Sådan beregnes total række og kolonne i Excel (4 metoder)

Hugh West

18-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Når du arbejder med et stort regneark i Microsoft Excel , skal vi summere cellerne i Excel Ved summen betyder cellernes værdier den samlede værdi af kolonner og rækker, MS Excel indeholder den mest nyttige funktion ved navn SUM . SUM-funktionen er en indbygget funktion i Excel Vi kan også bruge AutoSum formel, den RÆKKER og KOLUMNER funktioner, og Mulighed for borddesign . i dag, I denne artikel, Excel total række og kolonne, hvordan man beregner, vil vi lære, ved at bruge SUM , og AutoSum funktioner og også skabe en Borddesign .

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Samlede rækker og kolonner.xlsx

4 egnede måder at beregne den samlede række og kolonne i Excel på

Lad os sige, at vi har et datasæt, der indeholder oplysninger om 9 forskellige personer. Navnet på den salgsrepræsentanter og deres salg i forskellige kvartaler er angivet i kolonnerne B, C, D , og E Vi vil beregne det samlede antal rækker og kolonner ved at bruge SUMmen , AutoSum-formler Her er en oversigt over datasættet til dagens opgave.

1. Brug funktionen SUM til at beregne den samlede række og kolonne i Excel

Vi kan nemt anvende funktionen SUM i vores daglige arbejde. Denne funktion har et stort anvendelsesområde i vores dagligdag. I Excel kan vi bruge funktionen SUM både i rækker og kolonner. I denne metode bruger vi funktionen SUM til at beregne det samlede antal rækker og kolonner i 1. , 2. , og 3. kvartaler fra vores datasæt.

1.1 Beregne den samlede række

I denne delmetode lærer vi, hvordan man anvender funktionen SUM Lad os følge instruktionerne nedenfor for at lære det!

Trin:

  • Vi vil lære at beregne værdien af rækker fra vores datasæt. Til det formål skal vi igen vælge en ny celle. Fra vores datasæt vælger vi celle F5 og skrive ned funktionen SUM i den pågældende celle. SUM-funktionen er,
=SUM(C5:E5)

  • Derfor skal du trykke på Indtast på din tastatur og du vil kunne få $163,347.00 som output af funktionen SUM .

  • Endvidere skal du placere din markør på den Nederst til højre side af celle F5 og en autoFill tegn træk nu i autoFill tegn nedadgående.

  • Når du har gennemført ovenstående proces, vil du kunne få resultatet af funktionen SUM sammen med de rækker, der er vist i nedenstående skærmbillede.

1.2 Beregne den samlede kolonne

Efter at have lært funktionen SUM sammen med rækker. Her vil vi lære, hvordan man beregner værdien sammen med kolonner. Lad os følge nedenstående trin.

Trin:

  • Først og fremmest skal du vælge celler C14, og skrive funktionen SUM til beregning af det samlede salg i første kvartal i kolonne C. SUM-funktionen er,
=SUM(C5:C13)

  • Efter indtastning af funktionen SUM i den Formel Bar , nu skal du blot trykke på Indtast på din tastatur og du vil kunne få $492,162.00 som afkast af funktionen SUM .

  • Derfor kan autoFill funktionen SUM i kolonner D , og E og du vil få det ønskede output, som er vist i nedenstående skærmbillede.

1.3 Ikke sammenhængende rækker og kolonner

Lad os nu sige, at vi ønsker at beregne nogle udvalgte kvartalers salg fra vores datasæt. Fra vores datasæt vil vi beregne salget for Tom, Ema og John i 3. kvartal. Lad os følge nedenstående trin.

Trin:

  • Først skal du vælge celle E15 .

  • Derefter skal du notere den SUM funktion i den pågældende celle.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Hvor E5 er salget af Tom , E8 er salget af Ema , og E13 er salget af John i den 3. kvartal.

  • Derfor skal du trykke på Indtast , og du vil få det ønskede output, som er vist i nedenstående skærmbillede.

Læs mere: Sådan samler du en kolonne i Excel (7 effektive metoder)

2. Indsæt AutoSum-formlen for at beregne den samlede række og kolonne i Excel

For at beregne det samlede antal rækker og kolonner kan vi bruge AutoSum-formlen Dette er den nemmeste måde at beregne det samlede antal rækker og kolonner på. Du kan automatisk lægge værdierne for kolonner og rækker sammen, og summen vises efter de valgte celler. Følg nedenstående trin.

