The raporttien luominen tarkoittaa tietojen keräämistä ja esittämistä yhdellä Excel-taulukkolomakkeella. Jos haluat luoda raportin Excelissä taulukkona, pivot-taulukko on kätevä tapa luoda interaktiivinen yhteenveto monista tiedoista . Pivot-taulukko voi automaattisesti lajitella ja suodattaa useita tietoja, laskea kokonaissummat, laskee keskiarvot ja jopa tehdä ristiintaulukoita. Tässä artikkelissa opit tehokkaan tavan luoda raportti Excelissä taulukkona.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

Vaiheet raportin luomiseksi Excelissä taulukkona

Esittelemme ensin tietokokonaisuutemme. Kyseessä on lähdetietotaulukko, jossa on 4 saraketta ja 7 riviä. Tavoitteenamme on luoda raportti pivot-taulukkona tästä lähdetietotaulukosta.

Vaihe 1: Luo taulukko käyttämällä PivotTable-ominaisuutta.

Koska olemme jo tunteneet pivot-taulukoiden edut, voit luoda pivot-taulukon noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Valitse ensin koko työarkki, joka sisältää lähdetietotaulukkosi. Siirry sitten kohtaan Lisää > PivotTable. Näyttöön avautuu valintaikkuna.

• Vuonna Pöytä/alue Laita lähdetietokannan sijainti ( Tässä esimerkissä, B4:E10 osoitteessa Arkki 1 ). Valitse sitten kohdepaikka, jossa haluat säilyttää pivot-taulukkosi. Napsauta sen jälkeen painiketta SELVÄ. Tässä on kaksi tapausta,

Valitsemalla Uusi laskentataulukko asettaa taulukon uudelle arkille.

Valitsemalla Olemassa oleva laskentataulukko asettaa taulukon tiettyyn paikkaan olemassa olevassa arkissa. Kohdassa Sijainti ruutuun ensimmäisen solun sijainti, johon haluat sijoittaa taulukon.

• Tyhjä pivot-taulukko luodaan kohdepaikkaan.

Lue lisää: Kuinka tehdä kuukausittainen kuluraportti Excelissä (nopeat vaiheet)

Vaihe 2: Pivot-taulukon asettelun hallinta

The Pivot-taulukon kenttien luettelo sijaitsee arkin oikealla puolella ja on jaettu kahteen osaan.

The Kenttä Osio sisältää kenttien nimet, jotka vastaavat lähdetietokannan sarakkeiden nimiä.

The Asettelu osio sisältää raportin Suodatin, rivin merkinnät, sarakkeen merkinnät, ja Arvot Voit muokata taulukon kenttiä tässä.

Lue lisää: Kuinka luoda kuluraportti Excelissä (helpoin askelin)?

Samanlaisia lukemia

• Tee päivittäinen myyntiraportti Excelissä (nopeilla vaiheilla)
• Kuinka tehdä kuukausittainen raportti Excelissä (nopeilla vaiheilla)
• Luo raportti, joka näyttää neljännesvuosittaisen myynnin Excelissä (helpoilla ohjeilla).
• Kuinka tehdä MIS-raportti Excelissä myyntiä varten (helpoilla ohjeilla)?
• Tee inventaario ikääntymisraportti Excelissä (vaiheittaiset ohjeet)

Vaihe 3: Kentän lisääminen tai poistaminen Pivot-taulukkoon

Jos haluat lisätä kentän Asettelu osiossa varmista, että kentän nimen vieressä olevassa valintaruudussa on rasti. Vastaavasti voit poistaa kentän pivot-taulukosta poistamalla kentän nimen vieressä olevan valintaruudun valinnan.

Huomautuksia:

MS Excel sisältää kentät Asettelu osiossa seuraavilla tavoilla.

• Numeerinen kentät sisältyvät Arvot alue.
• Teksti kentät sisältyvät Rivin tarrat alue.
• Päivämäärä tai kellonaika hierarkiat lisätään Sarakkeiden merkinnät alue.

Lue lisää: Tulo- ja kuluraportin luominen Excelissä (3 esimerkkiä)

Vaihe 4: Pivot-taulukon kenttien järjestäminen

Voit järjestää pivot-taulukon seuraavilla tavoilla.

• Vedä ja Pudota Voit myös muuttaa kenttien järjestystä vetämällä ja pudottamalla niitä.

• Under the Kenttä osiossa, napsauta kentän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten aluetta, johon haluat lisätä sen.

• Napsauta kentän nimen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta, niin saat esiin avattavan luettelon, joka sisältää kaikki kyseisen kentän käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Lue lisää: Excel-raporttien automatisointi makrojen avulla (3 helppoa tapaa)

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme oppineet tehokkaan tavan luoda raportti Excelissä taulukkona. Toivottavasti tämä keskustelu on ollut sinulle hyödyllinen. Jos sinulla on kysyttävää tai minkäänlaista palautetta, älä epäröi kertoa meille kommenttikentässä. Vieraile verkkosivuillamme. ExcelWIKI lisää Exceliin liittyvää sisältöä. Hyvää lukemista!