نحوه محاسبه کل ردیف و ستون در اکسل (4 روش)

Hugh West

18-10-2023 مبانی اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در حین کار با یک کاربرگ بزرگ در Microsoft Excel ، باید سلول ها را در Excel خلاصه کنیم. به طور خلاصه، مقادیر سلول ها به معنای کل ستون ها و ارزش ردیف ها هستند، MS Excel مفیدترین تابع به نام SUM را ارائه می دهد. تابع SUM یک تابع داخلی در اکسل است. همچنین می‌توانیم از فرمول AutoSum ، توابع ROWS و COLUMNS و Table Design Option استفاده کنیم. امروز در این مقاله سطر و ستون کل اکسل، نحوه محاسبه را با استفاده از توابع SUM و AutoSum AutoSum و همچنین ایجاد یک <یاد خواهیم گرفت. 1>طراحی جدول .

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

Total Rows and Columns.xlsx

4 روش مناسب برای محاسبه کل ردیف و ستون در اکسل

بیایید بگوییم، ما یک مجموعه داده داریم که حاوی اطلاعاتی درباره 9 افراد مختلف است. نام نمایندگان فروش و فروش آنها در چهارم مختلف به ترتیب در ستون های B، C، D و E آورده شده است. کل ردیف ها و ستون ها را با استفاده از SUM ، فرمول های AutoSum و غیره محاسبه می کنیم. در اینجا یک نمای کلی از مجموعه داده برای کار امروز ما آمده است.

1. از تابع SUM برای محاسبه کل ردیف و ستون در اکسل استفاده کنید

ما به راحتی می توانیم تابع SUM را در کار روزانه خود اعمال کنیم. این تابع دارای یککاربرد گسترده در زندگی روزمره ما در اکسل، ما می توانیم از تابع SUM هم در ردیف و هم در ستون استفاده کنیم. در این روش، ما از تابع SUM برای محاسبه کل ردیف‌ها و ستون‌ها در 1st ، 2nd و 3nd استفاده می‌کنیم. یک چهارم از مجموعه داده ما.

1.1 محاسبه ردیف کل

در این روش فرعی، نحوه اعمال تابع SUM را به همراه ردیف ها بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا یاد بگیریم!

مراحل:

  • ما یاد خواهیم گرفت که چگونه مقدار ردیف ها را از مجموعه داده خود محاسبه کنیم. برای آن، دوباره یک سلول جدید را انتخاب کنید. از مجموعه داده خود، سلول F5 را انتخاب کرده و تابع SUM را در آن سلول یادداشت می کنیم. تابع SUM است،
=SUM(C5:E5)

  • از این رو، Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید و می توانید 163,347.00$ را به عنوان خروجی عملکرد SUM دریافت کنید.

  • علاوه بر این، مکان نما خود را در سمت پایین-راست سلول قرار دهید F5 و یک علامت autoFill برای ما ظاهر می شود. اکنون علامت تکمیل خودکار را به سمت پایین بکشید.

  • پس از تکمیل فرآیند فوق، می‌توانید خروجی عملکرد SUM به همراه سطرهایی که در زیر اسکرین شات داده شده اند.

1.2 محاسبه کل ستون

پس از یادگیری تابع SUM همراه با ردیف ها. در اینجا، نحوه محاسبه ارزش را یاد خواهیم گرفتبا ستون بیایید مراحل زیر را دنبال کنیم.

مراحل:

  • ابتدا سلول های C14، را انتخاب کنید و SUM را تایپ کنید تابع برای محاسبه کل فروش در سه ماهه اول در ستون C.
    • بعد از تایپ عملکرد SUM در Formula Bar ، اکنون به سادگی Enter را در خود فشار دهید صفحه کلید و می توانید 492,162.00 دلار را به عنوان بازگشت تابع SUM دریافت کنید.

    • از این رو، تابع SUM را در ستون های D ، و E به صورت خودکار تکمیل کنید و خروجی دلخواه خود را که داده شده است، دریافت خواهید کرد. در تصویر زیر.

    1.3  سطر و ستون غیر پیوسته

    حالا، فرض کنید، می‌خواهیم برخی از فروش سه ماهه انتخابی را از مجموعه داده ما محاسبه کنید. از مجموعه داده های خود، فروش تام، ایما و جان را در سه ماهه سوم محاسبه خواهیم کرد. بیایید مراحل زیر را دنبال کنیم.

    مراحل:

    • ابتدا سلول E15 را انتخاب کنید.

    • بعد از آن، تابع SUM را در آن سلول یادداشت کنید.
    =SUM(E5,E8,E13)

    • جایی که E5 فروش تام ، E8 فروش Ema و <1 است>E13 فروش جان در 3 سه ماهه است.

    • از این رو، Enter را فشار دهید و خروجی مورد نظر خود را که در زیر آورده شده است دریافت خواهید کرداسکرین شات.

    بیشتر بخوانید: نحوه جمع کردن یک ستون در اکسل (7 روش موثر)

    2. فرمول AutoSum را برای محاسبه کل ردیف و ستون در اکسل وارد کنید

    برای محاسبه کل ردیف ها و ستون ها، می توانیم از فرمول AutoSum استفاده کنیم. این ساده ترین راه برای محاسبه کل ردیف ها و ستون ها است. می‌توانید به‌طور خودکار مقادیر ستون‌ها و ردیف‌ها را اضافه کنید و کل بعد از سلول‌های انتخاب شده ظاهر می‌شود. لطفاً مراحل زیر را دنبال کنید.

