Microsoft Excel är det mest använda kalkylbladet i hela världen som hjälper företag och organisationer att analysera data. Du kan använda ett Excel-kalkylblad för att lagra data som kontaktlistor eller kundinformation. Den största fördelen med det är att du kan hämta data från kalkylbladet till vilket format som helst när du vill. Idag i den här artikeln delar jag med mig av hur man skapar en kontaktlista i Excel. Håll dig uppdaterad!

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

2 enkla steg för att skapa en kontaktlista i Excel

I det följande har jag beskrivit 2 enkla och snabba steg för att skapa en kontaktlista i Excel.

Steg 1: Skapa en datamängd med rätt information

• För att skapa en kontaktlista börjar vi med att skapa en tabell där vi lägger in information. Här har jag skapat en tabell med " Första Namn " och " Senast Namn ".

• För det andra måste du lägga till ytterligare två kolumner där vi kommer att skriva ner " E-post Adress " och " Kontakta Antal ".

• Därför kan du lägga till " Hem Antal ", " Hem Adress " och " Inlägg Kod " för att komplettera tabellen.

Läs mer: Hur du genererar en lista baserad på kriterier i Excel (4 metoder)

Steg 2: Fyll cellerna med lämpliga uppgifter för att komplettera kontaktlistan

• Framför allt är det dags att fylla datasetet. Här har jag skrivit ner " Första Namn " och " Senast Namn " från min lista Du kan lägga in din kontaktlista.

• Nu har jag lagt deras " E-post Adress " och " Kontakta Antal " enligt namnen.

• Klicka därför på en " E-post Adress " från följande lista.

• Därför skapas direkt ett e-postmeddelande som bifogar e-postadressen.

• Därefter lägger vi till " Hemnummer ", " Hem Adress " och " Inlägg Kod ".

• Slutligen har vi lyckats skapa vår kontaktlista i Excel.

Läs mer: Skapa en sändlista i Excel (2 metoder)

Saker att komma ihåg

• När du har skapat kontaktlistan kan du spara filen till CSV format så att du enkelt kan exportera den till olika källor.

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt att täcka alla metoder för att skapa en kontaktlista i Excel. Ta en tur i arbetsboken och ladda ner filen för att öva själv. Jag hoppas att du tycker att det är till hjälp. Vänligen informera oss i kommentarsfältet om din erfarenhet. Vi, den Excellent teamet, är alltid lyhörda för dina frågor. Håll dig uppdaterad och fortsätt att lära dig.