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Die Erstellung von Berichten Wenn Sie einen Bericht in Excel als Tabelle erstellen möchten, ist eine Pivot-Tabelle eine praktische Methode, um einen interaktiven Bericht zu erstellen, der die Informationen in einem einzigen Excel-Arbeitsblatt zusammenfasst. Zusammenfassung aus einer Vielzahl von Daten Die Pivot-Tabelle kann automatisch verschiedene Daten sortieren und filtern, Summen und Durchschnittswerte berechnen und sogar Kreuztabellen erstellen. In diesem Artikel lernen Sie eine effektive Methode kennen, um einen Bericht in Excel als Tabelle zu erstellen.
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Einen Bericht als Tabelle erstellen.xlsxSchritte zum Erstellen eines Berichts in Excel als Tabelle
Stellen wir zunächst unseren Datensatz vor. Es handelt sich um eine Quelldatentabelle, die aus 4 Spalten und 7 Zeilen besteht. Unser Ziel ist es, aus dieser Quelldatentabelle einen Bericht als Pivot-Tabelle zu erstellen.
Schritt 1: Erstellen einer Tabelle mit der PivotTable-Funktion
Da wir die Vorteile von Pivot-Tabellen bereits kennen, folgen Sie den folgenden Schritten, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen.
- Markieren Sie zunächst das gesamte Arbeitsblatt, das Ihre Quelldatentabelle enthält, und gehen Sie dann zu einfügen. > PivotTable. Es wird ein Dialogfeld angezeigt.
- In der Tisch/Bereich geben Sie den Speicherort des Quelldatensatzes an ( In diesem Beispiel, B4:E10 unter Blatt 1 ). Wählen Sie dann den Zielort aus, an dem Sie Ihre Pivot-Tabelle speichern möchten. Klicken Sie anschließend auf GUT. Hier sind 2 Fälle,
Wählen Sie Neues Arbeitsblatt wird eine Tabelle in ein neues Blatt gesetzt.
Die Auswahl eines Bestehendes Arbeitsblatt setzt die Tabelle an eine bestimmte Stelle im bestehenden Blatt. In der Standort geben Sie die Position der ersten Zelle an, in der Sie Ihre Tabelle platzieren möchten.
- Es wird eine leere Pivot-Tabelle an der Zielposition erstellt.
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Schritt 2: Verwalten des Layouts der Pivot-Tabelle
Die Pivot-Tabelle Feldliste befindet sich auf der rechten Seite des Blattes und ist in die folgenden zwei Teile unterteilt.
Die Feld Der Abschnitt enthält die Namen der Felder, die den Spaltennamen des Quelldatensatzes entsprechen.
Die Layout Abschnitt enthält den Bericht Filter, Zeilenbeschriftungen, Spaltenbeschriftungen, und die Werte Hier können Sie die Felder der Tabelle ändern.
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Schritt 3: Hinzufügen oder Entfernen eines Feldes zur Pivot-Tabelle
Wenn Sie ein Feld in die Datei Layout Sie können auch ein Feld aus einer Pivot-Tabelle entfernen, indem Sie das Häkchen neben dem Feldnamen entfernen.
Anmerkungen:
MS Excel enthält die Felder in der Datei Layout Abschnitt auf die folgenden Arten.
- Numerisch Felder sind in der Datei Werte Bereich.
- Text Felder sind in der Datei Zeilen-Etiketten Bereich.
- Datum oder Uhrzeit Hierarchien werden in die Säulen-Etiketten Bereich.
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Schritt 4: Anordnen der Felder einer Pivot-Tabelle
Sie können eine Pivot-Tabelle auf die folgenden Arten anordnen.
- Ziehen und Ablegen Sie können auch die Reihenfolge der Felder durch Ziehen und Ablegen ändern.
- Im Rahmen der Feld klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen und dann auf den Bereich, dem Sie das Feld hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Feldnamen, um eine Dropdown-Liste mit allen verfügbaren Optionen für das betreffende Feld anzuzeigen.
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Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir einen effektiven Weg kennengelernt, um einen Bericht in Excel als Tabelle zu erstellen. Ich hoffe, dass diese Diskussion für Sie nützlich war. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, zögern Sie bitte nicht, uns dies im Kommentarfeld mitzuteilen. Bitte besuchen Sie unsere Website ExcelWIKI für weitere Excel-bezogene Inhalte. Viel Spaß beim Lesen!
