Si të llogarisni rreshtin dhe kolonën totale në Excel (4 metoda)

Hugh West

18-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndërsa punojmë me një fletë pune të madhe në Microsoft Excel , duhet të përmbledhim qelizat në Excel . Për ta përmbledhur, vlerat e qelizave nënkuptojnë vlerën totale të kolonave dhe rreshtave, MS Excel ofron funksionin më të dobishëm të quajtur SUM . Funksioni SUM është një funksion i integruar në Excel . Mund të përdorim gjithashtu formulën AutoSum , funksionet ROWS dhe COLUMNS dhe Opsioni i dizajnit të tabelës . Sot, në këtë artikull, rreshti dhe kolona totale e Excel-it, si të llogarisim, do të mësojmë, duke përdorur funksionet SUM dhe AutoSum AutoSum dhe gjithashtu duke krijuar një <> Totali i rreshtave dhe kolonave.xlsx

4 mënyra të përshtatshme për të llogaritur rreshtin dhe kolonën totale në Excel

Le të themi se kemi një grup të dhënash që përmban informacione për 9 persona të ndryshëm. Emri i përfaqësuesve të shitjeve dhe shitjet e tyre në tremujorë të ndryshëm jepen përkatësisht në kolonat B, C, D dhe E . Ne do të llogarisim totalin e rreshtave dhe kolonave duke përdorur SUM , formulat AutoSum , e kështu me radhë. Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për detyrën tonë të sotme.

1. Përdorni funksionin SUM për të llogaritur rreshtin dhe kolonën totale në Excel

Ne mund të aplikojmë lehtësisht funksionin SUM në punën tonë të përditshme. Ky funksion ka njëaplikim i madh në jetën tonë të përditshme. Në Excel, ne mund të përdorim funksionin SUM si në rreshta ashtu edhe në kolona. Në këtë metodë, ne do të përdorim funksionin SUM për të llogaritur rreshtat dhe kolonat totale në 1 , 2 dhe 3 të katërtat nga grupi ynë i të dhënave.

1.1 Llogaritni rreshtin total

Në këtë nën-metodë, ne do të mësojmë se si të zbatojmë funksionin SUM së bashku me rreshtave. Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapat:

  • Ne do të mësojmë se si të llogarisim vlerën e rreshtave nga grupi ynë i të dhënave. Për këtë, zgjidhni përsëri një qelizë të re. Nga grupi ynë i të dhënave, ne zgjedhim qelizën F5 dhe shkruajmë funksionin SUM në atë qelizë. Funksioni SUM është,
=SUM(C5:E5)

  • Prandaj, shtypni Enter në tastierën tuaj dhe do të mund të merrni 163,347,00$ si dalje të funksionit SUM .

  • Më tej, vendosni kursorin në anën poshtë djathtas të qelizës F5 dhe një shenjë plotësimi automatik na shfaqet. Tani, tërhiqni poshtë shenjën AutoFill .

  • Pas përfundimit të procesit të mësipërm, do të jeni në gjendje të merrni rezultatin e funksioni SUM së bashku me rreshtat që janë dhënë poshtë pamjes së ekranit.

1.2 Llogaritni kolonën totale

Pasi të mësoni funksionin SUM së bashku me rreshtat. Këtu do të mësojmë se si të llogarisim vlerën së bashkume kolona. Le të ndjekim hapat më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni qelizat C14, dhe shkruani SUM funksioni për të llogaritur shitjet totale në tremujorin e parë në kolonën C. Funksioni SUM është,
=SUM(C5:C13)

  • Pasi të shtypni funksionin SUM në Shiritin e formulave , tani, thjesht shtypni Enter në tuaj tastierë dhe do të mund të merrni 492,162,00$ si kthim i funksionit SUM .

  • Prandaj, plotësoni automatikisht funksionin SUM në kolonat D , dhe E dhe do të merrni rezultatin tuaj të dëshiruar që është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

1.3  Rreshti dhe kolona jo e lidhur

Tani, le të themi, duam të llogaritni shitjet e disa tremujorëve të zgjedhur nga grupi ynë i të dhënave. Nga grupi ynë i të dhënave, ne do të llogarisim shitjet e Tom, Ema dhe John në tremujorin e 3-të. Le të ndjekim hapat më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni qelizën E15 .

  • Pas kësaj, shkruani funksionin SUM në atë qelizë.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Ku E5 është shitjet e Tom , E8 është shitjet e Ema dhe E13 është shitjet e Gjonit në tremujorin e tretë .

  • Prandaj, shtypni Enter dhe do të merrni rezultatin tuaj të dëshiruar që është dhënë më poshtëpamje nga ekrani.

Lexo më shumë: Si të plotësoni një kolonë në Excel (7 metoda efektive)

2. Fusni Formulën AutoSum për të llogaritur rreshtin dhe kolonën totale në Excel

Për të llogaritur totalin e rreshtave dhe kolonave, ne mund të përdorim formulën AutoSum . Kjo është mënyra më e lehtë për të llogaritur totalin e rreshtave dhe kolonave. Ju mund të shtoni automatikisht vlerat e kolonave dhe rreshtave dhe totali do të shfaqet pas qelizave të zgjedhura. Ju lutemi ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1:

  • Për të përmbledhur vlerat e qelizave automatikisht duke aplikuar formulën AutoSum , fillimisht , zgjidhni qelizat C5 në E13 .

