udarbejdelse af rapporter angiver, at man samler og præsenterer oplysninger i et enkelt Excel-regneark. Hvis du ønsker at oprette en rapport i Excel som en tabel, er en pivottabel en praktisk måde at oprette en interaktiv resumé af en masse data Pivottabellen kan automatisk sortere og filtrere flere data, beregne totaler, tæller gennemsnit og endda lave krydstabeller. I denne artikel lærer du en effektiv måde at oprette en rapport i Excel som en tabel på.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Trin for at oprette en rapport i Excel som en tabel

Lad os først præsentere vores datasæt. Dette er et kildedatatatabel, der består af 4 kolonner og 7 rækker. Vores mål er at oprette en rapport som en pivottabel fra dette kildedatatatabel.

Trin 1: Opret en tabel ved hjælp af funktionen PivotTable

Da vi allerede kender fordelene ved pivottabeller, kan du følge nedenstående trin for at oprette en pivottabel.

• Først skal du vælge hele det regneark, der indeholder din kildedatatabel. Derefter skal du gå til Indsæt > PivotTable. Der vises en dialogboks.

• I den Bord/rækkevidde feltet, skal du angive placeringen af kildedatasættet ( I dette eksempel, B4:E10 under Ark 1 ). Vælg derefter det sted, hvor du ønsker at gemme din pivottabel. Klik derefter på OK. Her er 2 tilfælde,

Valg af Nyt regneark vil oprette en tabel i et nyt ark.

Valg af en Eksisterende regneark vil sætte tabellen på et bestemt sted i det eksisterende ark. I Placering feltet, skal du angive placeringen af den første celle, hvor du ønsker at placere din tabel.

• Der oprettes en tom pivottabel på målplaceringen.

Læs mere: Sådan laver du en månedlig udgiftsrapport i Excel (med hurtige trin)

Trin 2: Administrer layoutet af pivottabellen

Liste over felter i pivottabellen er placeret i højre side af arket og er opdelt i følgende to dele.

Område Afsnittet indeholder navnene på de felter, der svarer til kolonnenavnene i kildedatasættet.

Layout indeholder rapporten Filter, rækkeetiketter, kolonneetiketter, og Værdier Du kan ændre felterne i tabellen her.

Læs mere: Sådan opretter du en udgiftsrapport i Excel (med nemme trin)

Lignende læsninger

• Lav daglig salgsrapport i Excel (med hurtige trin)
• Hvordan man laver månedsrapport i Excel (med hurtige trin)
• Opret en rapport, der viser kvartalsvis salg i Excel (med nemme trin)
• Hvordan man laver MIS-rapport i Excel til salg (med nemme trin)
• Lav en rapport om lagerforældelse i Excel (trin for trin-vejledning)

Trin 3: Tilføj eller fjern et felt til pivottabellen

Hvis du ønsker at tilføje et felt til Layout skal du sørge for, at afkrydsningen i afkrydsningsfeltet ud for feltnavnet er markeret. På samme måde kan du fjerne et felt fra en pivottabel ved at fjerne afkrydsningen i feltet ud for feltnavnet.

Bemærkninger:

MS Excel indeholder felterne i Layout afsnittet på følgende måder.

• Numerisk felter er medtaget i Værdier område.
• Tekst felter er medtaget i Etiketter til rækker område.
• Dato eller klokkeslæt hierarkier tilføjes til Kolonne-etiketter område.

Læs mere: Sådan oprettes en indkomst- og udgiftsrapport i Excel (3 eksempler)

Trin 4: Arranger felter i en pivottabel

Du kan arrangere en pivottabel på følgende måder.

• Træk og Drop Du kan også ændre rækkefølgen af felterne ved at trække og slippe dem.

• Under den Område sektionen, højreklik på feltnavnet, og klik derefter på det område, hvor du skal tilføje det.

• Klik på pil nedad ud for feltnavnet for at få en rulleliste med alle de tilgængelige indstillinger for det pågældende felt.

Læs mere: Sådan automatiseres Excel-rapporter ved hjælp af makroer (3 nemme måder)

Konklusion

I denne artikel har vi lært en effektiv måde at oprette en rapport i Excel som en tabel. Jeg håber, at denne diskussion har været nyttig for dig. Hvis du har spørgsmål eller nogen form for feedback, så tøv ikke med at lade os vide det i kommentarfeltet. Besøg vores hjemmeside ExcelWIKI for mere Excel-relateret indhold. God fornøjelse med læsningen!