Sisukord
The aruannete koostamine tähistab teabe kogumist ja esitamist ühes Exceli töölehel. Kui soovite Exceli aruannet tabelina luua, siis on pivot-tabel mugav viis interaktiivse kokkuvõte paljudest andmetest . Pivot-tabeliga saab automaatselt sorteerida ja filtreerida mitmeid andmeid, arvutada kogusummasid, loendada keskmisi ja teha isegi risttabelid. Selles artiklis saate teada tõhusa viisi aruande loomiseks Excelis tabelina.
Lae alla praktiline töövihik
Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.
Aruande loomine tabelina.xlsxExceli aruande loomise sammud tabelina
Tutvustame kõigepealt meie andmestikku. Tegemist on lähteandmete tabeliga, mis koosneb 4 veerust ja 7 reast. Meie eesmärk on luua sellest lähteandmete tabelist aruanne pivot-tabelina.
Samm 1: Tabeli loomine PivotTable funktsiooni abil
Kuna me oleme juba teadnud pivot-tabelite eeliseid, järgige allpool toodud samme pivot-tabeli loomiseks.
- Kõigepealt valige kogu tööleht, mis sisaldab teie lähteandmete tabelit. Seejärel minge aadressile Sisesta > PivotTable. Avaneb dialoogiboks.
- In the Laud/vahemik lahtrisse tuleb märkida lähteandmekogumi asukoht ( Selles näites, B4:E10 aadressil Leht 1 ). Seejärel valige sihtkoht, kus soovite oma pivot-tabelit hoida. Pärast seda klõpsake nuppu OKEI. Nüüd on siin 2 juhtumit,
Valides Uus tööleht seab tabeli uuel lehel.
Valides Olemasolev tööleht seab tabeli konkreetsesse kohta olemasoleval lehel. Failis Asukoht kastis pane esimese lahtri asukoht, kuhu soovid oma tabelit paigutada.
- Luuakse tühi pivot-tabel sihtkohas.
Loe edasi: Kuidas koostada igakuine kuluaruanne Excelis (kiirete sammudega)
Samm 2: Halda Pivot tabeli paigutust
The Pivot tabeli väljade nimekiri asub lehe paremal poolel ja on jagatud järgmisteks kaheks osaks.
The Väli Jaotis sisaldab väljade nimesid, mis vastavad lähteandmekogumi veergude nimedele.
The Paigutus jagu sisaldab aruannet Filter, rea sildid, veergude sildid, ja Väärtused ala. Siin saate muuta tabeli välju.
Loe edasi: Kuidas luua kuluaruanne Excelis (lihtsate sammudega)
Sarnased lugemised
- Tehke igapäevane müügiaruanne Excelis (kiirete sammudega)
- Kuidas teha kuuaruanne Excelis (kiirete sammudega)
- Looge aruanne, mis näitab kvartaalset müüki Excelis (lihtsate sammudega)
- Kuidas teha MIS-aruanne Excelis müügi jaoks (lihtsate sammudega)
- Tehke varude vananemise aruanne Excelis (samm-sammult suunised)
3. samm: Pivot tabeli välja lisamine või eemaldamine
Kui soovite lisada välja Paigutus sektsioonis veenduge, et väljanime kõrval olevas märkeruudus on linnuke. Samamoodi saate eemaldada välja pivot-tabelist, eemaldades väljanime kõrval oleva märkeruudu.
Märkused:
MS Excel sisaldab välju Paigutus jagu järgmistel viisidel.
- Numbriline väljad sisalduvad Väärtused piirkond.
- Tekst väljad sisalduvad Rea sildid piirkond.
- Kuupäev või kellaaeg hierarhiad lisatakse Veergude sildid piirkond.
Loe edasi: Kuidas luua tulude ja kulude aruanne Excelis (3 näidet)
Samm 4: Korraldage Pivot tabeli väljad
Pivot-tabelit saab korraldada järgmiselt.
- Drag ja Drop väljad nelja ala vahel jaotises Layout. Samuti saate muuta väljade järjekorda lohistades ja libistades.
- Vastavalt Väli sektsioonis, tehke paremklõps väljanimel ja seejärel klõpsake sellel alal, kuhu soovite seda lisada.
- Klõpsake väljanime kõrval oleval allanoolel, et saada rippmenüü, mis sisaldab kõiki selle konkreetse välja jaoks saadaval olevaid võimalusi.
Loe edasi: Kuidas automatiseerida Exceli aruandeid makrode abil (3 lihtsat viisi)
Kokkuvõte
Selles artiklis oleme õppinud tõhusat viisi, kuidas Exceli aruannet tabelina luua. Loodan, et see arutelu oli teile kasulik. Kui teil on küsimusi või mingit tagasisidet, siis andke meile julgelt teada kommentaarikastis. Palun külastage meie veebisait ExcelWIKI rohkem Exceliga seotud sisu. Head lugemist!
