ການ ການ​ສ້າງ​ບົດ​ລາຍ​ງານ ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ການ​ເກັບ​ກໍາ​ແລະ​ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ Excel ດຽວ​. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງບົດລາຍງານໃນ Excel ເປັນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຕາຕະລາງ pivot ເປັນວິທີທີ່ສະດວກໃນການສ້າງການໂຕ້ຕອບ ສະຫຼຸບຈາກຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ . ຕາຕະລາງ pivot ສາມາດຈັດຮຽງ ແລະ ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຫຼາຍໆຢ່າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຄິດໄລ່ຈຳນວນທັງໝົດ, ຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍ, ແລະແມ້ແຕ່ສ້າງຕາຕະລາງຂ້າມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສ້າງບົດລາຍງານໃນ Excel ເປັນຕາຕະລາງ.

ຂັ້ນຕອນການສ້າງບົດລາຍງານໃນ Excel ເປັນຕາຕະລາງ

ໃຫ້ພວກເຮົາແນະນໍາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາກ່ອນ . ນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ປະກອບດ້ວຍ 4 ຖັນ ແລະ 7 ແຖວ. ເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານເປັນຕາຕະລາງ pivot ຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ PivotTable

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາ ໄດ້ຮູ້ຈັກຜົນປະໂຫຍດຂອງຕາຕະລາງ pivot ແລ້ວ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot.

• ທຳອິດ, ເລືອກແຜ່ນງານທັງໝົດທີ່ມີຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ Insert > PivotTable. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ.

• ໃນ ກ່ອງ Table/Range , ໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ (ໃນຕົວຢ່າງນີ້, B4:E10 ພາຍໃຕ້ Sheet 1 ). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາສະຖານທີ່ເປົ້າຫມາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ. ດຽວນີ້, ນີ້ແມ່ນ 2 ກໍລະນີ,

ການເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ຈະຕັ້ງຕາຕະລາງໃນຊີດໃໝ່.

ການເລືອກ ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຈະກຳນົດຕາຕະລາງຢູ່ບ່ອນໃດນຶ່ງໃນຊີດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຢູ່ໃນປ່ອງ ສະຖານທີ່ , ໃຫ້ໃສ່ທີ່ຕັ້ງຂອງຕາລາງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.

• ຕາຕະລາງ pivot ຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນ ສະຖານທີ່ເປົ້າໝາຍຈະຖືກສ້າງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງລາຍງານລາຍເດືອນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຈັດການໂຄງຮ່າງຂອງຕາຕະລາງ Pivot

The Pivot Table Field List ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຜ່ນງານ ແລະແບ່ງອອກເປັນຕໍ່ໄປນີ້. ສອງພາກສ່ວນ.

ພາກສ່ວນ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ປະກອບມີຊື່ຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບຊື່ຖັນຂອງຊຸດຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາ.

ພາກສ່ວນ ໂຄງຮ່າງ ປະກອບມີບົດລາຍງານ ການກັ່ນຕອງ, ປ້າຍຊື່ແຖວ, ປ້າຍກຳກັບຖັນ, ແລະພື້ນທີ່ ຄຸນຄ່າ . ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຊ່ອງຂໍ້ມູນຂອງຕາຕະລາງໄດ້ທີ່ນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

• ສ້າງລາຍງານການຂາຍລາຍວັນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
• ວິທີສ້າງລາຍງານລາຍເດືອນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
• ສ້າງບົດລາຍງານທີ່ສະແດງການຂາຍລາຍໄຕມາດໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
• ວິທີການສ້າງ MISລາຍງານໃນ Excel ສໍາລັບການຂາຍ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
• ເຮັດລາຍງານການອາຍຸສິນຄ້າຄົງຄັງໃນ Excel (ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຄໍາແນະນໍາ)

ຂັ້ນຕອນ 3: ເພີ່ມ ຫຼືເອົາຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງ Pivot

ຫາກທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ພາກສ່ວນ Layout , ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງໝາຍຖືກໃສ່ຢູ່ໃນກ່ອງກາໝາຍທີ່ຢູ່ຂ້າງຊ່ອງຂໍ້ມູນ. ຊື່. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເອົາຊ່ອງຂໍ້ມູນໃດໜຶ່ງອອກຈາກຕາຕະລາງ pivot ໄດ້ໂດຍການຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຊື່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.

ໝາຍເຫດ:

MS Excel ລວມມີຊ່ອງຂໍ້ມູນຢູ່ໃນ <1. ພາກສ່ວນ>Layout ໃນວິທີຕໍ່ໄປນີ້.

• ຊ່ອງຂໍ້ມູນຕົວເລກ ແມ່ນລວມຢູ່ໃນພື້ນທີ່ ຄ່າ .
• ຊ່ອງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ ແມ່ນລວມຢູ່ໃນພື້ນທີ່ Row Labels .
• ວັນທີ ຫຼືເວລາ ລຳດັບຊັ້ນຖືກເພີ່ມໃສ່ພື້ນທີ່ Column Labels .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິທີສ້າງລາຍງານລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຈັດຕາຕະລາງ Pivot Fields

ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງ pivot ໃນວິທີຕໍ່ໄປນີ້.

• ລາກ ແລະ ວາງ ຊ່ອງຂໍ້ມູນລະຫວ່າງສີ່ພື້ນທີ່ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນໂຄງຮ່າງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນລໍາດັບຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນໂດຍການລາກແລະວາງລົງ. ຊື່ພາກສະຫນາມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມມັນ. ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ປະກອບມີທາງເລືອກທີ່ມີທັງຫມົດສໍາລັບສະເພາະນັ້ນພາກສະຫນາມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີອັດຕະໂນມັດລາຍງານ Excel ໂດຍໃຊ້ Macros (3 ວິທີງ່າຍໆ)

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສ້າງບົດລາຍງານໃນ Excel ເປັນຕາຕະລາງ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າການສົນທະນານີ້ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ໃດໆ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ບໍ່​ລັ່ງ​ເລ​ທີ່​ຈະ​ບອກ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ປ່ອງ​ຄໍາ​ເຫັນ​. ກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ສໍາລັບເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel ເພີ່ມເຕີມ. ຂໍໃຫ້ມີຄວາມສຸກກັບການອ່ານ!