সুচিপত্র
Microsoft Excel -এ একটি বড় ওয়ার্কশীট নিয়ে কাজ করার সময়, আমাদের Excel -এ সেলগুলি যোগ করতে হবে। যোগফল হিসেবে, কোষের মান বলতে মোট কলাম এবং সারি মান বোঝায়, MS Excel SUM নামে সবচেয়ে দরকারী ফাংশন প্রদান করে। SUM ফাংশন হল একটি বিল্ট-ইন ফাংশন Excel -এ। এছাড়াও আমরা AutoSum সূত্র, ROWS এবং COLUMNS ফাংশন এবং টেবিল ডিজাইন বিকল্প ব্যবহার করতে পারি। আজ, এই নিবন্ধে, এক্সেলের মোট সারি এবং কলাম, কিভাবে গণনা করতে হয়, আমরা শিখব, SUM , এবং AutoSum ফাংশনগুলি ব্যবহার করে এবং একটি <তৈরি করে। 1>টেবিল ডিজাইন ।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
<7 মোট সারি এবং কলাম.xlsx
4 এক্সেলে মোট সারি এবং কলাম গণনা করার উপযুক্ত উপায়
ধরা যাক, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট আছে যা 9 বিভিন্ন ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে৷ বিক্রয় প্রতিনিধিদের নাম এবং বিভিন্ন ত্রৈমাসিক তাদের বিক্রয় যথাক্রমে B, C, D , এবং E কলামে দেওয়া আছে। আমরা SUM , AutoSum সূত্র ব্যবহার করে মোট সারি এবং কলাম গণনা করব। এখানে আমাদের আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে৷
1. এক্সেলের মোট সারি এবং কলাম গণনা করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করুন
আমরা আমাদের কোটিডিয়ান কাজে সহজেই SUM ফাংশন প্রয়োগ করতে পারি। এই ফাংশন একটি আছেআমাদের দৈনন্দিন জীবনে বিশাল অ্যাপ্লিকেশন। এক্সেলে, আমরা সারি এবং কলাম উভয় ক্ষেত্রেই SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। এই পদ্ধতিতে, আমরা ১ম , ২য় এবং তৃতীয় -এ মোট সারি এবং কলাম গণনা করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করব। আমাদের ডেটাসেট থেকে চতুর্থাংশ।
1.1 মোট সারি গণনা করুন
এই উপ-পদ্ধতিতে, আমরা শিখব কিভাবে সাম ফাংশন এর সাথে প্রয়োগ করতে হয় সারি আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- আমরা শিখব কিভাবে আমাদের ডেটাসেট থেকে সারির মান গণনা করতে হয়। এর জন্য, আবার একটি নতুন সেল নির্বাচন করুন। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা সেল F5 নির্বাচন করি এবং সেই ঘরে SUM ফাংশন লিখি। SUM ফাংশন হল,
=SUM(C5:E5)
- অতএব, আপনার কীবোর্ড এ Enter চাপুন এবং আপনি SUM ফাংশন এর আউটপুট হিসাবে $163,347.00 পেতে সক্ষম হবেন।
- আরও, আপনার কার্সার টি সেলের নীচ-ডানদিকে পাশে রাখুন F5 এবং একটি অটোফিল সাইন আমাদের পপ করে। এখন, অটোফিল চিহ্ন নিচের দিকে টেনে আনুন।
- উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি এর আউটপুট পেতে সক্ষম হবেন নিচে স্ক্রিনশট দেওয়া সারি সহ SUM ফাংশন
1.2 মোট কলাম গণনা করুন শেখার পরে SUM ফাংশন সারি সারি সহ। এখানে, আমরা কীভাবে মান গণনা করতে হয় তা শিখবকলাম সহ। আসুন নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করি৷
পদক্ষেপগুলি:
- প্রথমে, সেলগুলি নির্বাচন করুন C14, এবং SUM টাইপ করুন ফাংশন কলামে প্রথম ত্রৈমাসিকের মোট বিক্রয় গণনা করতে। SUM ফাংশন হল,
=SUM(C5:C13)
- সূত্র বার -এ SUM ফাংশন টাইপ করার পরে, এখন, আপনার এ Enter চাপুন কীবোর্ড এবং আপনি SUM ফাংশন ।
এর রিটার্ন হিসাবে $492,162.00 পেতে সক্ষম হবেন
- অতএব, D , এবং E কলামে SUM ফাংশন অটোফিল করুন এবং আপনি আপনার পছন্দসই আউটপুট পাবেন যা দেওয়া হয়েছে নিচের স্ক্রিনশটে।
1.3 অ-সংলগ্ন সারি এবং কলাম
এখন, ধরা যাক, আমরা চাই আমাদের ডেটাসেট থেকে কিছু নির্বাচিত ত্রৈমাসিকের বিক্রয় গণনা করুন। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা 3য় ত্রৈমাসিকে টম, ইমা এবং জন এর বিক্রয় গণনা করব। চলুন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন E15 ।
- এর পর, সেই ঘরে SUM ফাংশনটি লিখুন।
=SUM(E5,E8,E13)
- যেখানে E5 টম এর বিক্রয়, E8 Ema এবং <1 এর বিক্রয়>E13
হল জন এর 3য় ত্রৈমাসিকে বিক্রি৷