Trin 1:

  • Hvis du vil opsummere cellernes værdier automatisk ved at anvende AutoSum-formlen , først, vælg celler C5 til E13 .

  • Derfor, fra din Home-bånd, gå til,

Hjem → Redigering → AutoSum

  • Nu skal du blot trykke på AutoSum menuen, og du vil få tilbagevenden af AutoSum-formlen som er vist i nedenstående skærmbillede.

Trin 2:

  • Vælg desuden rækker 5 til 14 fra vores datasæt.

  • Derefter kan du fra din Home-bånd, gå til,

Hjem → Redigering → AutoSum

  • Endelig vil du kunne opsummere de samlede rækker ved at bruge AutoSum mulighed.

Læs mere: Sådan summerer du hele kolonnen i Excel (9 nemme måder)

Lignende læsninger

  • Sådan summeres kolonner efter farve i Excel (6 nemme metoder)
  • Sådan summeres kolonner i Excel, når de er filtreret (7 måder)

3. Anvend formlen ROWS og COLUMNS til at beregne den samlede række og kolonne i Excel

En anden nem måde at beregne det samlede antal rækker og kolonner på er ved at bruge RÆKKE og KOLUMNS funktioner . Lad os følge instruktionerne nedenfor.

Trin:

  • Først skal du vælge celle H6, og skrive funktionen COLUMNS . Funktionen COLUMNS i den Formel Bar er,
=SPALTERNE(B4:E13)

  • Efter valg af celle H6, tryk på Gå ind på på din tastatur og du vil få 4 som afkast af funktionen COLUMNS .

  • Vælg igen celle H7, og skriv ned funktionen ROWS . Funktionen ROWS i den Formel Bar er,
=ROWS(B4:E13)

  • Derfor skal du trykke på Indtast på din tastatur og du vil få 10 som output af ROWS-funktionen.

Læs mere: Sum hver niende kolonne i Excel(Formel og VBA-kode)

4. Udfør tabel design mulighed for at beregne total række og kolonne i Excel

Vi kan beregne det samlede antal rækker og kolonner ved at bruge indstillingen Borddesign Lad os følge nedenstående trin for at lære det!

Trin:

  • Vi vælger en vilkårlig celle til vores arbejde. Lad os sige, at vi vælger celle C5 Derefter skal du gå til,

Indsæt → Tabeller → Tabel

  • Mens du klikker på Tabel mulighed, en Oprettelse af tabel vinduet vil straks blive vist foran dig. I dette vindue skal du trykke på OK.

  • Fra den Bord Design bånd , gå til,

Borddesign → Indstillinger for tabelstil → Samlet række

  • Hvis du klikker på den Række i alt , får du summen af kolonne E i celle E14 .

  • Vælg desuden celle C14, og en Filterknap vil blive vist i Nederst til højre hjørne af den pågældende celle. Klik nu på den Filterknap vises et vindue, og i dette vindue kan du vælge den Sum mulighed.

  • Herefter får du $492,162.00 som summen af kolonne C i celle C14 På samme måde vil du kunne beregne den samlede sum af kolonne D i celle D14 ved at udføre den mulighed for borddesign, der er vist i nedenstående skærmbillede.

Læs mere: Sådan summeres kolonner i Excel-tabellen (7 metoder)

Ting at huske

👉 Du kan bruge Ctrl + Shift + T som tastaturgenveje i stedet for den Borddesign mulighed. En anden måde at anvende AutoSum-formlen er Alt + =.

👉 #NAME fejl opstår, hvis argumentet ikke er overdraget korrekt.

👉 Fejlen med navnet #VALUE! sker, når værdien ikke er forventet af funktionen SUM .

Konklusion

Jeg håber, at alle de ovenfor nævnte metoder til beregning af samlede rækker og kolonner nu vil få dig til at anvende dem i din Excel Du er meget velkommen til at kommentere, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler.

Forrige indlæg Sådan bruges peg og klik-metoden i Excel (3 eksempler)
Næste indlæg Sådan Afstemmer du kreditkortopgørelser i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.