Microsoft Excel là bảng tính được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới giúp các doanh nghiệp và tổ chức phân tích dữ liệu. Bạn có thể sử dụng bảng tính excel để lưu trữ dữ liệu như danh sách liên hệ hoặc thông tin khách hàng. Ưu điểm chính của nó là bạn có thể kéo dữ liệu từ bảng tính sang bất kỳ định dạng nào bất cứ khi nào bạn muốn. Hôm nay trong bài viết này, tôi chia sẻ cách tạo danh sách liên hệ trong excel. Hãy chú ý theo dõi!

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

2 bước đơn giản để tạo danh sách liên hệ trong Excel

Sau đây, tôi đã mô tả 2 bước đơn giản và nhanh chóng để tạo danh sách liên hệ trong excel.

Bước 1: Tạo Tập dữ liệu với thông tin phù hợp

• Đầu tiên, để tạo danh sách liên hệ, chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc tạo bảng nơi chúng ta sẽ đặt thông tin. Ở đây tôi đã tạo một bảng có “ First Name ” và “ Last Name ”.

• Thứ hai, bạn phải đặt hai cột khác để chúng tôi ghi “ Thư Địa chỉ ” và “ Liên hệ Số ”.

• Do đó, bạn có thể thêm “ Nhà Số ”, “ Trang chủ Địa chỉ ” và “ Bài đăng Mã ” để hoàn thành bảng.

Đọc thêm: Cách tạo danh sách dựa trên tiêu chí trong Excel (4 phương pháp)

Bước 2: ĐiềnCác ô có dữ liệu phù hợp để hoàn thành danh sách liên hệ

• Trên tất cả, đã đến lúc điền vào tập dữ liệu. Ở đây tôi đã viết ra “ Tên Tên ” và “ Họ Tên ” từ danh sách của tôi. Bạn có thể đặt danh sách liên hệ của mình.

• Bây giờ, tôi đã đặt “ Mail Địa chỉ ” của họ và “ Liên hệ Số ” theo tên.

• Do đó, hãy nhấp vào “ Mail Address ” từ danh sách sau.

• Do đó, nó sẽ trực tiếp tạo một thư đính kèm địa chỉ thư.

• Sau đó, chúng tôi sẽ thêm “ Số nhà ”, “ Nhà Địa chỉ ” và “ Bài đăng Mã ”.

• Cuối cùng, chúng ta có đã tạo thành công danh sách liên hệ của chúng tôi trong excel.

Đọc thêm: Tạo danh sách gửi thư trong Excel (2 phương pháp)

Những điều cần nhớ

• Sau khi tạo danh sách liên hệ, bạn có thể lưu tệp ở định dạng CSV để có thể dễ dàng xuất sang các nguồn khác nhau.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các phương pháp tạo danh sách liên hệ trong excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải xuống tệp để tự thực hành. Tôi hy vọng bạn tìm thấy nó hữu ích. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi, nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các truy vấn của bạn. Hãy theo dõi vàkhông ngừng học hỏi.