- অতএব, Enter চাপুন, এবং আপনি আপনার পছন্দসই আউটপুট পাবেন যা নীচে দেওয়া হয়েছেস্ক্রিনশট৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি কলাম কীভাবে মোট করবেন (৭টি কার্যকরী পদ্ধতি)
2. Excel এ মোট সারি এবং কলাম গণনা করতে অটোসাম সূত্রটি সন্নিবেশ করুন
মোট সারি এবং কলাম গণনা করতে, আমরা অটোসাম সূত্র ব্যবহার করতে পারি। মোট সারি এবং কলাম গণনা করার এটি সবচেয়ে সহজ উপায়। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম এবং সারি মান যোগ করতে পারেন, এবং মোট নির্বাচিত ঘর পরে প্রদর্শিত হবে. অনুগ্রহ করে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ 1:
- প্রথমে অটোসাম সূত্র প্রয়োগ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোষের মানগুলি যোগ করতে , C5 থেকে E13 সেল নির্বাচন করুন।
- অতএব, আপনার হোম রিবন থেকে, এ AutoSum মেনু, এবং আপনি AutoSum সূত্র এর রিটার্ন পাবেন যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।
ধাপ 2:
- আরও, আমাদের ডেটাসেট থেকে 5 থেকে 14 সারি নির্বাচন করুন।
- এর পর, আপনার হোম রিবন থেকে, যান,
হোম → এডিটিং → অটোসাম
- অবশেষে, আপনি অটোসাম বিকল্পটি ব্যবহার করে মোট সারিগুলি যোগ করতে সক্ষম হবেন৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে পুরো কলামের যোগফল কিভাবে (9টি সহজ উপায়)
অনুরূপ রিডিংস
- কিভাবে রঙ দ্বারা কলাম যোগ করবেনএক্সেল (6 সহজ পদ্ধতি)
- ফিল্টার করা হলে এক্সেলের কলামগুলি কীভাবে যোগ করবেন (7 উপায়)
3. Excel এ মোট সারি এবং কলাম গণনা করতে ROWS এবং COLUMNS সূত্র প্রয়োগ করুন
মোট সারি এবং কলাম গণনা করার আরেকটি সহজ উপায় হল ROWS এবং COLUMNS ফাংশন<ব্যবহার করে 2> । আসুন নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন H6, এবং টাইপ করুন COLUMNS ফাংশন । COLUMNS ফাংশন সূত্র বারে হল,
=COLUMNS(B4:E13)
- সেল নির্বাচন করার পরে H6, চাপুন এন্টার আপনার কীবোর্ড এবং আপনি COLUMNS ফাংশন এর রিটার্ন হিসাবে 4 পাবেন।
- আবার, সেল H7 নির্বাচন করুন এবং ROWS ফাংশন লিখুন। ROWS ফাংশন সূত্র বারে হল ,
=ROWS(B4:E13)
- অতএব, আপনার এ এন্টার টিপুন কীবোর্ড এবং আপনি ROWS ফাংশনের আউটপুট হিসাবে 10 পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলের প্রতিটি nম কলামের যোগফল (সূত্র এবং VBA কোড)
4। এক্সেলে মোট সারি এবং কলাম গণনা করার জন্য টেবিল ডিজাইন বিকল্পটি সম্পাদন করুন
আমরা টেবিল ডিজাইন বিকল্পটি ব্যবহার করে মোট সারি এবং কলাম গণনা করতে পারি। আসুন শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- আমরা আমাদের কাজের জন্য যেকোনো সুবিধাজনক সেল নির্বাচন করি। ধরা যাক, আমরা সেল নির্বাচন করিC5 তারপরে,
ইনসার্ট → টেবিল → টেবিল
- এ ক্লিক করার সময় যান টেবিল বিকল্পটি, একটি টেবিল তৈরি করা উইন্ডোটি অবিলম্বে আপনার সামনে উপস্থিত হবে। সেই উইন্ডো থেকে, ঠিক আছে টিপুন।
- অতএব, টেবিল ডিজাইনের ফিতা থেকে, এ যান ,
টেবিল ডিজাইন → টেবিল স্টাইল বিকল্প → মোট সারি
- মোট সারি -এ ক্লিক করলে আপনি পাবেন কলামের যোগফল E ঘরে E14 ।
- আরও, সেল C14 নির্বাচন করুন, এবং একটি ফিল্টার বোতাম সেই কক্ষের নীচ-ডান কোণায় উপস্থিত হবে। এখন, ফিল্টার বোতাম এ ক্লিক করুন, একটি উইন্ডো আসবে এবং সেই উইন্ডো থেকে সমষ্টি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
<13
আরো পড়ুন: এক্সেল টেবিলে কলামগুলি কীভাবে যোগ করবেন (7 পদ্ধতি)
মনে রাখতে হবে
👉 আপনি টেবিল ডিজাইন বিকল্পের পরিবর্তে কিবোর্ড শর্টকাট হিসাবে Ctrl + Shift + T ব্যবহার করতে পারেন। অটোসাম সূত্র প্রয়োগ করার আরেকটি উপায় হল Alt + =।
👉 #NAME ত্রুটি ঘটবে যখন আর্গুমেন্টটি সঠিকভাবে পাস না হয়।
👉 ত্রুটি #VALUE! নামের SUM ফাংশন দ্বারা মান প্রত্যাশিত না হলে ঘটে।
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি মোট সারি এবং কলামগুলি গণনা করতে এখন আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীলতার সাথে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