રિપોર્ટનું નિર્માણ એક એક્સેલ વર્કશીટમાં માહિતી એકત્ર કરવા અને પ્રસ્તુત કરવાનું સૂચવે છે. જો તમે કોષ્ટક તરીકે એક્સેલમાં રિપોર્ટ બનાવવા માંગો છો, તો પીવટ ટેબલ એ ઘણા બધા ડેટામાંથી ઇન્ટરેક્ટિવ સારાંશ બનાવવાની એક સરળ રીત છે. પીવટ ટેબલ આપમેળે ઘણા ડેટાને સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરી શકે છે, કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરી શકે છે, સરેરાશની ગણતરી કરી શકે છે અને ક્રોસ-ટેબ્યુલેશન પણ બનાવી શકે છે. આ લેખમાં, તમે કોષ્ટક તરીકે Excel માં રિપોર્ટ બનાવવાની અસરકારક રીત શીખી શકશો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગમાં લીધેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

કોષ્ટક તરીકે Excel માં રિપોર્ટ બનાવવાનાં પગલાં

ચાલો પહેલા અમારા ડેટાસેટનો પરિચય કરીએ . આ એક સ્રોત ડેટા કોષ્ટક છે જેમાં 4 કૉલમ અને 7 પંક્તિઓ છે. અમારો ધ્યેય આ સ્રોત ડેટા કોષ્ટકમાંથી પિવટ ટેબલ તરીકે રિપોર્ટ બનાવવાનો છે.

પગલું 1: પિવટ ટેબલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટક બનાવો

આપણે પિવટ ટેબલના ફાયદાઓ પહેલાથી જ જાણતા હોય છે, પિવટ ટેબલ બનાવવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.

• પ્રથમ, તમારા સ્ત્રોત ડેટા ટેબલ સમાવતા સમગ્ર વર્કશીટને પસંદ કરો. પછી, Insert > PivotTable પર જાઓ. એક સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે.

• માં ટેબલ/રેન્જ બોક્સમાં, સ્ત્રોત ડેટાસેટનું સ્થાન મૂકો (આ ઉદાહરણમાં, શીટ 1 હેઠળ B4:E10 ). પછી જ્યાં લક્ષ્ય સ્થાન પસંદ કરોતમે તમારું પીવટ ટેબલ રાખવા માંગો છો. તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો. હવે, અહીં 2 કેસ છે,

નવી વર્કશીટ પસંદ કરવાથી નવી શીટમાં ટેબલ સેટ થશે.

એક હાલની વર્કશીટ પસંદ કરવાથી વર્તમાન શીટમાં ચોક્કસ સ્થાન પર ટેબલ સેટ થશે. સ્થાન બોક્સમાં, પ્રથમ કોષનું સ્થાન મૂકો જ્યાં તમે તમારું ટેબલ મૂકવા માંગો છો.

• માં એક ખાલી પીવટ ટેબલ લક્ષ્ય સ્થાન બનાવવામાં આવશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં માસિક ખર્ચનો અહેવાલ કેવી રીતે બનાવવો (ઝડપી પગલાઓ સાથે)

પગલું 2: પીવટ ટેબલના લેઆઉટને મેનેજ કરો

પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ લિસ્ટ શીટની જમણી બાજુએ સ્થિત છે અને નીચેનામાં વિભાજિત છે બે ભાગો.

ફીલ્ડ વિભાગમાં ફીલ્ડના નામનો સમાવેશ થાય છે જે સ્ત્રોત ડેટાસેટના કૉલમ નામોને અનુરૂપ હોય છે.

લેઆઉટ વિભાગમાં રિપોર્ટ ફિલ્ટર, રો લેબલ્સ, કૉલમ લેબલ્સ, અને મૂલ્યો વિસ્તારનો સમાવેશ થાય છે. તમે અહીં કોષ્ટકના ફીલ્ડમાં ફેરફાર કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખર્ચનો અહેવાલ કેવી રીતે બનાવવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)

સમાન વાંચન

• એક્સેલમાં દૈનિક વેચાણ અહેવાલ બનાવો (ઝડપી પગલાંઓ સાથે)
• એક્સેલમાં માસિક રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (ઝડપી પગલાંઓ સાથે)
• એક રિપોર્ટ બનાવો જે એક્સેલમાં ત્રિમાસિક વેચાણ દર્શાવે છે (સરળ પગલાંઓ સાથે)
• એમઆઈએસ કેવી રીતે બનાવવુંવેચાણ માટે એક્સેલમાં રિપોર્ટ કરો (સરળ પગલાંઓ સાથે)
• એક્સેલમાં ઇન્વેન્ટરી એજિંગ રિપોર્ટ બનાવો (પગલાં દ્વારા માર્ગદર્શિકા)

પગલું 3: પીવટ ટેબલમાં ફીલ્ડ ઉમેરો અથવા દૂર કરો

જો તમે લેઆઉટ વિભાગમાં ફીલ્ડ ઉમેરવા માંગતા હો, તો ખાતરી કરો કે ફીલ્ડની બાજુના ચેક બોક્સમાં ટિક માર્ક છે. નામ તેવી જ રીતે, તમે ફીલ્ડના નામની બાજુના બોક્સને અનચેક કરીને પિવટ ટેબલમાંથી ફીલ્ડને દૂર કરી શકો છો.

નોંધ:

MS Excel <1 માં ફીલ્ડ્સનો સમાવેશ કરે છે>લેઆઉટ વિભાગ નીચેની રીતે.

• ન્યુમેરિક ફીલ્ડ્સ મૂલ્યો ક્ષેત્રમાં સમાવિષ્ટ છે.
• ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ્સ રો લેબલ્સ વિસ્તારમાં શામેલ છે.
• તારીખ અથવા સમય વંશવેલો કૉલમ લેબલ્સ વિસ્તારમાં ઉમેરવામાં આવે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં આવક અને ખર્ચનો અહેવાલ કેવી રીતે બનાવવો (3 ઉદાહરણો)

પગલું 4: પિવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ ગોઠવો

તમે નીચેની રીતે પિવટ ટેબલ ગોઠવી શકો છો.

• ખેંચો અને લેઆઉટ વિભાગ હેઠળના ચાર ક્ષેત્રોમાં છોડો ફીલ્ડ. તમે ડ્રેગ અને ડ્રોપ કરીને ફીલ્ડનો ક્રમ પણ બદલી શકો છો.

• ફીલ્ડ વિભાગ હેઠળ, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો ફીલ્ડનું નામ, અને પછી તે વિસ્તાર પર ક્લિક કરો જ્યાં તમારે તેને ઉમેરવાની જરૂર છે.

• મેળવવા માટે ફીલ્ડના નામની બાજુના ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ જેમાં તે ચોક્કસ માટેના તમામ ઉપલબ્ધ વિકલ્પોનો સમાવેશ થાય છેક્ષેત્ર.

વધુ વાંચો: મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ રિપોર્ટ્સને કેવી રીતે સ્વચાલિત કરવું (3 સરળ રીતો)

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં કોષ્ટક તરીકે રિપોર્ટ બનાવવાની અસરકારક રીત શીખ્યા છીએ. મને આશા છે કે આ ચર્ચા તમારા માટે ઉપયોગી રહી છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા કોઈપણ પ્રકારનો પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી બૉક્સમાં અમને જણાવવામાં અચકાશો નહીં. વધુ એક્સેલ-સંબંધિત સામગ્રી માટે કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લો. ખુશ વાંચન!