ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
റിപ്പോർട്ടുകളുടെ സൃഷ്‌ടി എന്നത് ഒരൊറ്റ Excel വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതും അവതരിപ്പിക്കുന്നതും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടികയായി Excel-ൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരുപാട് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഒരു സംവേദനാത്മക സംഗ്രഹം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സുപ്രധാന മാർഗമാണ് പിവറ്റ് ടേബിൾ. പിവറ്റ് ടേബിളിന് നിരവധി ഡാറ്റകൾ സ്വയമേവ അടുക്കാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും മൊത്തം കണക്കാക്കാനും ശരാശരി കണക്കാക്കാനും ക്രോസ്-ടാബുലേഷനുകൾ ഉണ്ടാക്കാനും കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗം നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
ഒരു ടേബിളായി ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക . 4 നിരകളും 7 വരികളും അടങ്ങുന്ന ഒരു ഉറവിട ഡാറ്റ പട്ടികയാണിത്. ഈ ഉറവിട ഡാറ്റ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളായി ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. 
ഘട്ടം 1: പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക
ഞങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ ഇതിനകം അറിഞ്ഞിട്ടുണ്ട്, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
- ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റ പട്ടിക ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മുഴുവൻ വർക്ക്‌ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, തിരുകുക > പിവറ്റ് ടേബിളിലേക്ക് പോകുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
- ഇൻ പട്ടിക/ശ്രേണി ബോക്സിൽ, ഉറവിട ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ സ്ഥാനം നൽകുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, B4:E10 ഷീറ്റിന് കീഴിൽ 1 ). തുടർന്ന് ടാർഗെറ്റ് ലൊക്കേഷൻ എവിടെയാണെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിൾ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, ശരി. ഇപ്പോൾ, ഇവിടെ 2 കേസുകൾ ഉണ്ട്,
പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ ഒരു പട്ടിക സജ്ജീകരിക്കും.
ഒരു നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, നിലവിലുള്ള ഷീറ്റിലെ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് പട്ടിക സജ്ജീകരിക്കും. ലൊക്കേഷൻ ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആദ്യ സെല്ലിന്റെ സ്ഥാനം നൽകുക.
- ഒരു ശൂന്യ പിവറ്റ് പട്ടിക ടാർഗെറ്റ് ലൊക്കേഷൻ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഒരു പ്രതിമാസ ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
ഘട്ടം 2: പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ ലേഔട്ട് നിയന്ത്രിക്കുക
പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് ഷീറ്റിന്റെ വലതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുകയും ഇനിപ്പറയുന്നവയായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ.
ഫീൽഡ് വിഭാഗത്തിൽ ഉറവിട ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ കോളം നാമങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഫീൽഡുകളുടെ പേരുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ലേഔട്ട് വിഭാഗത്തിൽ റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ, റോ ലേബലുകൾ, കോളം ലേബലുകൾ, , മൂല്യങ്ങൾ ഏരിയ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ പട്ടികയുടെ ഫീൽഡുകൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനാകും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഒരു ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
സമാന വായനകൾ
- എക്സെലിൽ പ്രതിദിന വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
- 1>എക്‌സലിൽ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
ഘട്ടം 3: പിവറ്റ് ടേബിളിലേക്ക് ഒരു ഫീൽഡ് ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ലേഔട്ട് വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഒരു ഫീൽഡ് ചേർക്കണമെങ്കിൽ, ഫീൽഡിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സിൽ ടിക്ക് മാർക്ക് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക പേര്. അതുപോലെ, ഫീൽഡ് നെയിമിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് ഒരു ഫീൽഡ് നീക്കംചെയ്യാം.
കുറിപ്പുകൾ:
MS Excel <1-ലെ ഫീൽഡുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു>ലേഔട്ട് വിഭാഗം ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിൽ.
- സംഖ്യാ ഫീൽഡുകൾ മൂല്യങ്ങൾ ഏരിയയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
- ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫീൽഡുകൾ വരി ലേബലുകൾ ഏരിയയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
- തീയതി അല്ലെങ്കിൽ സമയം ശ്രേണികൾ നിര ലേബലുകൾ ഏരിയയിലേക്ക് ചേർത്തു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഒരു വരുമാന, ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (3 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
ഘട്ടം 4: ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ ക്രമീകരിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ക്രമീകരിക്കാം.
- ഡ്രാഗ് ഒപ്പം ലേഔട്ട് വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള നാല് ഏരിയകളിൽ ഡ്രോപ്പ് ഫീൽഡുകൾ. വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെയും നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡുകളുടെ ക്രമം മാറ്റാനും കഴിയും.
- ഫീൽഡ് വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഫീൽഡ് നാമം, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ അത് ചേർക്കേണ്ട ഏരിയയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ലഭ്യമാവാൻ ഫീൽഡിന്റെ പേരിന് അടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അതിനായി ലഭ്യമായ എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്ഫീൽഡ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Macros ഉപയോഗിച്ച് Excel റിപ്പോർട്ടുകൾ എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)
ഉപസംഹാരം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു പട്ടികയായി ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗം ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു. ഈ ചർച്ച നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായിരുന്നുവെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ ബോക്സിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ മടിക്കരുത്. Excel-മായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് ExcelWIKI സന്ദർശിക്കുക. സന്തോഷകരമായ വായന!
