Microsoft Excel - бұл бизнес пен ұйымдарға деректерді талдауға көмектесетін бүкіл әлемде ең көп қолданылатын электрондық кесте. Контактілер тізімдері немесе тұтынушы туралы ақпарат сияқты деректерді сақтау үшін Excel электрондық кестесін пайдалануға болады. Оның басты артықшылығы - сіз кез келген уақытта электрондық кестеден деректерді кез келген форматқа тарта аласыз. Бүгін осы мақалада мен Excel бағдарламасында контактілер тізімін қалай жасау керектігін бөлісемін. Хабарда болыңыз!

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасында контактілер тізімін жасаудың 2 қарапайым қадамы

Келесіде мен excel бағдарламасында контактілер тізімін жасаудың 2 қарапайым және жылдам қадамын сипаттадым.

1-қадам: Дұрыс ақпаратпен деректер жинағын құру

• Біріншіден, контактілер тізімін жасау үшін біз ақпаратты орналастыратын кестені құрудан бастаймыз. Мұнда мен « Бірінші Аты » және « Соңғы Аты » кестелерін жасадым.

• Екіншіден, « Пошта Мекенжай » және « Байланыс<жазатын тағы екі бағанды ​​қою керек. 2> Сан ”.

• Сондықтан, “ Үй Нөмір<қосуға болады. 2>”, “ Үй Мекенжай ” және “ Пост Код ” кестені толтыру үшін.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы критерийлер негізінде тізімді құру жолы (4 әдіс)

2-қадам: толтыруБайланыстар тізімін толтыру үшін сәйкес деректері бар ұяшықтар

• Ең бастысы, деректер жинағын толтыру уақыты келді. Мұнда мен өзімнің тізімімнен “ Бірінші Аты ” және “ Соңғы Аты ” жазып алдым. Сіз контактілер тізімін енгізе аласыз.

• Енді мен олардың “ Пошта Мекенжайын ” қойдым. және « Байланыс Нөмір » атауларына сәйкес.

• Осылайша, «<түймесін басыңыз. 1>Пошта Мекенжай ” келесі тізімнен.

• Сондықтан ол тікелей поштаны тіркейтін поштаны жасайды. пошта мекенжайы.

• Одан кейін біз « Үй нөмірі », « Үй <қосамыз. 1>Мекенжай » және « Пошта Код ».

• Соңында бізде excel бағдарламасында контактілер тізімін сәтті құрдық.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында пошталық жіберулер тізімін жасау (2 әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

• Контактілер тізімін жасағаннан кейін оны әртүрлі көздерге оңай экспорттау үшін файлды CSV пішіміне сақтауға болады.

Қорытынды

Бұл мақалада мен excel бағдарламасында контактілер тізімін жасаудың барлық әдістерін қарастыруға тырыстым. Тәжірибелік жұмыс кітабын шолыңыз және өзіңіз жаттығу үшін файлды жүктеп алыңыз. Сізге пайдалы деп үміттенемін. Пікір бөлімінде тәжірибеңіз туралы бізге хабарлаңыз. Біз, Exceldemy командасы, әрқашан сіздің сұрауларыңызға жауап береміз. Бізбен бірге болыңыз жәнеоқуды жалғастырыңыз.