Microsoft Excel είναι το πιο χρησιμοποιούμενο υπολογιστικό φύλλο σε όλο τον κόσμο, το οποίο βοηθά τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να αναλύουν δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο excel για να αποθηκεύσετε δεδομένα όπως λίστες επαφών ή πληροφορίες πελατών. Το κύριο πλεονέκτημα του είναι ότι μπορείτε να αντλήσετε δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε μορφή όποτε θέλετε. Σήμερα σε αυτό το άρθρο, μοιράζομαι πώς να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών στο excel. Μείνετε συντονισμένοι!

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

2 απλά βήματα για να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών στο Excel

Στη συνέχεια, έχω περιγράψει 2 απλά και γρήγορα βήματα για τη δημιουργία μιας λίστας επαφών στο excel.

Βήμα 1: Δημιουργία συνόλου δεδομένων με τις κατάλληλες πληροφορίες

• Αρχικά, για να φτιάξουμε μια λίστα επαφών θα ξεκινήσουμε με τη δημιουργία του πίνακα όπου θα βάλουμε τις πληροφορίες. Εδώ έχω δημιουργήσει έναν πίνακα με " Πρώτη Όνομα " και " Τελευταία Όνομα ".

• Δεύτερον, πρέπει να βάλετε άλλες δύο στήλες όπου θα γράψουμε το " Ταχυδρομείο Διεύθυνση " και " Επικοινωνία Αριθμός ".

• Επομένως, μπορείτε να προσθέσετε " Αρχική σελίδα Αριθμός ", " Αρχική σελίδα Διεύθυνση " και " Δημοσίευση Κωδικός " για να συμπληρωθεί ο πίνακας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε λίστα βάσει κριτηρίων στο Excel (4 μέθοδοι)

Βήμα 2: Συμπληρώστε τα κελιά με τα κατάλληλα δεδομένα για να συμπληρώσετε τη λίστα επαφών

• Πάνω απ' όλα, ήρθε η ώρα να συμπληρώσετε το σύνολο δεδομένων. Εδώ έχω γράψει το " Πρώτη Όνομα " και " Τελευταία Όνομα " από το λίστα Μπορείτε να βάλετε τη λίστα επαφών σας.

• Τώρα, έχω βάλει το " Ταχυδρομείο Διεύθυνση " και " Επικοινωνία Αριθμός " σύμφωνα με τα ονόματα.

• Ως εκ τούτου, κάντε κλικ σε ένα " Ταχυδρομείο Διεύθυνση " από τον ακόλουθο κατάλογο.

• Ως εκ τούτου, θα δημιουργήσει άμεσα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισυνάπτοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Μετά από αυτό, θα προσθέσουμε " Αριθμός σπιτιού ", " Αρχική σελίδα Διεύθυνση " και " Δημοσίευση Κωδικός ".

• Τέλος, δημιουργήσαμε με επιτυχία τη λίστα επαφών μας στο excel.

Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας στο Excel (2 μέθοδοι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μετά τη δημιουργία της λίστας επαφών μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο CSV μορφή, ώστε να μπορείτε να το εξάγετε εύκολα σε διαφορετικές πηγές.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να καλύψω όλες τις μεθόδους για τη δημιουργία μιας λίστας επαφών στο excel. Κάντε μια περιήγηση στο βιβλίο ασκήσεων και κατεβάστε το αρχείο για να εξασκηθείτε μόνοι σας. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στην ενότητα των σχολίων για την εμπειρία σας. Εμείς, οι Exceldemy ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας. Μείνετε συντονισμένοι και συνεχίστε να μαθαίνετε.