Izrada izvješća označava prikupljanje i predstavljanje informacija u jednom Excel radnom listu. Ako želite izraditi izvješće u Excelu kao tablicu, zaokretna tablica je zgodan način za stvaranje interaktivnog sažetka od mnogo podataka . Zaokretna tablica može automatski sortirati i filtrirati nekoliko podataka, izračunati ukupne iznose, izračunati prosjek, pa čak i napraviti unakrsne tablice. U ovom ćete članku naučiti učinkovit način izrade izvješća u Excelu u obliku tablice.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Možete preuzeti radnu bilježnicu za vježbe koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Koraci za stvaranje izvješća u Excelu kao tablicu

Prvo predstavimo naš skup podataka . Ovo je tablica izvornih podataka koja se sastoji od 4 stupca i 7 redaka. Naš je cilj stvoriti izvješće kao zaokretnu tablicu iz ove izvorne tablice podataka.

1. korak: Stvorite tablicu pomoću značajke zaokretne tablice

Kao što ste već upoznali s prednostima zaokretnih tablica, slijedite korake u nastavku za izradu zaokretne tablice.

• Prvo odaberite cijeli radni list koji sadrži vašu izvornu tablicu podataka. Zatim idite na Insert > PivotTable. Pojavit će se dijaloški okvir.

• U okvir Tablica/Raspon stavite lokaciju izvornog skupa podataka (u ovom primjeru, B4:E10 ispod Lista 1 ). Zatim odaberite ciljnu lokaciju gdježelite zadržati svoju stožernu tablicu. Nakon toga kliknite na U redu. Sada, ovdje su 2 slučaja,

Odabir Novi radni list postavit će tablicu na novi list.

Odabirom Postojećeg radnog lista tablica će se postaviti na određeno mjesto u postojećem listu. U okvir Lokacija stavite lokaciju prve ćelije na koju želite postaviti tablicu.

• Prazna zaokretna tablica u stvorit će se ciljna lokacija.

Pročitajte više: Kako napraviti mjesečno izvješće o troškovima u Excelu (uz brze korake)

Korak 2: Upravljajte izgledom zaokretne tablice

Popis polja zaokretne tablice nalazi se na desnoj strani lista i podijeljen je na sljedeće dva dijela.

Odjeljak Polje uključuje nazive polja koji odgovaraju nazivima stupaca izvornog skupa podataka.

Odjeljak Izgled uključuje Filter izvješća, oznake redaka, oznake stupaca i područje Vrijednosti . Ovdje možete izmijeniti polja tablice.

Pročitajte više: Kako stvoriti izvješće o troškovima u Excelu (uz jednostavne korake)

Slična čitanja

• Napravite dnevno izvješće o prodaji u Excelu (s brzim koracima)
• Kako napraviti mjesečno izvješće u Excelu (uz brze korake)
• Stvorite izvješće koje prikazuje tromjesečnu prodaju u Excelu (uz jednostavne korake)
• Kako napraviti MISIzvješće u programu Excel za prodaju (s jednostavnim koracima)
• Izradite izvješće o starenju inventara u programu Excel (smjernice korak po korak)

Korak 3: Dodajte ili uklonite polje u zaokretnu tablicu

Ako želite dodati polje u odjeljak Izgled , provjerite je li kvačica u potvrdnom okviru pored polja Ime. Slično tome, možete ukloniti polje iz zaokretne tablice poništavanjem okvira pored naziva polja.

Napomene:

MS Excel uključuje polja u Layout odjeljak na sljedeće načine.

• Numerička polja uključena su u Vrijednosti područje.
• Tekst polja uključena su u područje Oznake redaka .
• Hijerarhije datuma ili vremena dodane su u područje Oznake stupaca .

Pročitajte više: Kako izraditi izvješće o prihodima i rashodima u Excelu (3 primjera)

Korak 4: Rasporedite polja zaokretne tablice

Zaokretnu tablicu možete rasporediti na sljedeće načine.

• Povucite i Ispustite polja među četiri područja ispod odjeljka Izgled. Također možete promijeniti redoslijed polja povlačenjem i ispuštanjem.

• U odjeljku Polje desnom tipkom miša kliknite naziv polja, a zatim kliknite na područje gdje ga trebate dodati.

• Kliknite strelicu prema dolje pored naziva polja da biste dobili padajući popis koji uključuje sve dostupne opcije za taj određenipolje.

Pročitajte više: Kako automatizirati Excel izvješća pomoću makronaredbi (3 jednostavna načina)

Zaključak

U ovom smo članku naučili učinkovit način za izradu izvješća u Excelu kao tablice. Nadam se da vam je ova rasprava bila korisna. Ako imate bilo kakvih pitanja ili bilo kakvih povratnih informacija, ne ustručavajte se javiti nam u polju za komentare. Posjetite našu web stranicu ExcelWIKI za više sadržaja vezanih uz Excel. Sretno čitanje!