Как создать список контактов в Excel (с помощью простых шагов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Microsoft Excel Это самая используемая электронная таблица во всем мире, которая помогает предприятиям и организациям анализировать данные. Вы можете использовать электронную таблицу excel для хранения таких данных, как списки контактов или информация о клиентах. Главное ее преимущество в том, что вы можете извлекать данные из таблицы в любой формат, когда захотите. Сегодня в этой статье я расскажу, как создать список контактов в excel. Оставайтесь с нами!

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Создание списка контактов.xlsx

2 простых шага для создания списка контактов в Excel

Ниже я описал 2 простых и быстрых шага для создания списка контактов в excel.

Шаг 1: Создайте набор данных с надлежащей информацией

  • Во-первых, для создания списка контактов мы начнем с создания таблицы, в которую мы будем помещать информацию. Здесь я создал таблицу с " Первый Имя " и " Последний Имя ".

  • Во-вторых, нужно поставить еще две колонки, где мы будем записывать " Почта Адрес " и " Связаться с Номер ".

  • Поэтому вы можете добавить " Главная Номер ", " Главная Адрес " и " Пост Код " для заполнения таблицы.

Подробнее: Как сформировать список на основе критериев в Excel (4 метода)

Шаг 2: Заполните ячейки соответствующими данными, чтобы заполнить список контактов

  • Прежде всего, пришло время заполнить набор данных. Здесь я записал " Первый Имя " и " Последний Имя " из моего список Вы можете поместить список контактов.

  • Теперь, я поставил их " Почта Адрес " и " Связаться с Номер " в соответствии с названиями.

  • Следовательно, нажмите на кнопку " Почта Адрес " из следующего списка.

  • Поэтому он непосредственно создаст письмо, прикрепив к нему почтовый адрес.

  • После этого мы добавим " Домашний номер ", " Главная Адрес " и " Пост Код ".

  • Наконец, мы успешно создали список контактов в excel.

Подробнее: Создание списка рассылки в Excel (2 метода)

О чем следует помнить

  • После создания списка контактов вы можете сохранить файл в CSV формат, чтобы вы могли легко экспортировать его в различные источники.

Заключение

В этой статье я постарался охватить все методы создания списка контактов в excel. ознакомьтесь с рабочей тетрадью и скачайте файл, чтобы попрактиковаться самостоятельно. надеюсь, вы найдете ее полезной. пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев о своем опыте. мы, the Exceldemy Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы. Оставайтесь с нами и продолжайте учиться.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.