माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दुनिया भर में सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली स्प्रेडशीट है जो व्यवसायों और संगठनों को डेटा का विश्लेषण करने में मदद करती है। आप संपर्क सूची या ग्राहक जानकारी जैसे डेटा को स्टोर करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। इसका मुख्य लाभ यह है कि आप जब चाहें स्प्रेडशीट से डेटा को किसी भी प्रारूप में खींच सकते हैं। आज इस आर्टिकल में मैं एक्सेल में कॉन्टैक्ट लिस्ट बनाने का तरीका बता रहा हूं। बने रहें!

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एक्सेल में संपर्क सूची बनाने के 2 सरल चरण

निम्नलिखित में, मैंने एक्सेल में संपर्क सूची बनाने के लिए 2 सरल और त्वरित चरणों का वर्णन किया है।

चरण 1: उचित जानकारी के साथ डेटासेट बनाएं

• सबसे पहले, एक संपर्क सूची बनाने के लिए हम तालिका बनाने के साथ शुरू करेंगे जहां हम जानकारी रखेंगे। यहाँ मैंने “ पहले नाम ” और “ अंतिम नाम ” के साथ एक तालिका बनाई है।

• दूसरा, आपको दो और कॉलम लगाने होंगे जहां हम " मेल पता " और " संपर्क<लिखेंगे। 2> संख्या ".

• इसलिए, आप " होम संख्या<जोड़ सकते हैं 2>", " होम पता " और " पोस्ट कोड " तालिका को पूरा करने के लिए।

और पढ़ें: एक्सेल में मानदंड के आधार पर सूची कैसे तैयार करें (4 तरीके)

चरण 2: भरेंसंपर्क सूची को पूरा करने के लिए उपयुक्त डेटा वाले सेल

• इन सबसे ऊपर, यह डेटासेट भरने का समय है। यहां मैंने अपनी सूची से " प्रथम नाम " और " अंतिम नाम " लिख दिया है। आप अपनी संपर्क सूची डाल सकते हैं।

• अब, मैंने उनका " मेल पता " डाल दिया है और “ संपर्क करें संख्या " नामों के अनुसार।

• इसलिए, "<" पर क्लिक करें निम्नलिखित सूची से 1>मेल पता ”।

• इसलिए, यह सीधे मेल एड्रेस।

• उसके बाद, हम " होम नंबर ", " होम <जोड़ देंगे। 1>पता ” और “ पोस्ट कोड ”।

• अंत में, हमारे पास है एक्सेल में सफलतापूर्वक हमारी संपर्क सूची बनाई।> याद रखने योग्य बातें
  • संपर्क सूची बनाने के बाद आप फ़ाइल को CSV प्रारूप में सहेज सकते हैं ताकि आप इसे विभिन्न स्रोतों में आसानी से निर्यात कर सकें।

  निष्कर्ष

  इस लेख में, मैंने एक्सेल में संपर्क सूची बनाने के सभी तरीकों को शामिल करने का प्रयास किया है। अभ्यास कार्यपुस्तिका का भ्रमण करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। मुझे उम्मीद है आपको यह उपयोगी लगेगा। कृपया अपने अनुभव के बारे में हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। हम, Exceldemy टीम, हमेशा आपके सवालों का जवाब देते हैं। बने रहें औरसीखते रहो।