل

این مجموعه داده مقاله امروز است. ما هم از بانک صورتحساب داریم و هم از دفترچه نقدی شرکت. با این حال، در این اظهارات تناقضاتی وجود دارد. بنابراین ما باید آنها را آشتی دهیم. من گام به گام نحوه انجام آن را نشان خواهم داد.

مرحله 1: آماده سازی قالب برای تطبیق کارت اعتباری

اولین قدم ما این است که قالبی برای تطبیق کارت اعتباری آماده کنیم. فرمت شامل تمام تفاوت‌های صورت‌حساب بانک و دفترچه نقدی است. ما باید مقادیری را از موجودی تعدیل نشده اضافه یا کم کنیم. قالب به این صورت خواهد بود.

مرحله 2: یافتن عدم تطابق بین عبارات

مرحله بعدی یافتن عدم تطابقات موجود در عبارات است. . برای انجام این کار، از توابع COUNTIF و IF استفاده می کنیم.

• اول از همه، یک ستون کمکی در صورت حساب کتاب نقدی.

• سپس، فرمول زیر را در F15 بنویسید.

تجزیه فرمول:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → این آزمون منطقی است. اگر مقدار D15 در محدوده D6:D11 وجود داشته باشد، شرط TRUE و در غیر این صورت FALSE خواهد بود.
• خروجی : درست .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15)،""""عدم تطابق") → این فرمول است. اگر شرط TRUE باشد، خروجی یک خالی ، در غیر این صورت، " عدم تطابق " خواهد بود.

  IF(TRUE,"،" عدم تطابق»)

• خروجی: «»

• اکنون، از Fill Handle برای AutoFill استفاده کنید. تا F20 .

مرحله 3: ثبت عدم تطابق در آشتیبیانیه

اکنون، باید عدم تطابق را در بیانیه آشتی تنظیم کنید. در حین انجام این کار، باید مراقب باشید که چه مقدار را اضافه کنید و کدام یک را کم کنید.

در مورد ما، قبض برق و هزینه های حقوق و دستمزد مطابقت ندارند. قبض برق 20$ کمتر از پرداخت اولیه است. به این معنی که سررسید 200$ بود، اما به اشتباه پرداخت 220$ بود. بنابراین از موجودی کتاب نقدی، باید 20$ را کم کنیم.

به طور مشابه، عدم تطابق برای هزینه حقوق و دستمزد <1 است> 100 دلار . اما این بار باید آن را به موجودی کتاب نقدی خود اضافه کنید.

مرحله 4: محاسبه موجودی تعدیل شده

اکنون، باید مانده تنظیم شده را محاسبه کنید. . برای انجام این کار،

• به E14 بروید و فرمول زیر را بنویسید

• اکنون ENTER را فشار دهید. اکسل موجودی تعدیل شده را محاسبه می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه سود کارت اعتباری در Excel (3 مرحله آسان)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• مراقب باشید چه زمانی مبلغی را اضافه و چه زمانی کم کنید.
• موجودی کتاب نقدی شما باید با صورت‌حساب بانک مطابقت داشته باشد

نتیجه‌گیری

در این مقاله، نحوه تطبیق صورت‌های کارت اعتباری در Excel را توضیح داده‌ام. امیدوارم به همه کمک کند. اگر شما هر گونه پیشنهاد، ایده، یا بازخورد، لطفا در صورت تمایل بهدر زیر نظر بدهید. لطفاً برای مقالات مفیدتری مانند این، از Exceldemy دیدن کنید.