Како да се пресмета вкупниот ред и колона во Excel (4 методи)

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работиме со голем работен лист во Microsoft Excel , треба да ги сумираме ќелиите во Excel . Сумирајќи, вредностите на ќелиите значат вкупна вредност на колоните и редовите, MS Excel ја обезбедува најкорисната функција со име SUM . Функцијата SUM е вградена функција во Excel . Можеме да ја користиме и формулата AutoSum , функциите ROWS и COLUMNS и Опција за дизајн на табела . Денес, во оваа статија, вкупниот ред и колона на Excel, како да се пресмета, ќе научиме, користејќи ги функциите SUM и AutoSum AutoSum и исто така создавајќи Дизајн на табела .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

Вкупни редови и колони.xlsx

4 соодветни начини за пресметување на вкупниот ред и колона во Excel

Да речеме, имаме база на податоци што содржи информации за 9 различни личности. Името на продажните претставници и нивната продажба во различни квартали се дадени во колоните B, C, D и E соодветно. Ќе ги пресметаме вкупните редови и колони со користење на СУМ , формулите Автоматско сумирање и така натаму. Еве преглед на сетот за нашата денешна задача.

1. Користете ја функцијата SUM за пресметување вкупен ред и колона во Excel

Можеме лесно да ја примениме функцијата SUM во нашата дневна работа. Оваа функција има aогромна примена во нашиот секојдневен живот. Во Excel, можеме да ја користиме функцијата SUM и во редови и во колони. Во овој метод, ќе ја користиме функцијата SUM за да ги пресметаме вкупните редови и колони во 1-ви , 2-ри и 3-ти четвртини од нашата база на податоци.

1.1 Пресметај вкупен ред

Во овој подметод, ќе научиме како да ја примениме функцијата SUM заедно со редови. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да научиме!

Чекори:

  • Ќе научиме како да ја пресметаме вредноста на редовите од нашата база на податоци. За тоа, повторно изберете нова ќелија. Од нашата база на податоци, ја избираме ќелијата F5 и ја запишуваме функцијата SUM во таа ќелија. Функцијата SUM е,
=SUM(C5:E5)

  • Оттука, притиснете Enter на вашата тастатура и ќе можете да добиете 163.347,00$ како излез од функцијата SUM .

  • Понатаму, поставете го вашиот курсор на долното-десно страната на ќелијата F5 и знакот за автоматско пополнување ни се појавува. Сега, повлечете го знакот за автоматско пополнување надолу.

  • По завршувањето на горенаведениот процес, ќе можете да го добиете излезот од функцијата SUM заедно со редовите кои се дадени подолу од екранот.

1.2 Пресметај ја вкупната колона

По учењето функцијата SUM заедно со редовите. Овде, ќе научиме како да ја пресметаме вредноста заедносо колони. Ајде да ги следиме чекорите подолу.

Чекори:

  • Прво, изберете ќелии C14, и напишете SUM функција за пресметување на вкупната продажба во првиот квартал во колоната C. Функцијата SUM е,
=SUM(C5:C13)

  • Откако ќе ја напишете функцијата SUM во Формуланата лента , сега, едноставно притиснете Enter на вашиот тастатура и ќе можете да добиете 492,162,00$ како враќање на функцијата SUM .

  • Оттука, автоматски пополнете ја функцијата SUM во колоните D и E и ќе го добиете посакуваниот излез што е даден во долунаведената слика од екранот.

1.3  Неконстантни редици и колони

Сега, да речеме, сакаме да пресметајте ги продажбите на одреден квартал од нашата база на податоци. Од нашата база на податоци, ќе ја пресметаме продажбата на Том, Ема и Џон во третиот квартал. Ајде да ги следиме чекорите подолу.

Чекори:

  • Прво, изберете ја ќелијата E15 .

  • Потоа, запишете ја функцијата SUM во таа ќелија.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Каде E5 е продажбата на Том , E8 е продажбата на Ема и E13 е продажбата на Џон во третиот квартал.

  • Оттука, притиснете Enter и ќе го добиете посакуваниот излез што е даден подолуслика од екранот.

Прочитајте повеќе: Како да соберете колона во Excel (7 ефективни методи)

2. Вметнете ја формулата за автоматско собирање за пресметување вкупен ред и колона во Excel

За да ги пресметаме вкупните редови и колони, можеме да ја користиме формулата Автоматско збир . Ова е најлесниот начин да се пресметаат вкупните редови и колони. Можете автоматски да ги собирате вредностите на колоните и редовите, а вкупниот број ќе се појави по избраните ќелии. Ве молиме, следете ги чекорите подолу.

