Việc tạo báo cáo biểu thị việc thu thập và trình bày thông tin trong một trang tính Excel. Nếu bạn muốn tạo báo cáo trong Excel dưới dạng Bảng, thì bảng tổng hợp là một cách thuận tiện để tạo tóm tắt tương tác từ nhiều dữ liệu . Bảng tổng hợp có thể tự động sắp xếp và lọc một số dữ liệu, tính tổng, tính trung bình và thậm chí tạo bảng chéo. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu một cách hiệu quả để tạo báo cáo trong Excel dưới dạng Bảng.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

Các bước để Tạo Báo cáo trong Excel dưới dạng Bảng

Trước tiên hãy giới thiệu tập dữ liệu của chúng ta . Đây là một bảng dữ liệu nguồn bao gồm 4 cột và 7 hàng. Mục tiêu của chúng tôi là tạo báo cáo dưới dạng bảng tổng hợp từ bảng dữ liệu nguồn này.

Bước 1: Tạo bảng bằng Tính năng PivotTable

Như chúng tôi Nếu bạn đã biết lợi ích của bảng tổng hợp, hãy làm theo các bước bên dưới để tạo bảng tổng hợp.

• Trước tiên, hãy chọn toàn bộ trang tính có chứa bảng dữ liệu nguồn của bạn. Sau đó, chuyển đến Chèn > PivotTable. Một hộp thoại sẽ bật lên.

• Trong hộp Bảng/Phạm vi , hãy đặt vị trí của tập dữ liệu nguồn ( Trong ví dụ này, B4:E10 trong Trang tính 1 ). Sau đó chọn vị trí mục tiêu nơibạn muốn giữ bảng tổng hợp của mình. Sau đó, nhấp vào OK. Bây giờ, đây là 2 trường hợp,

Việc chọn Trang tính mới sẽ thiết lập một bảng trong trang tính mới.

Việc chọn Trang tính hiện có sẽ đặt bảng ở một vị trí cụ thể trong trang tính hiện có. Trong hộp Vị trí , hãy đặt vị trí của ô đầu tiên mà bạn muốn đặt bảng của mình.

• Một bảng tổng hợp trống trong ô vị trí mục tiêu sẽ được tạo.

Đọc thêm: Cách tạo báo cáo chi phí hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)

Bước 2: Quản lý bố cục của Pivot Table

Danh sách trường Pivot Table nằm ở phía bên phải của trang tính và được chia thành các phần sau hai phần.

Phần Trường bao gồm tên của các trường tương ứng với tên cột của tập dữ liệu nguồn.

Phần Bố cục bao gồm Báo cáo Bộ lọc, Nhãn hàng, Nhãn cột và khu vực Giá trị . Bạn có thể sửa đổi các trường của bảng tại đây.

Đọc thêm: Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel (với các bước đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel (với các bước nhanh)
• Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
• Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý trong Excel (với các bước đơn giản)
• Cách tạo MISBáo cáo trong Excel dành cho Bán hàng (với các bước đơn giản)
• Lập báo cáo về tuổi của hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bước 3: Thêm hoặc xóa trường vào Pivot Table

Nếu bạn muốn thêm trường vào phần Bố cục , hãy đảm bảo đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh trường Tên. Tương tự, bạn có thể xóa một trường khỏi bảng tổng hợp bằng cách bỏ chọn hộp bên cạnh tên trường.

Lưu ý:

MS Excel bao gồm các trường trong Bố cục theo các cách sau.

• Các trường số được bao gồm trong khu vực Giá trị .
• Các trường văn bản được bao gồm trong khu vực Nhãn hàng .
• Ngày hoặc thời gian hệ thống phân cấp được thêm vào khu vực Nhãn cột .

Đọc thêm: Cách tạo báo cáo thu nhập và chi phí trong Excel (3 ví dụ)

Bước 4: Sắp xếp các trường của Bảng tổng hợp

Bạn có thể sắp xếp bảng tổng hợp theo các cách sau.

• Kéo và Các trường Thả trong số bốn khu vực trong phần Bố cục. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các trường bằng cách kéo và thả.

• Trong phần Trường , nhấp chuột phải vào tên trường rồi nhấp vào khu vực bạn cần thêm.

• Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tên trường để nhận một danh sách thả xuống bao gồm tất cả các tùy chọn có sẵn cho cụ thể đótrường.

Đọc thêm: Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng macro (3 cách dễ dàng)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã học được một cách hiệu quả để tạo báo cáo trong Excel dưới dạng Table. Tôi hy vọng cuộc thảo luận này đã được hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc bất kỳ loại phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong hộp bình luận. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để biết thêm nội dung liên quan đến Excel. Chúc bạn đọc truyện vui vẻ!