رپورٹس کی تخلیق ایک ایکسل ورک شیٹ میں معلومات جمع کرنے اور پیش کرنے کی نشاندہی کرتی ہے۔ اگر آپ ایکسل میں ایک ٹیبل کے طور پر ایک رپورٹ بنانا چاہتے ہیں، تو پیوٹ ٹیبل ایک انٹرایکٹو بہت سارے ڈیٹا سے خلاصہ بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ پیوٹ ٹیبل خود بخود کئی ڈیٹا کو ترتیب اور فلٹر کر سکتا ہے، ٹوٹل کا حساب لگا سکتا ہے، اوسط شمار کر سکتا ہے، اور یہاں تک کہ کراس ٹیبلیشن بھی بنا سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ ایکسل میں ٹیبل کے طور پر ایک رپورٹ بنانے کا ایک مؤثر طریقہ سیکھیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ وہ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔

ایکسل میں ایک ٹیبل کے طور پر رپورٹ بنانے کے اقدامات

آئیے پہلے اپنے ڈیٹاسیٹ کو متعارف کروائیں . یہ ایک سورس ڈیٹا ٹیبل ہے جو 4 کالم اور 7 قطاروں پر مشتمل ہے۔ ہمارا مقصد اس سورس ڈیٹا ٹیبل سے ایک پیوٹ ٹیبل کے طور پر رپورٹ بنانا ہے۔

مرحلہ 1: PivotTable فیچر کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹیبل بنائیں

جیسا کہ ہم پیوٹ ٹیبلز کے فوائد پہلے ہی جان چکے ہیں، پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، پوری ورک شیٹ کو منتخب کریں جس میں آپ کا سورس ڈیٹا ٹیبل ہو۔ پھر، Insert > PivotTable پر جائیں۔ ایک ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔

• میں ٹیبل/رینج باکس، سورس ڈیٹاسیٹ کا مقام رکھیں (اس مثال میں، B4:E10 Sheet 1 کے تحت)۔ پھر ہدف کا مقام منتخب کریں جہاںآپ اپنی پیوٹ ٹیبل رکھنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اب، یہاں 2 کیسز ہیں،

نئی ورک شیٹ کو منتخب کرنے سے ایک نئی شیٹ میں ایک ٹیبل سیٹ ہوجائے گا۔

ایک موجودہ ورک شیٹ کا انتخاب موجودہ شیٹ میں کسی خاص مقام پر ٹیبل سیٹ کر دے گا۔ مقام باکس میں، پہلے سیل کا مقام رکھیں جہاں آپ اپنی میز رکھنا چاہتے ہیں۔

• میں ایک خالی پیوٹ ٹیبل ہدف کا مقام بنایا جائے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ماہانہ اخراجات کی رپورٹ کیسے بنائیں (فوری اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 2: پیوٹ ٹیبل کے لے آؤٹ کا نظم کریں

پیوٹ ٹیبل فیلڈ لسٹ شیٹ کے دائیں جانب واقع ہے اور اسے درج ذیل میں تقسیم کیا گیا ہے۔ دو حصے۔

فیلڈ سیکشن میں ان فیلڈز کے نام شامل ہیں جو ماخذ ڈیٹاسیٹ کے کالم کے ناموں سے مطابقت رکھتے ہیں۔

لے آؤٹ سیکشن میں رپورٹ فلٹر، قطار لیبلز، کالم لیبلز، اور اقدار ایریا شامل ہیں۔ آپ یہاں جدول کے شعبوں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں اخراجات کی رپورٹ کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں ڈیلی سیلز رپورٹ بنائیں (فوری اقدامات کے ساتھ)
• ایکسل میں ماہانہ رپورٹ کیسے بنائیں (فوری اقدامات کے ساتھ)
• ایک رپورٹ بنائیں جو ایکسل میں سہ ماہی فروخت دکھائے (آسان اقدامات کے ساتھ)
• MIS کیسے بنایا جائے۔ایکسل میں فروخت کے لیے رپورٹ کریں (آسان اقدامات کے ساتھ)
• ایکسل میں انوینٹری ایجنگ رپورٹ بنائیں (مرحلہ بہ قدم رہنما خطوط)

مرحلہ 3: پیوٹ ٹیبل میں ایک فیلڈ شامل کریں یا ہٹائیں

اگر آپ لے آؤٹ سیکشن میں فیلڈ شامل کرنا چاہتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ فیلڈ کے ساتھ والے چیک باکس میں ٹک کا نشان ہے۔ نام اسی طرح، آپ فیلڈ کے نام کے ساتھ والے باکس کو غیر چیک کر کے پیوٹ ٹیبل سے فیلڈ کو ہٹا سکتے ہیں۔

نوٹ:

MS Excel میں <1 میں فیلڈز شامل ہیں>لے آؤٹ سیکشن درج ذیل طریقوں سے۔

• عددی فیلڈز اقدار علاقے میں شامل ہیں۔
• ٹیکسٹ فیلڈز رو لیبلز ایریا میں شامل ہیں۔
• تاریخ یا وقت درجہ بندی کو کالم لیبلز ایریا میں شامل کیا جاتا ہے۔