Стварэнне справаздач азначае збор і прадстаўленне інфармацыі на адным аркушы Excel. Калі вы хочаце стварыць справаздачу ў Excel як табліцу, то зводная табліца - гэта зручны спосаб стварыць інтэрактыўную зводку з вялікай колькасці даных . Зводная табліца можа аўтаматычна сартаваць і фільтраваць некалькі даных, падлічваць вынікі, падлічваць сярэдняе значэнне і нават рабіць крыжаваныя табліцы. У гэтым артыкуле вы даведаецеся аб эфектыўным спосабе стварэння справаздачы ў Excel ў выглядзе табліцы.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

Крокі для стварэння справаздачы ў Excel ў выглядзе табліцы

Давайце спачатку прадставім наш набор даных . Гэта табліца зыходных даных, якая складаецца з 4 слупкоў і 7 радкоў. Наша мэта складаецца ў тым, каб стварыць справаздачу ў выглядзе зводнай табліцы з гэтай табліцы зыходных даных.

Крок 1: Стварыце табліцу з дапамогай функцыі зводнай табліцы

Як мы ужо ведаеце перавагі зводных табліц, выканайце наступныя крокі, каб стварыць зводную табліцу.

• Спачатку абярыце ўвесь працоўны аркуш, які змяшчае табліцу зыходных даных. Затым перайдзіце да Уставіць > Зводная табліца. Адкрыецца дыялогавае акно.

• У поле Табліца/Дыяпазон увядзіце месцазнаходжанне зыходнага набору даных (у гэтым прыкладзе B4:E10 у Ліст 1 ). Затым абярыце мэтавае месца, дзевы хочаце захаваць зводную табліцу. Пасля гэтага націсніце ОК. Зараз, вось 2 выпадкі,

Выбар Новы працоўны ліст усталявае табліцу на новым аркушы.

Выбар Існуючага аркуша усталявае табліцу ў пэўным месцы на існуючым аркушы. У поле Размяшчэнне увядзіце месцазнаходжанне першай ячэйкі, у якой вы хочаце размясціць табліцу.

• Пустая зводная табліца ў мэтавае месцазнаходжанне будзе створана.

Больш падрабязна: Як зрабіць штомесячны справаздачу аб выдатках у Excel (з хуткімі крокамі)

Крок 2: Кіруйце макетам зводнай табліцы

Спіс палёў зводнай табліцы знаходзіцца ў правай частцы аркуша і падзелены на наступныя часткі дзве часткі.

Раздзел Поле змяшчае назвы палёў, якія адпавядаюць імёнам слупкоў зыходнага набору даных.

Раздзел Макет уключае Фільтр справаздачы, Меткі радкоў, Меткі слупкоў і вобласць Значэнні . Вы можаце змяніць палі табліцы тут.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць справаздачу аб выдатках у Excel (з простымі крокамі)

Падобныя паказанні

• Стварайце штодзённую справаздачу аб продажах у Excel (з хуткімі крокамі)
• Як зрабіць штомесячны справаздачу ў Excel (з дапамогай хуткіх крокаў)
• Стварыць справаздачу, якая адлюстроўвае квартальныя продажы ў Excel (з дапамогай простых крокаў)
• Як зрабіць MISСправаздача ў Excel для продажаў (з простымі крокамі)
• Стварыце справаздачу аб старэнні запасаў у Excel (Пакрокавыя інструкцыі)

Крок 3: Дадайце або выдаліце ​​поле ў зводную табліцу

Калі вы хочаце дадаць поле ў раздзел Макет , пераканайцеся, што побач з полем пастаўлена галачка імя. Падобным чынам вы можаце выдаліць поле са зводнай табліцы, зняўшы сцяжок побач з імем поля.

Заўвагі:

MS Excel уключае палі ў <1 Раздзел>Макет наступным чынам.

• Лікавыя палі ўключаны ў вобласць Значэнні .
• Тэкставыя палі ўключаны ў вобласць Пазнакі радкоў .
• Іерархіі даты або часу дадаюцца ў вобласць Пазнакі слупкоў .

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць справаздачу аб даходах і выдатках у Excel (3 прыклады)

Крок 4: Упарадкаванне палёў зводнай табліцы

Вы можаце ўпарадкаваць зводную табліцу наступнымі спосабамі.

• Перацягнуць і Апусціце палі сярод чатырох абласцей у раздзеле "Макет". Вы таксама можаце змяніць парадак палёў шляхам перацягвання.

• У раздзеле Поле пстрыкніце правай кнопкай мышы на імя поля, а затым пстрыкніце вобласць, куды вам трэба яго дадаць.

• Націсніце стрэлку ўніз побач з імем поля, каб атрымаць выпадальны спіс, які змяшчае ўсе даступныя параметры для гэтага канкрэтнагаполе.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматызаваць справаздачы Excel з дапамогай макрасаў (3 простых спосабу)

Выснова

У гэтым артыкуле мы даведаліся аб эфектыўным спосабе стварэння справаздачы ў Excel ў выглядзе табліцы. Я спадзяюся, што гэта абмеркаванне было для вас карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці любыя водгукі, калі ласка, не саромейцеся, дайце нам аб гэтым у поле для каментарыяў. Калі ласка, наведайце наш вэб-сайт ExcelWIKI для атрымання дадатковага зместу, звязанага з Excel. Прыемнага чытання!