Excel એ વિશાળ ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું સાધન છે. અમે Excel માં બહુવિધ પરિમાણોના અસંખ્ય કાર્યો કરી શકીએ છીએ. Excel માં ક્રેડિટ કાર્ડ સ્ટેટમેન્ટનું સમાધાન કરવું શક્ય છે. આ લેખમાં, હું Excel માં ક્રેડિટ કાર્ડ સ્ટેટમેન્ટનું સમાધાન કેવી રીતે કરવું તે સમજાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને લેખમાં જતા સમયે પ્રેક્ટિસ કરો.<3 ક્રેડિટ કાર્ડ Reconciliation.xlsx

ક્રેડિટ કાર્ડ સમાધાનનો પરિચય

એકાઉન્ટન્ટ્સ એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે ક્રેડિટ કાર્ડ સમાધાન નામની પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરે છે કે ક્રેડિટ કાર્ડ સ્ટેટમેન્ટ અને બિઝનેસના સામાન્ય ખાતાવહી પરનું સ્ટેટમેન્ટ મેળ ખાય છે. અસરકારક અને સચોટ હિસાબ જાળવવા માટે, વ્યવસાયોએ એ સુનિશ્ચિત કરવું જરૂરી છે કે સ્ટેટમેન્ટ્સનું સમાધાન થાય.

એકાઉન્ટન્ટ્સ માટે આ કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે કંપનીના ક્રેડિટ કાર્ડ સ્ટેટમેન્ટ્સ સાથે સામાન્ય ખાતાવહીની સરખામણી કરવી. જો પુસ્તકમાંની દરેક ચુકવણી સ્ટેટમેન્ટમાં આપેલી ચુકવણી સાથે મેળ ખાતી હોય તો ખાતાવહી સાચી છે.

4 એક્સેલમાં ક્રેડિટ કાર્ડ સ્ટેટમેન્ટના સમાધાન માટે યોગ્ય પગલાં

આ આજના લેખ માટે ડેટાસેટ છે. અમારી પાસે બેંક અને કંપની તરફથી કેશ બુક બંનેના સ્ટેટમેન્ટ છે. જો કે, આ નિવેદનોમાં કેટલીક વિસંગતતાઓ છે. તેથી આપણે તેમની સાથે સમાધાન કરવાની જરૂર છે. તે કેવી રીતે કરવું તે હું સ્ટેપ બાય સ્ટેપ બતાવીશ.

પગલું 1: ક્રેડિટ કાર્ડ સમાધાન માટે ફોર્મેટ તૈયાર કરો

અમારું પ્રથમ પગલું ક્રેડિટ કાર્ડ સમાધાન માટે ફોર્મેટ તૈયાર કરવાનું છે. ફોર્મેટમાં બેંકના સ્ટેટમેન્ટ અને કેશ બુક વચ્ચેના તમામ તફાવતોનો સમાવેશ થાય છે. અમારે અવ્યવસ્થિત બેલેન્સમાંથી રકમ ઉમેરવા અથવા બાદ કરવી પડશે. ફોર્મેટ આના જેવું દેખાશે.

પગલું 2: નિવેદનો વચ્ચે અસંગતતાઓ શોધો

આગળનું પગલું એ નિવેદનોમાં હાજર અસંગતતાને શોધવાનું છે. . આમ કરવા માટે, અમે COUNTIF અને IF ફંક્શન્સ નો ઉપયોગ કરીશું.

• સૌ પ્રથમ, માં એક સહાયક કૉલમ બનાવો કેશ બુક સ્ટેટમેન્ટ.

• તે પછી, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા F15 માં લખો.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → આ લોજિકલ ટેસ્ટ છે. જો D15 માં મૂલ્ય D6:D11 શ્રેણીમાં હાજર હોય, તો સ્થિતિ TRUE હશે, અન્યથા FALSE .
• આઉટપુટ : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","અસંગત") → આ સૂત્ર છે. જો શરત TRUE છે, તો આઉટપુટ ખાલી હશે, અન્યથા, “ અસંગત ”.

  IF(TRUE,””,” મેળ ખાતી નથી”)

• આઉટપુટ: “”

• હવે, ઓટોફિલ માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો. F20 સુધી.

પગલું 3: સમાધાનમાં મેળ ખાતો રેકોર્ડ કરોવિધાન

હવે, તમારે સમાધાન વિધાનમાં મેળ ખાતાઓને સમાયોજિત કરવાની જરૂર છે. આમ કરતી વખતે, તમારે કઈ રકમ ઉમેરવી અને કઈ બાદ કરવી તે અંગે સાવચેત રહેવું જોઈએ.

અમારા કિસ્સામાં, વીજળી બિલ અને પગાર ખર્ચ મેળ ખાતા નથી. વીજળી બિલ મૂળ ચુકવણી કરતાં $20 ઓછું છે. તેનો અર્થ એ કે, બાકી $200 હતું, પરંતુ ભૂલથી ચુકવણી $220 થઈ ગઈ હતી. તેથી કેશ બુક બેલેન્સમાંથી, અમારે $20 કાપવું પડશે.

તેમજ, પગાર ખર્ચ માટે મેળ ખાતો નથી <1 છે>$100 . પરંતુ આ વખતે તમારે તેને તમારા કેશ બુક બેલેન્સમાં ઉમેરવું પડશે.

પગલું 4: એડજસ્ટેડ બેલેન્સની ગણતરી કરો

હવે, તમારે એડજસ્ટેડ બેલેન્સની ગણતરી કરવી પડશે . આમ કરવા માટે,

• E14 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર લખો

• હવે, ENTER દબાવો. Excel એડજસ્ટેડ બેલેન્સની ગણતરી કરશે.

વધુ વાંચો: ક્રેડિટ કાર્ડ વ્યાજની ગણતરી કેવી રીતે કરવી એક્સેલ (3 સરળ પગલાં)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• ક્યારે રકમ ઉમેરવી અને ક્યારે બાદ કરવી તે અંગે સાવચેત રહો.
• તમારી કેશ બુક બેલેન્સ બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે મેચ થવું જોઈએ

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, મેં Excel માં ક્રેડિટ કાર્ડ સ્ટેટમેન્ટનું સમાધાન કેવી રીતે કરવું તે સમજાવ્યું છે. હું આશા રાખું છું કે તે દરેકને મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને નિઃસંકોચ કરોનીચે ટિપ્પણી કરો. આના જેવા વધુ ઉપયોગી લેખો માટે કૃપા કરીને Exceldemy ની મુલાકાત લો.