Το δημιουργία αναφορών υποδεικνύει τη συλλογή και παρουσίαση πληροφοριών σε ένα μόνο φύλλο εργασίας του Excel. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια έκθεση στο Excel ως πίνακα, τότε ένας πίνακας pivot είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να δημιουργήσετε μια διαδραστική σύνοψη από πολλά δεδομένα . Ο πίνακας pivot μπορεί να ταξινομεί και να φιλτράρει αυτόματα διάφορα δεδομένα, να υπολογίζει σύνολα, να μετράει τον μέσο όρο και να κάνει ακόμη και διασταυρωμένους πίνακες. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε έναν αποτελεσματικό τρόπο για να δημιουργήσετε μια έκθεση στο Excel ως πίνακα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

Βήματα για τη δημιουργία μιας έκθεσης στο Excel ως πίνακα

Ας παρουσιάσουμε πρώτα το σύνολο δεδομένων μας. Πρόκειται για έναν πίνακα δεδομένων πηγής που αποτελείται από 4 στήλες και 7 γραμμές. Στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε μια έκθεση ως πίνακα pivot από αυτόν τον πίνακα δεδομένων πηγής.

Βήμα 1: Δημιουργήστε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία PivotTable

Καθώς έχουμε ήδη γνωρίσει τα οφέλη των πινάκων pivot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα pivot.

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα των πηγαίων δεδομένων σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή >, PivotTable. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.

• Στο Πίνακας/Περιοχή τοποθετήστε τη θέση του πηγαίου συνόλου δεδομένων ( Σε αυτό το παράδειγμα, B4:E10 στο Φύλλο 1 ). Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση-στόχο στην οποία θέλετε να διατηρήσετε τον πίνακα pivot. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ. Τώρα, υπάρχουν 2 περιπτώσεις,

Επιλογή Νέο φύλλο εργασίας θα ορίσει έναν πίνακα σε ένα νέο φύλλο.

Επιλέγοντας ένα Υφιστάμενο φύλλο εργασίας θα ορίσει τον πίνακα σε μια συγκεκριμένη θέση στο υπάρχον φύλλο. Στο αρχείο Τοποθεσία τοποθετήστε τη θέση του πρώτου κελιού στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τον πίνακα.

• Θα δημιουργηθεί ένας κενός πίνακας pivot στη θέση προορισμού.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε μια μηνιαία έκθεση εξόδων στο Excel (με γρήγορα βήματα)

Βήμα 2: Διαχείριση της διάταξης του πίνακα περιστροφής

Το Λίστα πεδίων πίνακα περιστροφής βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του φύλλου και χωρίζεται στα ακόλουθα δύο μέρη.

Το Πεδίο Το τμήμα περιλαμβάνει τα ονόματα των πεδίων που αντιστοιχούν στα ονόματα των στηλών του συνόλου δεδομένων προέλευσης.

Το Διάταξη ενότητα περιλαμβάνει την Έκθεση Φίλτρο, Ετικέτες γραμμής, Ετικέτες στήλης, και το Τιμές Εδώ μπορείτε να τροποποιήσετε τα πεδία του πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά εξόδων στο Excel (με εύκολα βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Κάντε ημερήσια έκθεση πωλήσεων στο Excel (με γρήγορα βήματα)
• Πώς να κάνετε μηνιαία έκθεση στο Excel (με γρήγορα βήματα)
• Δημιουργήστε μια έκθεση που εμφανίζει τριμηνιαίες πωλήσεις στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Πώς να κάνετε την έκθεση MIS στο Excel για τις πωλήσεις (με εύκολα βήματα)
• Κάντε την έκθεση γήρανσης απογραφής στο Excel (Βήμα προς βήμα οδηγίες)

Βήμα 3: Προσθήκη ή αφαίρεση πεδίου στον πίνακα Pivot

Αν θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο στο Διάταξη ενότητα, βεβαιωθείτε ότι το σημάδι στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του πεδίου. Ομοίως, μπορείτε να αφαιρέσετε ένα πεδίο από έναν πίνακα pivot, καταργώντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του πεδίου.

Σημειώσεις:

Το MS Excel περιλαμβάνει τα πεδία στο Διάταξη με τους ακόλουθους τρόπους.

• Αριθμητικό πεδία περιλαμβάνονται στο Τιμές περιοχή.
• Κείμενο πεδία περιλαμβάνονται στο Ετικέτες γραμμής περιοχή.
• Ημερομηνία ή ώρα οι ιεραρχίες προστίθενται στο Ετικέτες στήλης περιοχή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια έκθεση εσόδων και εξόδων στο Excel (3 παραδείγματα)

Βήμα 4: Τακτοποιήστε τα πεδία ενός πίνακα Pivot

Μπορείτε να οργανώσετε έναν πίνακα περιστροφής με τους ακόλουθους τρόπους.

• Drag και Drop πεδία μεταξύ των τεσσάρων περιοχών στην ενότητα Διάταξη. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων με σύρσιμο και απόθεση.

• Σύμφωνα με το Πεδίο ενότητα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην περιοχή όπου θέλετε να το προσθέσετε.

• Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στο όνομα του πεδίου για να εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιλαμβάνει όλες τις διαθέσιμες επιλογές για το συγκεκριμένο πεδίο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αυτοματοποιήσετε τις εκθέσεις του Excel χρησιμοποιώντας μακροεντολές (3 εύκολοι τρόποι)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε έναν αποτελεσματικό τρόπο για να δημιουργήσουμε μια έκθεση στο Excel ως πίνακα. Ελπίζω αυτή η συζήτηση να ήταν χρήσιμη για εσάς. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή οποιουδήποτε είδους σχόλια, μην διστάσετε να μας ενημερώσετε στο πλαίσιο σχολίων. Παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας. ExcelWIKI για περισσότερο περιεχόμενο σχετικό με το Excel. Καλή ανάγνωση!