Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราสามารถทำงานมากมายหลายมิติใน Excel เป็นไปได้ที่จะกระทบยอดใบแจ้งยอดบัตรเครดิตใน Excel ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีการกระทบยอดใบแจ้งยอดบัตรเครดิตใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้และฝึกในขณะที่อ่านบทความ

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการกระทบยอดบัตรเครดิต

นักบัญชีใช้กระบวนการที่เรียกว่าการกระทบยอดบัตรเครดิตเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมใน ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต และใบแจ้งยอดในบัญชีแยกประเภททั่วไปของธุรกิจตรงกัน เพื่อให้การทำบัญชีมีประสิทธิภาพและถูกต้อง ธุรกิจจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างบกระทบยอด

วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับนักบัญชีในการดำเนินการนี้คือการเปรียบเทียบบัญชีแยกประเภททั่วไปกับใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของบริษัท บัญชีแยกประเภทถูกต้องหากการชำระเงินแต่ละรายการในสมุดบัญชีตรงกับการชำระเงินในใบแจ้งยอด

4 ขั้นตอนที่เหมาะสมในการกระทบยอดใบแจ้งยอดบัตรเครดิตใน Excel

นี่คือชุดข้อมูลสำหรับบทความวันนี้ เรามีใบแจ้งยอดจากทั้งธนาคารและสมุดเงินสดจากบริษัท อย่างไรก็ตาม ข้อความเหล่านี้มีความคลาดเคลื่อนบางประการ ดังนั้นเราต้องคืนดีกัน ฉันจะแสดงวิธีทำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมรูปแบบสำหรับการกระทบยอดบัตรเครดิต

ขั้นตอนแรกของเราคือการเตรียมรูปแบบสำหรับการกระทบยอดบัตรเครดิต รูปแบบรวมถึงความแตกต่างทั้งหมดระหว่างใบแจ้งยอดจากธนาคารและสมุดเงินสด เราต้องบวกหรือลบยอดออกจากยอดที่ยังไม่ได้ปรับปรุง รูปแบบจะมีลักษณะดังนี้

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาความไม่ตรงกันระหว่างข้อความ

ขั้นตอนต่อไปคือการค้นหาความไม่ตรงกันที่มีอยู่ในข้อความ . ในการทำเช่นนั้น เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF และ IF ฟังก์ชัน

• ก่อนอื่น สร้างคอลัมน์ตัวช่วยใน รายการบัญชีเงินสด

• จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ใน F15

รายละเอียดสูตร:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → นี่คือการทดสอบเชิงตรรกะ ถ้าค่าใน D15 อยู่ในช่วง D6:D11 เงื่อนไขจะเป็น TRUE มิฉะนั้น FALSE .
• เอาต์พุต : จริง .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),””,”ไม่ตรงกัน”) → นี่คือสูตร ถ้าเงื่อนไขเป็น TRUE ผลลัพธ์จะเป็น ว่าง มิฉะนั้น “ ไม่ตรงกัน ”

  IF(TRUE,””,” ไม่ตรงกัน”)

• เอาต์พุต: “”

• ตอนนี้ ใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill มากถึง F20 .

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกรายการที่ไม่ตรงกันในการกระทบยอดคำแถลง

ตอนนี้ คุณต้องปรับข้อความที่ไม่ตรงกันในคำสั่งกระทบยอด ขณะดำเนินการดังกล่าว คุณต้องระมัดระวังว่าจำนวนใดควรบวกและลบเท่าใด

ในกรณีของเรา ค่าไฟฟ้า และ ค่าใช้จ่ายเงินเดือน ไม่ตรงกัน ค่าไฟฟ้า น้อยกว่าการชำระเงินเดิม $20 ซึ่งหมายความว่า ครบกำหนดชำระคือ $200 แต่การชำระเงินผิดพลาดคือ $220 ดังนั้นจากยอดเงินสดในบัญชี เราต้องหัก $20 .

ในทำนองเดียวกัน ค่าที่ไม่ตรงกันสำหรับ ค่าใช้จ่ายเงินเดือน คือ $100 แต่คราวนี้คุณต้องเพิ่มไปยังยอดคงเหลือในบัญชีเงินสดของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: คำนวณยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้ว

ตอนนี้ คุณต้องคำนวณยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้ว . ในการทำเช่นนั้น

• ไปที่ E14 และจดสูตรต่อไปนี้

• ตอนนี้ กด ENTER Excel จะคำนวณยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณดอกเบี้ยบัตรเครดิตใน Excel (3 ขั้นตอนง่ายๆ)

ข้อควรจำ

• โปรดระวังว่าเมื่อใดควรบวกและเมื่อใดควรลบจำนวน
• ยอดคงเหลือในบัญชีเงินสดของคุณ ควรตรงกับใบแจ้งยอดจากธนาคาร

สรุป

ในบทความนี้ ฉันได้แสดงวิธีกระทบยอดใบแจ้งยอดบัตรเครดิตใน Excel ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้ทุกคน หากคุณมีข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็น หรือคำติชม โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง โปรดไปที่ Exceldemy สำหรับบทความที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเช่นนี้