Чекор 1:

  • За да се сумираат вредностите на ќелиите автоматски со примена на формулата Автоматско сумирање , прво , изберете ќелии C5 до E13 .

  • Оттука, од вашата Почетна лента, одете во,

Дома → Уредување → Автоматско сумирање

  • Сега, едноставно притиснете на Менито AutoSum и ќе го добиете враќањето на формулата AutoSum што е дадена на сликата подолу.

Чекор 2:

  • Понатаму, изберете ги редовите 5 до 14 од нашата база на податоци.

  • Потоа, од вашата Почетна лента, одете на,

Почетна → Уредување → Автоматско сумирање

  • Конечно, ќе можете, да ги сумирате вкупните редови со користење на опцијата Автоматска сума .

Прочитај повеќе: Како да се сумира цела колона во Excel (9 лесни начини)

Слично Читања

  • Како да се сумираат колони по бојаExcel (6 лесни методи)
  • Како да се сумираат колони во Excel кога се филтрирани (7 начини)

3. Применете ја формулата ROWS и COLUMNS за пресметување вкупен ред и колона во Excel

Друг лесен начин за пресметување на вкупните редови и колони е со користење на функциите ROWS и COLUMNS . Ајде да ги следиме упатствата подолу.

Чекори:

  • Прво, изберете ќелија H6, и напишете функцијата COLUMNS . Функцијата COLUMNS во Лентата со формули е,
=COLUMNS(B4:E13)

  • По изборот на ќелијата H6, притиснете Enter на вашиот тастатура и ќе добиете 4 како враќање на функцијата COLUMNS .

  • Повторно, изберете ја ќелијата H7 и запишете ја функцијата ROWS . Функцијата ROWS во Лентата со формули е ,
=ROWS(B4:E13)

  • Оттука, притиснете Enter на вашиот тастатура и ќе добиете 10 како излез од функцијата ROWS.

Прочитајте повеќе: Сумирање на секоја n-та колона во Excel (формула и VBA код)

4. Изведете опција за дизајн на табела за пресметување вкупен ред и колона во Excel

Можеме да ги пресметаме вкупните редови и колони со користење на опцијата Дизајн на табела . Ајде да ги следиме чекорите подолу за да научиме!

Чекори:

  • Избираме која било погодна ќелија за нашата работа. Да речеме, избираме ќелијаC5 Потоа, одете на,

Вметни → Табели → Табела

  • Додека кликнете на опцијата Табела , прозорецот Креирање табела веднаш ќе се појави пред вас. Од тој прозорец, притиснете ОК.

  • Оттука, од лентата за дизајн на табела , одете на ,

Дизајн на табела → Опции за стил на табела → Вкупен ред

  • Со кликнување на Вкупен ред , ќе го добиете збир на колона E во ќелијата E14 .

  • Понатаму, изберете ќелија C14, и Копче за филтер ќе се појават во Долен-десен агол на таа ќелија. Сега, кликнете на копчето Филтер , ќе се појави прозорец и од тој прозорец изберете ја опцијата Sum .

  • Потоа, ќе добиете 492,162,00 $ како збир на колоната C во ќелијата C14 . Слично на тоа, ќе можете да го пресметате вкупниот збир на колоната D во ќелијата D14 со извршување на опцијата за дизајн на табела што е дадена на сликата подолу од екранот.

Прочитај повеќе: Како да се сумираат колони во табелата на Excel (7 методи)

Работи што треба да се запомнат

👉 Можете да користите Ctrl + Shift + T како кратенки на тастатурата наместо опцијата Табела Дизајн . Друг начин да се примени формулата AutoSum е Alt + =.

👉 Грешката #NAME ќе се случи кога аргументот не е правилно пренесен.

👉 Грешкатасо име #VALUE! се случува кога вредноста не се очекува од функцијата SUM .

Заклучок

Се надевам дека сите соодветни методи споменати погоре да ги пресметате вкупните редови и колони сега ќе ве поттикне да ги примените во вашите табели Excel со поголема продуктивност. Добредојдени сте слободно да коментирате доколку имате какви било прашања или прашања.

Претходен пост Како да се користи методот на точка и кликнување во Excel (3 примери)
Следен пост Како да се усогласат изјавите за кредитни картички во Excel

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.