Sut i Gysoni Datganiadau Cerdyn Credyd yn Excel

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Excel yw'r offeryn a ddefnyddir fwyaf ar gyfer ymdrin â setiau data enfawr. Gallwn gyflawni myrdd o dasgau o ddimensiynau lluosog yn Excel . Mae'n bosibl cysoni datganiadau cardiau credyd yn Excel . Yn yr erthygl hon, byddaf yn esbonio sut i gysoni datganiadau cerdyn credyd yn Excel .

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith hwn ac ymarferwch wrth fynd trwy'r erthygl.<3 Cysoni Cardiau Credyd.xlsx

Cyflwyniad i Gysoni Cerdyn Credyd

Mae cyfrifwyr yn defnyddio proses a elwir yn gysoni cardiau credyd i sicrhau bod trafodion ar 1>datganiad cerdyn credyd a'r rhai sydd ar gyfriflyfr cyffredinol y busnes yn cyfateb. Er mwyn cynnal cadw cyfrifon effeithiol a chywir, mae angen i fusnesau sicrhau bod y datganiadau'n gyson.

Y ffordd symlaf i gyfrifwyr wneud hyn yw cymharu'r cyfriflyfr cyffredinol â datganiadau cerdyn credyd y cwmni. Mae'r cyfriflyfr yn gywir os yw pob taliad yn y llyfr yn cyfateb i daliad yn y datganiad.

4 Cam Addas i Gysoni Datganiadau Cerdyn Credyd yn Excel

Dyma'r set ddata ar gyfer erthygl heddiw. Mae gennym gyfriflenni gan y banc a'r llyfr arian parod gan y cwmni. Fodd bynnag, mae rhai anghysondebau yn y datganiadau hyn. Felly mae angen inni eu cysoni. Byddaf yn dangos cam wrth gam sut i wneud hynny.

Cam 1: Paratoi Fformat ar gyfer Cysoni Cerdyn Credyd

Ein cam cyntaf yw paratoi fformat ar gyfer cysoni cardiau credyd. Mae'r fformat yn cynnwys yr holl wahaniaethau rhwng y cyfriflenni o'r banc a'r llyfr arian parod. Mae'n rhaid i ni adio neu dynnu symiau o'r balans heb ei addasu. Bydd y fformat yn edrych fel hyn.

Cam 2: Darganfod Camgymhariadau Rhwng Datganiadau

Y cam nesaf yw darganfod yr anghysondebau sy'n bresennol yn y datganiadau . I wneud hynny, byddwn yn defnyddio y ffwythiannau COUNTIF a IF .

  • Yn gyntaf, creu colofn helpwr yn y cyfriflen llyfr arian parod.

  • Yna, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn F15 .
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched")

Dadansoddiad o’r Fformiwla:

  • 1>COUNTIF($D$6:$D$11,D15) Dyma'r prawf rhesymegol. Os yw'r gwerth yn D15 yn bresennol yn yr ystod D6:D11 , bydd y cyflwr yn TRUE , fel arall FALSE .
  • Allbwn : TRUE .
  • IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"”,”“Anghyffelyb”) Dyma'r fformiwla. Os yw'r cyflwr yn TRUE , bydd yr allbwn yn gwag , fel arall, " Wedi'i gamgymharu ".

    IF(TRUE,"",," Wedi'i gamgymharu”)

  • Allbwn: “”

  • >
  • Nawr, pwyswch ENTER . Bydd Excel yn dychwelyd yr allbwn.
    • Nawr, defnyddiwch y Llenwad Dolen i AutoLlenwi hyd at F20 .

    Cam 3: Cofnodi Camgymhariadau wrth GymodiDatganiad

    Nawr, mae angen i chi addasu'r anghysondebau yn y datganiad cysoni. Wrth wneud hynny, rhaid i chi fod yn ofalus pa swm i'w ychwanegu a pha un i'w dynnu.

    Yn ein hachos ni, nid yw'r Bil Trydan a Treuliau Cyflog yn cyfateb. Mae'r Bil Trydan $20 yn llai na'r taliad gwreiddiol. Mae hynny'n golygu mai'r swm dyledus oedd $200 , ond ar gam y taliad oedd $220 . Felly o falans y llyfr arian parod, mae'n rhaid i ni ddidynnu $20 .

    Yn yr un modd, yr anghydweddiad ar gyfer Treul Cyflog yw $100 . Ond y tro hwn mae'n rhaid i chi ei ychwanegu at falans eich llyfr arian parod.

    Cam 4: Cyfrifwch Falans Wedi'i Addasu

    Nawr, mae'n rhaid i chi gyfrifo'r balans wedi'i addasu . I wneud hynny,

    • Ewch i E14 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol
    =E9+C11-C13

    • Nawr, pwyswch ENTER . Bydd Excel yn cyfrifo'r balans wedi'i addasu.

    Darllenwch Mwy: Sut i Gyfrifo Llog Cerdyn Credyd mewn Excel (3 Cham Hawdd)

    Pethau i'w Cofio

    • Byddwch yn ofalus pryd i adio a phryd i dynnu swm.
    • Eich balans llyfr arian parod Dylai gyfateb â'r cyfriflen banc

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rwyf wedi dangos sut i gysoni datganiadau cardiau credyd yn Excel . Rwy'n gobeithio ei fod yn helpu pawb. Os oes gennych unrhyw awgrymiadau, syniadau neu adborth, mae croeso i chi wneud hynnysylw isod. Ewch i Exceldemy am fwy o erthyglau defnyddiol fel hyn.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.