Efnisyfirlit
Microsoft Excel er mest notaði töflureikni um allan heim sem hjálpar fyrirtækjum og stofnunum að greina gögn. Þú getur notað excel töflureikni til að geyma gögn eins og tengiliðalista eða upplýsingar um viðskiptavini. Helsti kosturinn við það er að þú getur dregið gögn úr töflureikninum á hvaða snið sem er hvenær sem þú vilt. Í dag í þessari grein er ég að deila því hvernig á að búa til tengiliðalista í Excel. Fylgstu með!
Sæktu æfingarvinnubók
Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Búa til tengiliðalista.xlsx
2 einföld skref til að búa til tengiliðalista í Excel
Í eftirfarandi hef ég lýst 2 einföldum og fljótlegum skrefum til að búa til tengiliðalista í excel.
Skref 1: Búðu til gagnasett með réttum upplýsingum
- Í fyrsta lagi, til að búa til tengiliðalista, munum við byrja á því að búa til töfluna þar sem við munum setja upplýsingar. Hér hef ég búið til töflu með “ First Name ” og “ Last Name ”.
- Í öðru lagi þarftu að setja aðra tvo dálka þar sem við munum skrifa niður „ póst heimilisfang “ og „ Tengiliður Númer ".
- Þess vegna geturðu bætt við „ Heima Númer “, „ Heima Heimilisfang “ og „ Póst kóði “ til að klára töfluna.
Lesa meira: Hvernig á að búa til lista byggt á forsendum í Excel (4 aðferðir)
Skref 2: Fylltu útHólf með viðeigandi gögnum til að fylla út tengiliðalistann
- Umfram allt er kominn tími til að fylla gagnasafnið. Hér hef ég skrifað niður „ Fyrsta Nafn “ og „ Eftir Nafn “ af listanum mínum . Þú getur sett tengiliðalistann þinn.
- Nú hef ég sett „ póst address “ þeirra og „ Tengiliðir Númer “ samkvæmt nöfnunum.
- Þess vegna skaltu smella á „ Mail Address “ af eftirfarandi lista.
- Þess vegna mun það beint búa til póst með viðhengi netfang.
- Eftir það bætum við við „ Heimanúmer “, „ Heima Address ” og “ Post Code ”.
- Loksins höfum við tókst að búa til tengiliðalistann okkar í excel.
Lesa meira: Búa til póstlista í Excel (2 aðferðir)
Atriði sem þarf að muna
- Eftir að hafa búið til tengiliðalistann geturðu vistað skrána á CSV sniði svo þú getir auðveldlega flutt hana út í mismunandi heimildir.
Niðurstaða
Í þessari grein hef ég reynt að ná yfir allar aðferðir til að búa til tengiliðalista í excel. Skoðaðu æfingabókina og halaðu niður skránni til að æfa sjálfur. Ég vona að þér finnist það gagnlegt. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum um reynslu þína. Við, Exceldemy teymið, erum alltaf móttækileg fyrir fyrirspurnum þínum. Fylgstu með oghaltu áfram að læra.
