सामग्री तालिका
Excel ठूला डाटासेटहरूसँग व्यवहार गर्नको लागि सबैभन्दा व्यापक रूपमा प्रयोग हुने उपकरण हो। हामी Excel मा बहुविध आयामहरूको असंख्य कार्यहरू गर्न सक्छौं। Excel मा क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्टहरू मिलाउन सम्भव छ। यस लेखमा, म Excel मा क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्टहरू कसरी मिलाउने भनेर व्याख्या गर्नेछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
यो कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र लेखमा जाँदा अभ्यास गर्नुहोस्।<3 Credit Card Reconciliation.xlsx
क्रेडिट कार्ड मेलमिलापको परिचय
लेनदेनहरू सुनिश्चित गर्नका लागि लेखाकारहरूले क्रेडिट कार्ड मेलमिलाप नामक प्रक्रिया प्रयोग गर्छन्। 1>क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्ट र ती व्यवसायको सामान्य खातामा मेल खान्छ। प्रभावकारी र सही बहीखाता कायम गर्न, व्यवसायहरूले कथनहरू मिलाउन सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।
एकाउन्टेन्टहरूका लागि यो गर्ने सबैभन्दा सरल तरिका कम्पनी क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्टहरूसँग सामान्य खाताको तुलना गर्नु हो। यदि पुस्तकको प्रत्येक भुक्तानी स्टेटमेन्टमा भएको भुक्तानीसँग मेल खान्छ भने खाता सही हुन्छ।
4 एक्सेलमा क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्टहरू मिलाउनका लागि उपयुक्त चरणहरू
यो आजको लेखको लागि डाटासेट हो। हामीसँग बैंक र कम्पनीको नगद पुस्तिका दुवैको विवरणहरू छन्। यद्यपि, यी कथनहरूमा केही भिन्नताहरू छन्। त्यसैले हामीले उनीहरूलाई मिलाउन आवश्यक छ। म त्यो कसरी गर्ने भनेर चरणबद्ध रूपमा देखाउनेछु।
चरण १: क्रेडिट कार्ड मेलमिलापको लागि ढाँचा तयार गर्नुहोस्
हाम्रो पहिलो चरण क्रेडिट कार्ड मेलमिलापको लागि ढाँचा तयार गर्नु हो। ढाँचाले बैंक र नगद पुस्तकबाट स्टेटमेन्टहरू बीचको सबै भिन्नताहरू समावेश गर्दछ। हामीले समायोजन नगरिएको ब्यालेन्सबाट रकमहरू थप्न वा घटाउनुपर्छ। ढाँचा यस्तो देखिनेछ।
चरण 2: कथनहरू बीचको बेमेल खोज्नुहोस्
अर्को चरण भनेको कथनहरूमा अवस्थित बेमेलहरू पत्ता लगाउनु हो। । त्यसो गर्नको लागि, हामी The COUNTIF र IF प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछौं।
- सबैभन्दा पहिले, मा एउटा सहायक स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्। नगद पुस्तिका विवरण।
- त्यसपछि, F15 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched") 
सूत्र विच्छेद:
- COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → यो तार्किक परीक्षण हो। यदि D15 मा रहेको मान दायरा D6:D11 मा अवस्थित छ भने, अवस्था TRUE हुनेछ, अन्यथा FALSE ।
- आउटपुट : TRUE ।
- IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","बेमेल") → यो सूत्र हो। यदि सर्त TRUE छ भने, आउटपुट खाली हुनेछ, अन्यथा, " मेल नमिलेको "।
IF(TRUE,"",") बेमेल”)
- आउटपुट: “”
- अब, स्वत: भरण गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् F20 सम्म।
चरण 3: मेलमिलापमा बेमेलहरू रेकर्ड गर्नुहोस्कथन
अब, तपाईंले मेलमिलाप कथनमा मिल्दोजुल्दो समायोजन गर्न आवश्यक छ। त्यसो गर्दा, कुन रकम थप्ने र कुन घटाउने भन्ने कुरामा ध्यान दिनुपर्छ।
हाम्रो अवस्थामा, बिजुलीको बिल र तलब खर्च बेमेल छन्। बिजुली बिल मूल भुक्तानी भन्दा $20 कम छ। यसको मतलब, देय थियो $200 , तर गल्तीले भुक्तान भयो $220 । त्यसैले नगद बुक ब्यालेन्सबाट हामीले $20 घटाउनुपर्छ।
त्यस्तै गरी, तलब खर्च को बेमेल <1 हो।>$100 । तर यस पटक तपाईंले यसलाई आफ्नो नगद बुक ब्यालेन्समा थप्नुपर्छ।
चरण 4: समायोजित ब्यालेन्स गणना गर्नुहोस्
अब, तपाईंले समायोजित ब्यालेन्स गणना गर्नुपर्नेछ। । त्यसो गर्नको लागि,
- E14 मा जानुहोस् र निम्न सूत्र लेख्नुहोस्
=E9+C11-C13 
- अब, ENTER थिच्नुहोस्। Excel ले समायोजित ब्यालेन्स गणना गर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: क्रेडिट कार्ड ब्याज कसरी गणना गर्ने एक्सेल (३ सजिलो चरणहरू)
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
- कहिले रकम थप्ने र कहिले घटाउने भन्ने बारे सचेत रहनुहोस्।
- तपाईँको नगद बुक ब्यालेन्स बैंक स्टेटमेन्टसँग मिल्नुपर्छ
निष्कर्ष
यस लेखमा, मैले Excel मा क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्टहरू कसरी मिलाउने भनेर चित्रण गरेको छु। मलाई आशा छ कि यसले सबैलाई मद्दत गर्दछ। यदि तपाइँसँग कुनै सुझाव, विचार, वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया नहिचकिचाउनुहोस्तल टिप्पणी गर्नुहोस्। कृपया यस प्रकारका थप उपयोगी लेखहरूको लागि Exceldemy मा जानुहोस्।
