Na stronie tworzenie raportów wskazuje na gromadzenie i prezentowanie informacji w jednym arkuszu Excela. Jeśli chcesz stworzyć raport w Excelu w formie tabeli, to tabela przestawna jest poręcznym sposobem na stworzenie interaktywnego podsumowanie z wielu danych Tabela przestawna może automatycznie sortować i filtrować kilka danych, obliczać sumy, liczyć średnie, a nawet robić tabele krzyżowe. W tym artykule poznasz skuteczny sposób tworzenia raportu w Excelu w postaci Tabeli.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Kroki tworzenia raportu w programie Excel jako tabeli

Przedstawmy najpierw nasz zbiór danych. Jest to tabela danych źródłowych, która składa się z 4 kolumn i 7 wierszy. Naszym celem jest stworzenie raportu jako tabeli przestawnej z tej tabeli danych źródłowych.

Krok 1: Tworzenie tabeli przy użyciu funkcji tabeli przestawnej

Skoro poznaliśmy już zalety tabel przestawnych, wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć tabelę przestawną.

• Najpierw wybierz cały arkusz zawierający tabelę danych źródłowych, a następnie przejdź do Wkładka > PivotTable. Pojawi się okno dialogowe.

• W Stół/szereg pole, umieść lokalizację źródłowego zbioru danych ( W tym przykładzie, B4:E10 pod adresem Arkusz 1 Następnie wybierz docelową lokalizację, w której chcesz zachować swoją tabelę przestawną. Po tym kliknij na OK. Teraz mamy tu 2 przypadki,

Wybór Nowy arkusz ustawi tabelę w nowym arkuszu.

Wybór Istniejący arkusz ustawi tabelę w określonym miejscu w istniejącym arkuszu. w Lokalizacja w polu umieść lokalizację pierwszej komórki, w której chcesz umieścić swoją tabelę.

• Zostanie utworzona pusta tabela przestawna w lokalizacji docelowej.

Read More: Jak zrobić miesięczny raport wydatków w Excelu (z szybkimi krokami)

Krok 2: Zarządzaj układem tabeli przestawnej

Na stronie Lista pól tabeli przestawnej znajduje się po prawej stronie arkusza i dzieli się na następujące dwie części.

Na stronie Pole Sekcja zawiera nazwy pól, które odpowiadają nazwom kolumn w źródłowym zbiorze danych.

Na stronie Układ sekcja zawiera Raport Filter, Row Labels, Column Labels, i Wartości obszar. Tutaj można modyfikować pola tabeli.

Read More: Jak utworzyć raport wydatków w programie Excel (z prostymi krokami)

Podobne lektury

• Zrób dzienny raport sprzedaży w Excelu (z szybkimi krokami)
• Jak zrobić raport miesięczny w Excelu (z szybkimi krokami)
• Utwórz raport, który wyświetla kwartalną sprzedaż w Excelu (z prostymi krokami)
• Jak zrobić raport MIS w Excelu dla sprzedaży (z prostymi krokami)
• Zrób raport o starzeniu się zapasów w Excelu (wskazówki krok po kroku)

Krok 3: Dodaj lub usuń pole do tabeli przestawnej

Jeśli chcesz dodać pole do Układ Podobnie możesz usunąć pole z tabeli przestawnej, odznaczając pole obok nazwy pola.

Uwagi:

MS Excel uwzględnia pola w. Układ sekcja w następujący sposób.

• Numeryczny pola są zawarte w Wartości obszar.
• Tekst pola są zawarte w Etykiety rzędów obszar.
• Data lub godzina hierarchie są dodawane do Etykiety kolumn obszar.

Read More: Jak stworzyć raport przychodów i wydatków w programie Excel (3 przykłady)

Krok 4: Rozmieszczenie pól tabeli przestawnej

Możesz ułożyć tabelę przestawną na następujące sposoby.

• Drag oraz Drop pola pomiędzy czterema obszarami w sekcji Układ. Możesz również zmienić kolejność pól przeciągając je i upuszczając.

• Na mocy Pole sekcji, kliknij prawym przyciskiem myszy na nazwę pola, a następnie kliknij na obszar, w którym chcesz je dodać.

• Kliknij na strzałkę w dół obok nazwy pola, aby uzyskać listę rozwijaną, która zawiera wszystkie dostępne opcje dla tego konkretnego pola.

Read More: Jak zautomatyzować raporty programu Excel za pomocą makr (3 proste sposoby)

Wniosek

W tym artykule poznaliśmy skuteczny sposób na stworzenie raportu w Excelu w postaci Tabeli.Mam nadzieję, że ta dyskusja była dla Ciebie przydatna.Jeśli masz jakieś pytania lub jakiekolwiek uwagi, nie wahaj się dać nam znać w polu komentarza.Zapraszamy na naszą stronę internetową ExcelWIKI aby uzyskać więcej treści związanych z Excelem. Życzę miłej lektury!