  • Prandaj, nga shiriti juaj i Home, shkoni te,

Shtëpia → Redaktimi → AutoSum

  • Tani, thjesht shtypni në Menyja AutoSum dhe do të merrni kthimin e formulës AutoSum që është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Hapi 2:

  • Më tej, zgjidhni rreshtat 5 në 14 nga grupi ynë i të dhënave.

  • Pas kësaj, nga Fjongo e shtëpisë tuaj, shkoni te,

Shtëpia → Redaktimi → Përmbledhja automatike

  • Më në fund, do të jeni në gjendje të përmblidhni totalin e rreshtave duke përdorur opsionin AutoSum .

Lexo më shumë: Si të mbledhësh të gjithë kolonën në Excel (9 mënyra të thjeshta)

Të ngjashme Lexime

  • Si të mblidhen kolonat sipas ngjyrësExcel (6 metoda të thjeshta)
  • Si të mblidhni kolonat në Excel kur filtroni (7 mënyra)

3. Zbatoni formulën ROWS dhe COLUMNS për të llogaritur rreshtin dhe kolonën totale në Excel

Një mënyrë tjetër e thjeshtë për të llogaritur totalin e rreshtave dhe kolonave është duke përdorur Funksionet ROWS dhe COLUMNS . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni qelizën H6, dhe shkruani funksionin COLUMNS . Funksioni COLUMNS në Shiritin e formulave është,
=COLUMNS(B4:E13)

  • Pasi të zgjidhni qelizën H6, shtypni Enter në tuaj tastierë dhe do të merrni 4 si kthim i funksionit COLUMNS .

  • Përsëri, zgjidhni qelizën H7 dhe shkruani funksionin ROWS . Funksioni ROWS në Shiritin e formulave është ,
=ROWS(B4:E13)

  • Prandaj, shtypni Enter në tuaj tastierë dhe do të merrni 10 si dalje të funksionit ROWS.

Lexo më shumë: Përmbledhja e çdo kolone të nëntë në Excel (Formula dhe Kodi VBA)

4. Kryeni opsionin e dizajnit të tabelës për të llogaritur rreshtin dhe kolonën totale në Excel

Ne mund të llogarisim totalin e rreshtave dhe kolonave duke përdorur opsionin Dizajni i tabelës . Le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të mësuar!

Hapat:

  • Ne zgjedhim çdo qelizë të përshtatshme për punën tonë. Le të themi, ne zgjedhim qelizëC5 Pastaj, shkoni te,

Fut → Tabelat → Tabela

  • Ndërsa klikoni në opsioni Tabela , një dritare Krijimi i tabelës do të shfaqet menjëherë përpara jush. Nga ajo dritare, shtypni OK.

  • Prandaj, nga shiriti i dizajnit të tabelës , shkoni te ,

Dizajnimi i tabelës → Opsionet e stilit të tabelës → Rreshti total

  • Klikoni në Rreshti i përgjithshëm , do të merrni shuma e kolonës E në qelizën E14 .

  • Më tej, zgjidhni qelizën C14, dhe një Buton Filtri do të shfaqet në cepin Djathtas poshtë të asaj qelize. Tani, klikoni në butonin Filter , do të shfaqet një dritare dhe nga ajo dritare zgjidhni opsionin Sum .

  • Pas kësaj, do të merrni 492,162,00$ si shumë e kolonës C në qelizën C14 . Në mënyrë të ngjashme, ju do të jeni në gjendje të llogaritni shumën totale të kolonës D në qelizën D14 duke kryer opsionin e dizajnit të tabelës që është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: Si të mblidhen kolonat në tabelën e Excel (7 metoda)

Gjërat për t'u mbajtur mend

👉 Mund të përdorni Ctrl + Shift + T si shkurtore të tastierës në vend të opsionit Dizajnimi i tabelës . Një mënyrë tjetër për të aplikuar formulën AutoSum është Alt + =.

👉 Gabimi #NAME do të ndodhë kur argumenti nuk kalohet siç duhet.

👉 Gabimime emrin #VALUE! ndodh kur vlera nuk pritet nga funksioni SUM .

Përfundim

Shpresoj që të gjitha metodat e përshtatshme të përmendura më sipër për të llogaritur totalin e rreshtave dhe kolonave tani do t'ju provokojë t'i aplikoni ato në tabelat tuaja Excel me më shumë produktivitet. Jeni të mirëpritur të mos ngurroni të komentoni nëse keni ndonjë pyetje ose pyetje.

Postimi i mëparshëm Si të përdorni metodën Point and Click në Excel (3 shembuj)
Postimi i radhës Si të rakordoni deklaratat e kartës së kreditit në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.