Kaip sukurti kontaktų sąrašą "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

  • Pasidalinti
Hugh West

"Microsoft Excel tai visame pasaulyje dažniausiai naudojama skaičiuoklė, kuri padeda įmonėms ir organizacijoms analizuoti duomenis. Excel skaičiuoklę galite naudoti tokiems duomenims, kaip kontaktų sąrašai ar informacija apie klientus, saugoti. Pagrindinis jos privalumas yra tas, kad duomenis iš skaičiuoklės galite ištraukti į bet kokį formatą, kai tik norite. Šiandien šiame straipsnyje dalinuosi informacija, kaip sukurti kontaktų sąrašą Excel'e. Laikykitės!

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir atlikite pratimus, kol skaitysite šį straipsnį.

Sukurti kontaktų sąrašą.xlsx

2 paprasti žingsniai kontaktų sąrašui "Excel" sukurti

Toliau aprašiau 2 paprastus ir greitus veiksmus, kaip sukurti kontaktų sąrašą "Excel" programoje.

1 žingsnis: Sukurkite duomenų rinkinį su tinkama informacija

  • Pirmiausia, norėdami sudaryti kontaktų sąrašą, pradėsime nuo lentelės, į kurią įrašysime informaciją, sukūrimo. Čia sukūriau lentelę su " Pirmasis Pavadinimas " ir " Paskutinis Pavadinimas ".

  • Antra, turite įrašyti dar du stulpelius, į kuriuos įrašysime " Paštas Adresas " ir " Susisiekite su Numeris ".

  • Todėl galite pridėti " Pagrindinis Numeris ", " Pagrindinis Adresas " ir " Rašyti Kodas ", kad užpildytumėte lentelę.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sukurti sąrašą pagal kriterijus (4 metodai)

2 veiksmas: užpildykite langelius atitinkamais duomenimis, kad užbaigtumėte kontaktų sąrašą

  • Visų pirma atėjo laikas užpildyti duomenų rinkinį. Čia užrašiau " Pirmasis Pavadinimas " ir " Paskutinis Pavadinimas " iš mano sąrašas . Galite įdėti savo kontaktų sąrašą.

  • Dabar aš įdėjau jų " Paštas Adresas " ir " Susisiekite su Numeris " pagal pavadinimus.

  • Taigi spustelėkite " Paštas Adresas " iš šio sąrašo.

  • Todėl bus tiesiogiai sukurtas laiškas, prie kurio bus pridėtas pašto adresas.

  • Po to pridėsime " Pagrindinis numeris ", " Pagrindinis Adresas " ir " Rašyti Kodas ".

  • Galiausiai "Excel" programoje sėkmingai sukūrėme kontaktų sąrašą.

Skaityti daugiau: Adresatų sąrašo kūrimas "Excel" programa (2 metodai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

  • Sukūrę kontaktų sąrašą galite išsaugoti failą į CSV formatą, kad galėtumėte lengvai eksportuoti jį į įvairius šaltinius.

Išvada

Šiame straipsnyje stengiausi aprėpti visus metodus, kaip sukurti kontaktų sąrašą "Excel" programoje. Apžiūrėkite praktikos sąsiuvinį ir atsisiųskite failą, kad galėtumėte praktikuotis patys. Tikiuosi, kad jis jums bus naudingas. Komentarų skiltyje informuokite mus apie savo patirtį. Mes, Exceldemy komanda, visada reaguoja į jūsų užklausas. Sekite naujienas ir toliau mokykitės.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.