The crearea de rapoarte indică colectarea și prezentarea de informații într-o singură foaie de lucru Excel. Dacă doriți să creați un raport în Excel sub formă de tabel, atunci un tabel pivot este o modalitate utilă de a crea un tabel interactiv. rezumat din multe date Tabelul pivot poate sorta și filtra în mod automat mai multe date, poate calcula totalurile, poate calcula media și chiar poate face tabele încrucișate. În acest articol, veți învăța o modalitate eficientă de a crea un raport în Excel sub forma unui tabel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

Pași pentru a crea un raport în Excel sub forma unui tabel

Să prezentăm mai întâi setul nostru de date. Acesta este un tabel de date sursă care constă din 4 coloane și 7 rânduri. Scopul nostru este de a crea un raport sub forma unui tabel pivot din acest tabel de date sursă.

Pasul 1: Creați un tabel utilizând caracteristica PivotTable

Deoarece am cunoscut deja beneficiile tabelelor pivot, urmați pașii de mai jos pentru a crea un tabel pivot.

• Mai întâi, selectați întreaga foaie de lucru care conține tabelul de date sursă. Apoi, accesați Introduceți > PivotTable. Se va deschide o casetă de dialog.

• În Masă/Regim box, introduceți locația setului de date sursă ( În acest exemplu, B4:E10 la adresa Foaie 1 ). Apoi, selectați locația țintă în care doriți să păstrați tabelul pivot. După aceea, faceți clic pe BINE. Acum, iată două cazuri,

Alegerea Foaie de lucru nouă va seta un tabel într-o foaie nouă.

Alegerea unui Fișa de lucru existentă va seta tabelul într-o anumită locație din foaia existentă. În fereastra Locație introduceți locația primei celule în care doriți să plasați tabelul.

• Se va crea un tabel pivot gol în locația țintă.

Citește mai mult: Cum să faci un raport lunar de cheltuieli în Excel (cu pași rapizi)

Pasul 2: Gestionați aspectul tabelului pivotant

The Lista câmpurilor din tabelul pivotant este situat în partea dreaptă a foii și este împărțit în următoarele două părți.

The Domeniul Secțiunea include numele câmpurilor care corespund numelor coloanelor din setul de date sursă.

The Layout secțiunea include Raportul Filtru, etichete de rând, etichete de coloană, și Valori Aici puteți modifica câmpurile din tabel.

Citește mai mult: Cum să creați un raport de cheltuieli în Excel (cu pași simpli)

Lecturi similare

• Faceți un raport zilnic de vânzări în Excel (cu pași rapizi)
• Cum se face un raport lunar în Excel (cu pași rapizi)
• Creați un raport care afișează vânzările trimestriale în Excel (cu pași simpli)
• Cum se face un raport MIS în Excel pentru vânzări (cu pași simpli)
• Faceți raportul de îmbătrânire a inventarului în Excel (Ghid pas cu pas)

Pasul 3: Adăugați sau eliminați un câmp din tabelul pivotant

Dacă doriți să adăugați un câmp la Layout secțiunea, asigurați-vă că marca de bifă din caseta de selectare de lângă numele câmpului. În mod similar, puteți elimina un câmp dintr-un tabel pivot prin debifarea căsuței de lângă numele câmpului.

Note:

MS Excel include câmpurile din Layout secțiunea în următoarele moduri.

• Numeric câmpurile sunt incluse în Valori zonă.
• Text câmpurile sunt incluse în Etichete de rând zonă.
• Data sau ora sunt adăugate la ierarhiile Etichete de coloană zonă.

Citește mai mult: Cum să creați un raport de venituri și cheltuieli în Excel (3 exemple)

Pasul 4: Aranjați câmpurile unui tabel pivotant

Puteți aranja un tabel pivot în următoarele moduri.

• Drag și Picătură câmpurile între cele patru zone din secțiunea Layout. De asemenea, puteți modifica ordinea câmpurilor prin glisare și fixare.

• În conformitate cu Domeniul faceți clic dreapta pe numele câmpului, apoi faceți clic pe zona în care trebuie să-l adăugați.

• Faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele câmpului pentru a obține o listă derulantă care include toate opțiunile disponibile pentru acel câmp specific.

Citește mai mult: Cum să automatizați rapoartele Excel folosind macro-uri (3 moduri simple)

Concluzie

În acest articol, am învățat o modalitate eficientă de a crea un raport în Excel sub forma unui tabel. Sper că această discuție a fost utilă pentru dvs. Dacă aveți întrebări sau orice fel de feedback, nu ezitați să ne anunțați în caseta de comentarii. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru web ExcelWIKI pentru mai mult conținut legat de Excel. Lectură plăcută!