Microsoft Excel ही जगभरात सर्वाधिक वापरली जाणारी स्प्रेडशीट आहे जी व्यवसाय आणि संस्थांना डेटाचे विश्लेषण करण्यात मदत करते. संपर्क सूची किंवा ग्राहक माहिती यांसारखा डेटा संचयित करण्यासाठी तुम्ही एक्सेल स्प्रेडशीट वापरू शकता. याचा मुख्य फायदा म्हणजे स्प्रेडशीटमधून तुम्हाला पाहिजे तेव्हा कोणत्याही फॉरमॅटमध्ये डेटा खेचता येतो. आज या लेखात मी एक्सेलमध्ये कॉन्टॅक्ट लिस्ट कशी बनवायची ते शेअर करत आहे. संपर्कात रहा!

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

एक्सेलमध्ये संपर्क सूची तयार करण्यासाठी 2 सोप्या पायऱ्या

खालीलमध्ये, मी एक्सेलमध्ये संपर्क सूची तयार करण्यासाठी 2 सोप्या आणि द्रुत चरणांचे वर्णन केले आहे.

पायरी 1: योग्य माहितीसह डेटासेट तयार करा

• प्रथम, संपर्क यादी तयार करण्यासाठी आम्ही टेबल तयार करण्यापासून सुरुवात करू जिथे आम्ही माहिती ठेवू. येथे मी “ प्रथम नाव ” आणि “ शेवटचे नाव ” असे टेबल तयार केले आहे.

• दुसरे, तुम्हाला आणखी दोन स्तंभ ठेवावे लागतील जेथे आम्ही “ मेल पत्ता ” आणि “ संपर्क<लिहू. 2> क्रमांक ”.

• म्हणून, तुम्ही “ घर नंबर<जोडू शकता 2>”, “ घर पत्ता ” आणि “ पोस्ट कोड ” टेबल पूर्ण करण्यासाठी.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील निकषांवर आधारित यादी कशी तयार करावी (4 पद्धती)

पायरी 2: भरासंपर्क सूची पूर्ण करण्यासाठी योग्य डेटा असलेले सेल

• सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे डेटासेट भरण्याची वेळ आली आहे. येथे मी माझ्या सूची मधील “ प्रथम नाव ” आणि “ अंतिम नाव ” लिहिले आहे. तुम्ही तुमची संपर्क यादी टाकू शकता.

• आता, मी त्यांचा “ मेल पत्ता ” टाकला आहे. आणि नावांनुसार “ संपर्क नंबर ”.

• म्हणून, “<वर क्लिक करा 1>मेल पत्ता ” खालील सूचीमधून.

• म्हणून, ते थेट एक मेल तयार करेल मेल पत्ता.

• त्यानंतर, आम्ही “ घर क्रमांक ”, “ घर <जोडू. 1>पत्ता ” आणि “ पोस्ट कोड ”.

• शेवटी, आमच्याकडे आहे एक्सेलमध्ये आमची संपर्क सूची यशस्वीरित्या तयार केली.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मेलिंग लिस्ट तयार करणे (2 पद्धती)

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

• संपर्क सूची तयार केल्यानंतर तुम्ही ती फाइल CSV फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करू शकता जेणेकरून तुम्ही ती वेगवेगळ्या स्रोतांवर सहजपणे एक्सपोर्ट करू शकता.

निष्कर्ष

या लेखात, मी एक्सेलमध्ये संपर्क सूची तयार करण्याच्या सर्व पद्धतींचा समावेश करण्याचा प्रयत्न केला आहे. सराव वर्कबुकचा फेरफटका मारा आणि स्वतः सराव करण्यासाठी फाइल डाउनलोड करा. मला आशा आहे की तुम्हाला ते उपयुक्त वाटेल. कृपया तुमच्या अनुभवाबद्दल टिप्पणी विभागात आम्हाला कळवा. आम्ही, Exceldemy टीम, तुमच्या प्रश्नांना नेहमी प्रतिसाद देत असतो. संपर्कात रहा आणिशिकत रहा.