Jinsi ya kuunda Orodha ya Mawasiliano katika Excel (na Hatua Rahisi)

Hugh West

02-06-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Microsoft Excel ndilo lahajedwali inayotumika zaidi duniani kote ambayo husaidia biashara na mashirika kuchanganua data. Unaweza kutumia lahajedwali bora ili kuhifadhi data kama vile orodha za anwani au maelezo ya wateja. Faida kuu yake ni kwamba unaweza kuvuta data kutoka kwa lahajedwali hadi umbizo lolote wakati wowote unapotaka. Leo katika nakala hii, ninashiriki jinsi ya kuunda orodha ya anwani katika Excel. Endelea kufuatilia!

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili ufanye mazoezi unaposoma makala haya.

Unda Orodha ya Anwani.xlsx

Hatua 2 Rahisi za Kuunda Orodha ya Anwani katika Excel

Katika ifuatayo, nimeelezea hatua 2 rahisi na za haraka ili kuunda orodha ya anwani katika excel.

Hatua ya 1: Unda Seti ya Data kwa Taarifa Sahihi

  • Kwanza, ili kutengeneza orodha ya anwani tutaanza kwa kuunda jedwali ambapo tutaweka taarifa. Hapa nimeunda jedwali lenye “ Kwanza Jina ” na “ Mwisho Jina ”.

  • Pili, unatakiwa kuweka safu wima mbili nyingine ambapo tutaandika “ Mail Anwani ” na “ Mawasiliano Nambari ”.

  • Kwa hivyo, unaweza kuongeza “ Nyumbani Nambari ”, “ Nyumbani Anwani ” na “ Chapisha Msimbo ” ili kukamilisha jedwali.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuzalisha Orodha Kulingana na Vigezo katika Excel (Mbinu 4)

Hatua ya 2: JazaVisanduku vilivyo na Data Inayofaa Kukamilisha Orodha ya Anwani

  • Zaidi ya yote, ni wakati wa kujaza mkusanyiko wa data. Hapa nimeandika “ Kwanza Jina ” na “ Mwisho Jina ” kutoka orodha yangu. Unaweza kuweka orodha yako ya anwani.

  • Sasa, nimeweka “ Barua Anwani yao ” yao. na “ Wasiliana Nambari ” kulingana na majina.

  • Kwa hivyo, bofya “ Barua Anwani ” kutoka kwa orodha ifuatayo.

  • Kwa hivyo, itaunda barua moja kwa moja inayoambatanisha anwani ya barua pepe.

  • Baada ya hapo, tutaongeza “ Nambari ya Nyumbani ”, “ Nyumbani 1>Anwani ” na “ Chapisha Msimbo ”.

  • Mwishowe, tunayo imefaulu kuunda orodha yetu ya anwani katika excel.

Soma Zaidi: Kuunda Orodha ya Barua katika Excel (Mbinu 2)

Mambo ya Kukumbuka

  • Baada ya kuunda orodha ya anwani unaweza kuhifadhi faili kwenye umbizo la CSV ili uweze kuihamisha kwa vyanzo tofauti kwa urahisi.

Hitimisho

Katika makala haya, nimejaribu kufunika mbinu zote za kuunda orodha ya anwani katika Excel. Tembelea kitabu cha mazoezi na upakue faili ili ufanye mazoezi peke yako. Natumai unaona inasaidia. Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni kuhusu uzoefu wako. Sisi, timu ya Exceldemy , huwa tunajibu hoja zako kila wakati. Endelea kuwa nasi naendelea kujifunza.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuingiza Nambari ya Ukurasa katika Excel (Njia 7 Rahisi)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kugeuza Data Juu Chini katika Excel (Njia 4)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.