    مرحله 1:

    • برای جمع‌بندی خودکار مقادیر سلول‌ها با اعمال فرمول جمع‌بندی خودکار ، ابتدا ، سلول های C5 تا E13 را انتخاب کنید.

    • از این رو، از روبان اصلی خود، برو به,

    صفحه اصلی → ویرایش → جمع‌بندی خودکار

    • اکنون، به سادگی روی منوی AutoSum ، و بازگشت فرمول AutoSum را که در تصویر زیر داده شده است، دریافت خواهید کرد.

    مرحله 2:

    • به‌علاوه، ردیف‌های 5 تا 14 را از مجموعه داده ما انتخاب کنید.

    • پس از آن، از Home Ribbon خود، به

    Home → Editing → AutoSum<2 بروید>

    • در نهایت، می‌توانید با استفاده از گزینه AutoSum ، کل ردیف‌ها را جمع‌بندی کنید.

    بیشتر بخوانید: چگونه کل ستون را در اکسل جمع کنیم (9 روش آسان)

    مشابه مطالب خواندنی

    • چگونه ستونها را بر اساس رنگ جمع کنیماکسل (6 روش آسان)
    • نحوه جمع کردن ستونها در اکسل هنگام فیلتر (7 روش)

    3. استفاده از فرمول ROWS و COLUMNS برای محاسبه کل ردیف و ستون در اکسل

    یک راه آسان دیگر برای محاسبه کل سطرها و ستون ها استفاده از توابع ROWS و COLUMNS . بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم.

    مراحل:

    • ابتدا سلول H6، را انتخاب کنید و تابع COLUMNS را تایپ کنید. عملکرد COLUMNS در نوار فرمول است،
    =COLUMNS(B4:E13)

    • پس از انتخاب سلول H6، Enter را در خود فشار دهید صفحه کلید و 4 را به عنوان بازگشت عملکرد COLUMNS دریافت خواهید کرد.

    • دوباره، سلول H7 را انتخاب کنید و عملکرد ROWS را یادداشت کنید. عملکرد ROWS در نوار فرمول است ،
    =ROWS(B4:E13)

    • بنابراین، Enter را در خود فشار دهید صفحه کلید و 10 را به عنوان خروجی عملکرد ROWS دریافت خواهید کرد.

    بیشتر بخوانید: جمع هر nمین ستون در اکسل (فرمول و کد VBA)

    4. اجرای گزینه طراحی جدول برای محاسبه کل ردیف و ستون در اکسل

    ما می توانیم کل ردیف ها و ستون ها را با استفاده از گزینه طراحی جدول محاسبه کنیم. برای یادگیری مراحل زیر را دنبال می کنیم!

    مراحل:

    • ما هر سلول مناسبی را برای کار خود انتخاب می کنیم. فرض کنید، سلول را انتخاب می کنیمC5 سپس، به

    Insert → Tables → Table

    • هنگام کلیک کردن بر روی گزینه Table ، یک پنجره Creating Table فوراً در مقابل شما ظاهر می شود. از آن پنجره، OK را فشار دهید.

    • از این رو، از روبان طراحی جدول ، به ,

    طراحی جدول ← گزینه های سبک جدول → ردیف کل

    • با کلیک بر روی مجموع ردیف ، خواهید دید مجموع ستون E در سلول E14 .

    • به علاوه، سلول C14 را انتخاب کنید، و یک دکمه فیلتر در گوشه پایین-راست آن سلول ظاهر می شود. اکنون روی دکمه فیلتر کلیک کنید، پنجره ای ظاهر می شود و از آن پنجره گزینه Sum را انتخاب کنید.

    • پس از آن، 492,162.00 دلار به عنوان مجموع ستون C در سلول C14 دریافت خواهید کرد. به طور مشابه، شما قادر خواهید بود مجموع کل ستون D در سلول D14 را با انجام گزینه طراحی جدول که در تصویر زیر داده شده است محاسبه کنید.

    بیشتر بخوانید: نحوه جمع کردن ستون ها در جدول اکسل (7 روش)

    چگونه باید به خاطر بسپارید

    👉 شما می توانید به جای گزینه Table Design از Ctrl + Shift + T به عنوان میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید. راه دیگر برای اعمال فرمول AutoSum Alt + = است.

    👉 خطای #NAME زمانی رخ می دهد که آرگومان به درستی ارسال نشود.

    👉 خطابا نام #VALUE! زمانی اتفاق می‌افتد که تابع SUM مقدار مورد انتظار نباشد.

    نتیجه

    امیدوارم همه روش‌های مناسب ذکر شده در بالا محاسبه کل ردیف‌ها و ستون‌ها اکنون شما را تحریک می‌کند تا با بهره‌وری بیشتر آنها را در صفحات گسترده Excel خود اعمال کنید. در صورت داشتن هر گونه سوال یا ابهام می توانید نظرات خود را بیان کنید.

پست قبلی نحوه استفاده از روش نقطه و کلیک در اکسل (3 مثال)
پست بعدی نحوه تطبیق اظهارات کارت اعتباری در اکسل

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.