Kuidas luua kontaktide nimekiri Excelis (lihtsate sammudega)

  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Excel on kõige enam kasutatav tabelarvutus kogu maailmas, mis aitab ettevõtetel ja organisatsioonidel andmeid analüüsida. Exceli tabelit saab kasutada andmete, näiteks kontaktide nimekirjade või kliendiinfo salvestamiseks. Selle peamine eelis on see, et saate tõmmata andmeid tabelist mis tahes formaati, kui soovite. Täna selles artiklis jagan, kuidas luua kontaktide nimekirja excelis. Jääge kursis!

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Kontaktide nimekirja loomine.xlsx

2 lihtsat sammu kontaktide nimekirja loomiseks Excelis

Järgnevalt olen kirjeldanud 2 lihtsat ja kiiret sammu kontaktide nimekirja loomiseks Excelis.

1. samm: Loo andmekogum õige teabega

  • Esmalt alustame kontaktide nimekirja koostamist tabeli loomisega, kuhu paneme informatsiooni. Siin olen loonud tabeli " Esimene Nimi " ja " Viimane Nimi ".

  • Teiseks tuleb panna veel kaks veergu, kuhu me kirjutame üles " Mail Aadress " ja " Kontakt Number ".

  • Seetõttu võite lisada " Kodu Number ", " Kodu Aadress " ja " Post Kood ", et täiendada tabelit.

Loe lisaks: Kuidas luua nimekiri kriteeriumide põhjal Excelis (4 meetodit)

2. samm: Täitke lahtrid asjakohaste andmetega, et täita kontaktide nimekiri

  • Ennekõike on aeg täita andmestik. Siin olen kirjutanud üles " Esimene Nimi " ja " Viimane Nimi " minu nimekiri Võite panna oma kontaktide nimekirja.

  • Nüüd olen pannud oma " Mail Aadress " ja " Kontakt Number " vastavalt nimedele.

  • Seega, klõpsake " Mail Aadress " järgmisest nimekirjast.

  • Seetõttu loob see otse posti, mis lisab postiaadressi.

  • Pärast seda lisame " Kodune number ", " Kodu Aadress " ja " Post Kood ".

  • Lõpuks oleme edukalt loonud oma kontaktide nimekirja excelis.

Loe edasi: Postiloendi loomine Excelis (2 meetodit)

Asjad, mida meeles pidada

  • Pärast kontaktnimekirja loomist saate faili salvestada aadressile CSV formaadis, et saaksite seda hõlpsasti eksportida erinevatesse allikatesse.

Kokkuvõte

Selles artiklis olen püüdnud katta kõik meetodid kontaktide nimekirja loomiseks excelis. Tutvu praktilise töövihikuga ja lae fail alla, et ise harjutada. Loodan, et see on sulle kasulik. Palun anna meile kommentaariumis teada oma kogemustest. Me, meie, oleme Exceldemy meeskond, vastab alati teie päringutele. Jääge kursis ja õppige edasi.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.