مواد جي جدول
Excel وڏي پئماني تي ڊيٽا سيٽن سان ڊيل ڪرڻ لاءِ وڏي پيماني تي استعمال ٿيل اوزار آهي. اسان Excel ۾ گھڻن طول و عرض جي ڪيترن ئي ڪمن کي انجام ڏئي سگھون ٿا. اهو ممڪن آهي ته ڪريڊٽ ڪارڊ بيانن کي گڏ ڪرڻ ۾ Excel . هن آرٽيڪل ۾، مان وضاحت ڪندس ته ڪريڊٽ ڪارڊ بيانن کي ڪيئن ملائي سگهبو Excel .
Practice Workbook
ڊائون لوڊ ڪريو هي ورڪ بڪ ۽ مشق ڪندي آرٽيڪل ذريعي.
Credit Card Reconciliation.xlsx
ڪريڊٽ ڪارڊ ريڪنسيلييشن جو تعارف
اڪائونٽنٽ هڪ عمل کي استعمال ڪن ٿا جنهن کي ڪريڊٽ ڪارڊ ريڪنسيلييشن سڏيو ويندو آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ڪريڊٽ ڪارڊ جو بيان ۽ جيڪي ڪاروبار جي جنرل ليجر تي ملن ٿا. مؤثر ۽ صحيح حساب ڪتاب کي برقرار رکڻ لاءِ، ڪاروبارن کي اها پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته بيانن ۾ مطابقت پيدا ٿئي ٿي.
اکاؤنٽنٽس لاءِ اهو ڪرڻ جو آسان طريقو اهو آهي ته عام ليجر کي ڪمپني جي ڪريڊٽ ڪارڊ بيانن سان ڀيٽڻ. ليجر درست آھي جيڪڏھن ڪتاب ۾ ڏنل ھر ادائگي بيان ۾ ڏنل ادائگي سان ملي ٿي.
ايڪسل ۾ ڪريڊٽ ڪارڊ بيانن کي ملائڻ لاءِ 4 مناسب قدم
ھي آھي اڄ جي آرٽيڪل لاءِ ڊيٽا سيٽ. اسان وٽ بينڪ ۽ ڪمپني کان نقد ڪتاب ٻنهي جا بيان آهن. بهرحال، انهن بيانن ۾ ڪجهه اختلاف آهن. تنهن ڪري اسان کي انهن کي گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي. مان ڏيکاريندس قدم بہ قدم
اسان جو پهريون قدم ڪريڊٽ ڪارڊ جي ميلاپ لاءِ فارميٽ تيار ڪرڻ آهي. فارميٽ ۾ بينڪ ۽ نقد ڪتاب جي بيانن جي وچ ۾ سڀ فرق شامل آهن. اسان کي غير ترتيب ڏنل بيلنس مان رقم شامل ڪرڻ يا گھٽائڻو پوندو. فارميٽ هن طرح نظر ايندو.
قدم 2: بيانن جي وچ ۾ بي ميلن کي ڳولھيو
اڳيون قدم آھي بيانن ۾ موجود بي ميلن کي ڳولڻ لاءِ . ائين ڪرڻ لاءِ، اسان استعمال ڪنداسين The COUNTIF ۽ IF فنڪشنز .
- سڀ کان پهريان، هڪ مددگار ڪالم ٺاهيو ڪيش بڪ اسٽيٽمينٽ.
- پوءِ هيٺ ڏنل فارمولا F15 ۾ لکو.
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched")
فارمولا بريڪ ڊائون:
- COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → هي منطقي امتحان آهي. جيڪڏهن قيمت D15 جي حد ۾ موجود آهي D6:D11 ، شرط هوندي TRUE ، ٻي صورت ۾ FALSE .
- آئوٽ پُٽ : TRUE .
- IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Bimmailed") → هي فارمولا آهي. جيڪڏھن حالت آھي TRUE ، ٻاھر نڪرندو ھڪڙو خالي ، ٻيو، " غير مطابقت رکندڙ ".
IF(TRUE,"",") بي ترتيب”)
- آئوٽ پُٽ: “”
- هاڻي، استعمال ڪريو Fill Handle to AutoFill F20 تائين.
قدم 3: ريڪارڊ ۾ بي ميل ميلاپبيان
هاڻي، توهان کي مصالحت واري بيان ۾ بي ميلن کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. ائين ڪرڻ دوران، توهان کي احتياط ڪرڻ گهرجي ته ڪهڙي رقم شامل ڪرڻي آهي ۽ ڪهڙي رقم کي گھٽائڻو آهي.
اسان جي صورت ۾، بجلي جو بل ۽ تنخواه خرچ بي مثال آهن. بجلي جو بل اصل ادائيگي کان $20 گهٽ آهي. ان جو مطلب آهي، واجب الادا هو $200 ، پر غلطي سان ادائگي هئي $220 . تنهن ڪري ڪيش بڪ بيلنس مان، اسان کي $20 .
جي ساڳي طرح، تنخواه جي خرچ لاءِ بي ميل آهي $100 . پر هن ڀيري توهان کي ان کي پنهنجي ڪيش بڪ بيلنس ۾ شامل ڪرڻو پوندو.
قدم 4: ڳڻيو ايڊجسٽ ٿيل بيلنس
هاڻي، توهان کي ترتيب ڏنل بيلنس کي ڳڻڻو پوندو . ائين ڪرڻ لاءِ،
- ڏانھن وڃو E14 ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا لکو 15>
- هاڻي، پريس ڪريو ENTER . Excel ترتيب ڏنل بيلنس جو حساب ڪندو.
=E9+C11-C13
12>
وڌيڪ پڙهو: ڪريڊٽ ڪارڊ جي دلچسپي جو حساب ڪيئن ڪجي Excel (3 آسان قدم)
ياد رکڻ جون شيون
- ڪڏهن رقم شامل ڪرڻ ۽ ڪڏھن گھٽائڻ جي باري ۾ محتاط رھو.
- توھان جي ڪيش بڪ بيلنس بئنڪ اسٽيٽمنٽ سان ملائڻ گهرجي
نتيجو
هن آرٽيڪل ۾، مون وضاحت ڪئي آهي ته ڪريڊٽ ڪارڊ بيانن کي ڪيئن ملائڻ ۾ Excel . مون کي اميد آهي ته اها هر ڪنهن جي مدد ڪري ٿي. جيڪڏھن توھان وٽ ڪي تجويزون، خيال، يا راءِ آھن، مھرباني ڪري آزاد ٿيوهيٺ تبصرو. مھرباني ڪري دورو ڪريو Exceldemy ھن جھڙن وڌيڪ مفيد مضمونن لاءِ.